我们的大脑不是垃圾桶，它是用来思考的，不是用来装垃圾的。
我们可以做一个测试：给大家报七个东西，比如说西瓜、哈密瓜、樱桃、苹果、梨、西红柿、葡萄、芒果，大家按从小到大排序。你会发现没有人记得住，其实我们记忆方面的关键要素是记忆七个单位，如果七个以上，大脑就开始混乱，所以为什么有的时候我们会焦虑。就是因为我们让大脑记东西记得多了，大脑是要清空地用来思考的。
所以我们说时间管理有神功，青蛙土豆番茄番茄钟。青蛙是每日三件要事，要事第一；土豆就是todo list，这是清单；番茄就是番茄钟，这也是我们讲的非常重要的三大工具。接下来会给大家结合案例,详细来讲。先给大家讲todo。其实有无数的清单可以辅助我们更好地做时间管理，比如说我下载了一个滴答清单，我对着公众号说语音，我要几点坐飞机，几点请人吃饭，它就自动帮我录入到了日历系统当中，做一个实时的提醒。大家也可以下载一些新的软件去自我探索和摸索一下。
我们都知道,《第五项修炼》的作者彼得﹒圣吉他曾经说过一段话：我们要养成一种思维，最好的方式是通过一个工具。因为工具可以量化，也是一种思维。这就是我们把一个没法量化的思维去把它量化了，所以大家可以通过工具，让我们更好地养成一种习惯。
这个报纸是我从网上找的，大家会发现这样一个考试非常牛的孩子，他基本从来不熬夜，时间管理做得好，他有很好的自己的清单管理系统。下面这个孩子，大家会发现，你看他每天放学有放学清单，周末有周末的清单，一目了然。自己的每一天都过得非常简单有序。所以大家也会想到曾经我们在读书上非常高效的时候也是我们非常会列清单的时候。所以我们每个人要善于会去列清单。
接下来我要跟大家讲的这个故事，大家不要只是单纯去听故事，因为它价值百万，单位是美金。曾经有一个人，叫苏阿普他是伯利恒钢铁公司的老总。他钢铁公司要倒闭了，他就到处去找牛人，给他的企业做咨询顾问。当时来了一个人，叫艾威里。艾威里去他的公司考察了以后跟他讲，如果你想改变这种现状，你需要做以下几件事情。第一，你把你明天要做的十件事情把它列出来；第二，你把这些十件事情按照重要的顺序ABCD进行排序；第三，你只做A，A做完做B，然后苏阿普就按照艾威里的方式去做了，几个星期之后，他给艾威里开了25000美金的支票。如果这个支票是100年前，大家认为这个支票现在值多少钱呢？当时这个支票的价值，在当时可以买到十辆福特汽车，那么换算过来现在至少值250万美金。
后来，伯立恒钢铁公司把这套时间管理的方法推广到全公司。在五年之内，就成为了美国最大的钢铁公司，一度问鼎了美国首富。哇，如果这套方法能帮你成为一个国家的首富，那它值多少钱呢？可能价值一个亿，甚至不止。所以这套体系虽然很简单，但是这里边有几个关键要素：第一大家要会去列你要做事件的清单；第二要会去排序；第三你要知道你接下来专注做什么。
曾经大家也去采访过巴菲特这股神，“你的时间管理怎么用的？”巴菲特也说了如下的一段话：也是说你要把你做的事情列出来，第二也是按ABCD去排序。那别人说我知道了，我A做完之后要去做B去做C。巴菲特说：“你的想法错啦，我们所有的做法是要避开BCD后面的事情，所有的事情要围绕A来做。”这是股神的时间管理系统，我们知道这里边有很多异曲同工之妙，那很多牛人都是这样做的，所以大家千万不要小看这一套体系。
就是这三个关键词，它非常非常重要。接下来为了让大家感受他的威力，我们看看爱因斯坦怎么说的：“列清单的威力比原子弹还大”。我们要列清单，我们也模仿一下，你把你接下来要做的十件事情列出来，然后把它进行ABCD的排，那么我找同学来分享一下。
接下来我们通过工具化给大家介绍如何进行时间管理。我们现在讲的是效能思维与时间管理，效能思维与时间升维都是带着效能思维来看的。现在我们这里有三大神器：OmniFocus是清单管理系统，印象笔记是知识管理系统，还有日历共享是行程管理系统。我们可以就这三个方面做一个具体的实操演练。下面这个大家可以看到是我曾经的一个日历排期。你如何让你用日历让你的生活井井有条？大家可以看到有好几种不一样的色块。大家看到在五号那里有一个朋友结婚，对不对？那么大家也有这样的经验。去参加朋友的婚礼，第一，你可能当时随了多少钱你记不住，对不对？我是专门列了一个随钱清单记在印象笔记里。第二，当我们参加别人的生日宴啊这些重大事件参加完了，你会发现我参加完一次之后，我会设置按年重复，明年的今天我会跟他讲。嗨，祝你结婚一周年快乐，结婚两周年快乐！