每日一更414--溝通視窗

今天在辦公室,經理和一個主管因爲一件事情的佈置執行效果不好,發生了溝通爭執,聽着兩位各說各理的過程裏,我想到了喬哈里視窗。這個工具也被稱爲“自我意識的發現——反饋模型”,如果把人際溝通的信息比作一個窗子,它被分爲4個區域:開放區、隱祕區、盲目區、未知區,如何有效溝通,就是這四個區域的有效整合。

拿今天的事例來講,經理兩天前交代主管Z落實月度表彰的事情,在今天問詢進展時,表彰的計劃呈現得很潦草,並且主要的活動主題與經理佈置的有出入,經理責怪她的時候,主管Z也非常不服氣,因爲兩人產生了爭執。

對照溝通視窗,可以看到核心的衝突集中在兩人的開放區不一致,經理對於活動預期及策劃案的主題要求,一部分以工作交代的方式,呈現出來,是兩人開放區的信息,但一部分未交代清楚的部分,則是經理的隱藏區,對主管Z來講是她的盲目區,這一部分,只有通過經理交代清晰後,主管Z再複述一次,兩者達成一致,纔會成爲公開區,因此,對於工作佈置的主角,經理應該把更多的目標要求告知給Z,將她的隱藏區更多地放出來,而對於Z,自己身處盲目區時,需要通過反饋獲得經理的真實想法與她的是否一致。

在樊登的不可複製領導力中,講到溝通視窗,用了日本車間工作佈置的場景,呈現了溝通視窗的使用場景,工作佈置人先講清楚工作的目標和要求以及完成時限等,接着問詢執行人他接收到的有關工作內容是什麼,獲得第一重反饋;在這兩個進行中,進行了兩人公開象限和執行人的盲目象限的差別,第三步是由工作佈置人再次解讀他對工作目標的進一步闡釋,這是擴大他的隱藏象限,通過這樣的來回,最大程度擴大兩人的公開象限,最後,兩人再簡單頭腦風暴溝通一下是否還存在隱藏象限,這樣下來最大程度保證雙方腦海裏對統一項目的目標是否一致。

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