在日常的生活和工作中，很多人常常會覺得時間不夠用，儘管他們可能已經非常努力了，但還是會渴望獲得更多的時間。尤其在工作中，時間不夠幾乎是一種同感。很多人會產生疑惑：爲什麼自己總是被事情牽着走？爲什麼自己明明一刻也沒有閒着，但是工作總是越做越多、越做越亂？爲什麼所有的工作做到最後都那麼讓人着急？爲什麼我們做事情的速度總是比別人慢上好幾拍？
人類學家認爲人對時間的概念比任何一種動物都要更加深刻，但與此同時，人也是最貪婪的，總是渴望時間能夠按照自己的意願出現。當然，除了等待，在多數時候，人們還是希望時間可以更多一些，但越是希望時間可以增加，往往越是感覺到時間的緊迫和短缺。其實我們可以做一個測試，看看自己是否已經出現了“時間危機”。
常常覺得不安，因爲還有很多事情沒做完；
常常在工作後如釋重負，整個人都從神經緊繃的狀態放鬆下來；
擔心自己的時間不夠用，無法順利完成任務；
突然發現自己的時間不夠用，哪怕事前做了規劃；
經常性地被其他事情打斷，工作時斷時續；
發現自己正被一大堆煩瑣的問題困擾；
常常一整天都很忙，但是自己也不知道忙了些什麼；
在一大堆事情面前，常常不知道自己應該先做哪一件事；
常常被老闆催促“那件事還沒做完嗎”。
如果我們出現了以上幾種症狀，那麼很可能在時間規劃方面出現了問題，或者說我們已經遭遇了時間短缺的危機。在這種狀態下，生活和工作中自然會出現一系列的麻煩。另外，從表面上看，我們在工作上往往有足夠的時間，但現實情況是可利用的時間少得可憐。我們可以將所有的時間進行分析，比如以40年的工作時間爲例，那麼就可以計算出具體的工作時間。
每天睡覺8個小時，那麼40年將花費13.3年的時間；每天一日三餐花費2.5個小時，那麼40年將花費4.2年的時間；每天的交通要消耗1.5個小時，40年的時間將花費2.5年；每天的電話花費1個小時，40年的時間會用掉1.7年；每天看電視和上網花費3個小時，40年的時間將花費5年；同樣地，40年來看報和聊天也將會花費5年時間；刷牙、洗臉和洗澡會花費1.7年；休假、身體不適、情緒不佳會花費3.3年。
最終的結果令人喫驚，多數人在40年中，工作時間只剩下3.3年。試想一下，我們大約只有3.3年的時間去創造人生的價值，這對於任何人來說都是一個不小的壓力，更何況，當我們在工作中時，有些人的工作時間比這還要短。其實從這個分析中我們能夠意識到，時間的緊迫和短缺，但問題在於我們還沒有真正明確自己究竟將時間丟到哪兒去了。爲此，我們需要從多個方面進行深入分析。
——不瞭解自己的職責
很多時候，我們會做一些自己職責以外的事情，結果會造成本職工作受到影響，造成自己的時間超出預支。對於一個想要合理控制時間的人來說，首先一定要明確自己的職責，或者制定一個職責承擔表，把自己在所有工作、生活和相關的服務中需要承擔的職責一一列舉出來，做好充分的時間預算，從而保證時間利用的平衡。
——時間的摩擦與混亂
由於個人的行爲和組織混亂，常常會造成自身的時間管理出現危機。其中，時間摩擦意味着我們常常會做一些額外的工作，會無端增加更多壓力，同時也浪費了大量的時間。就像我們常常要做某件事，但是半路不得不放棄，因爲我們忘了另外一些不得不立即去做的事情，這種摩擦與混亂會極大地損耗我們的時間。
——不懂拒絕
每個人的時間基本上都是固定的，如果我們想辦法幫助別人解決問題，就意味着自己的時間安排會受到影響。如果我們懂得如何去拒絕別人，懂得如何給予自己更多