“想不因遗忘而焦虑,最重要的秘诀就是给大脑外接一个“移动硬盘”, 把待处理的事项从大脑中清楚,让大脑用来思考,而不是记事。”
你是否常有这样感觉:好像有什么事没做,但就是想不起来。 突然有一个灵感,等要记的时候又没有了。非常抓狂。
遗忘,让时间管理失去了意义:连做什么都忘了,还管什么时间! 遗忘是大脑的一种自我保护机制 。
该怎么办呢 ?
给你一个方法: 给大脑外接一个“移动硬盘”, 把重要的事情从不靠谱的大脑里挪过去---GTD(Get Things DOne完成每一件事)
它的核心是收集,处理 和回顾
第一个:收集
我们把所有事情收集到一些电子收集蓝里,如印象笔记。 你看到的好文章 、好新闻、重要邮件、你的一个好点子、看书时一段话、闪现的一个灵感、收到的名片,相片都可以在印象笔记当中 。
把所有的事情放入收集蓝是GTD的第一步。
第二 处理
清空大脑之后,就要处理收集蓝了。
在车上 、电梯里 、等候时,一切零碎的时间都可以用来处理收集蓝。
处理收集蓝里的每一件事情时,有以下六种做法 :1,删除。无价值的
2.,放入“归档”目录,有价值的资料3.,放入“将来 /可能”的目录,有些事情需要在某个时间去做,但不是马上 如写作,看书 。
4.放入“等待”的目录 有些事情需要指派其他人完成,那就立刻指派,或者增加一个到时提醒 。
5.,放入“下一步行动”。比如给客户做回访 ,能够几分钟就能做完的事情 就立刻完成。
6.建立“项目”目录 。有多个步骤的就是一个项目 。
只有这六种处理方式,一旦移除收集蓝的事情就再也不要返回来。
第三,回顾。
收集是把事情从大脑中清空;
处理是把事情继续从收集蓝里清空, 然后就是回顾,早上一天的工作之前,先想想今天要干什么?打开“下一步行动“一件一件去做就好了。没有下一步行动,那就做项目里的事情 ……做到随时回顾,每天回顾,每周回过顾。
记住:大脑用来思考,而不是记事的,
用时间管理方法 借助外部工具如印象笔记:清空大脑、处理收集蓝、随时回顾,每天回顾,每周回顾。
从分类中提起需要完成的事情,然后行动 。GDT可以消除焦虑,让我们专注于思考和解决问题 ,用起来吧!