也许他连自己的时间都记不住啦，但是我记得住，他就会感觉我是一个非常用心的人。这里也是让我们践行你一定要记住对别人来讲特殊的重要日子。你把它用日历化的方式记在日历上，这样你不需要去记住，但是你就成为了朋友圈中最有心的那个人。所以很多朋友认为我是很有心的人，因为我可以记得他们关键的日子。并不是我记忆力很好。而是我把它完全日历化了。后面大家会看到，曾经我每天阅读一本书的时候，我就先列了一个阅读的清单，我要读哪些书，我要看哪些电影。我把他首先全部排序排起来，大家会发现我第一页上面有很多打钩的。完全读完的我打了勾，没有打钩的是我跳读的。后面大家会发现我每周都的书单会不太一样。一开始从每天阅读一本书。到后来我发现，每周按一个专题来阅读，效果会更好。这是我在读书上非常重要的一个进化。第三呢是我每次读完一本书，我会写一个书评，把它每天7:00发给我朋友圈所有的好友，我把这个动作坚持了一年。当时时间管理叶老师收到以后，感觉我这个栏目不错，就邀请我开了个公众号，叫一日一本。每天稿酬给我500块钱，那我当年也影响了无数人早起阅读，有很多人给我送礼物。那我知道你持续做一件事情就非常有力量。而且你要把这个事情用清单化，把它呈现出来。
下面这个知识管理系统是印象笔记。一般来讲如果我们开一个课的话，大家可能会拍照啊，怎么样把它存在笔记本里。大家会发现可能几年以后你本子就不见啦，那我是怎么做记录的呢？首先你要列一个时间、列个地点、列个事件，比如我在哪里讲公开课，然后你录音，之后把它存起来，以后你关键词检索-公开课，或者按地点或者时间来检索，记录都会显现出来。而且大家会看到这里有个个人的资料库，我把所有的银行卡信息，除了密码，都录在上面。为什么？你看曾经有一次我老婆跟岳母大人去吉林办事，岳母大人手机被偷了，当时非常着急，我说没有关系，我立马帮你挂失。我都不需要他的身份证，银行卡信息，五分钟之内，把她微信、支付宝，全部帮他挂失。包括银行卡他都没有跟我讲，为什么？因为我把他所有的关键性要素信息都存在我的印象笔记当中。所以这个也是批量化，而且很多时候大家会发现，我们去银行办事情。很容易由于你的资料没有准备全。就很懊恼。多跑了很多次，效率一点都不高。你看我曾经也是一样，因为我一开始去国航买机票，我是用护照买的。国航体系中我有两个系统，一个是护照系统，一个是身份证系统，他没有给我打通，有一次买完机票我没有看，也是用护照买的，但是我没注意。就没有带护照。然后我所有的电子网络系统就没有显示我有这个机票，我去柜台，对方说建议我把飞机退掉，重新买一个。那样我当天晚上就回不去了。这个时间上就浪费了一天，我就跟他讲，如果我有电子化的系统，有一张拍照的护照。可不可以给我开个证明呢？他说他也不敢保证，那我说你帮我打出来，我自己去测试。我到专门的检票口跟他说明了我的情况，给他看了我的护照系统。就让我过了。那时候还很紧张，还有十几分钟飞机就起飞了。这就是因为我有云端的电子管理系统。然后让我通过几分钟的沟通就解决了当下的问题，让自己节省了时间。因为一件事情节省了一天的时间，那如果一年遇到十几件这种事情，你会发现十几天的时间就这样节省起来了。这是我们非常重要的知识管理系统，接下来这个是标签管理系统，你也可以在网上买标签，然后把自己的物品有序的归类标注。
像我们手机，电脑，包括数据线、笔袋什么全是有标签的。别人一看非常井井有条。下面有一个标签的动态库，家庭的物品整理。非常有序，整理术。曾经有个女孩把这一套整理术，包括这个标签的内容讲了一堂课，卖6800，卖了很多人。还有个女孩也是非常擅长这个空间整理，她跟我交流后我建议她，自己注册一个家庭空间整理系统，现在也开线下课了，开到第六期了，也是家庭收纳系统师，每个月副业收入几万块。（我们通过时间管理怎么做差异化的？
做怎么做的一个差异化管理，很实用。我明天要通过时间管理去辅导一些人，让他们拿到很好的结果，再摆到你的PPT上就非常有说服力。）这是我非常好的一个朋友，之前也是易效能非常优秀的讲师，是易效能第一个双语讲师，平时在台湾。从行走的汽油桶到行走的荷尔蒙。其实减肥很难的，很多人吃药什么的都反弹，但是有一种方式就非常健康。现场有没有想减肥的朋友呢，你上台我上台立马帮你做一个调整。那么你做一个公众承诺，接下来的多少天你要减多少斤？见不到你发多少钱红包？每天你为减肥做一件心甘情愿的小事，这样的一个方案。这是女的，你看当时像大妈一样，后来经过减肥以后，成了中国区的健美冠军。而且他是跟青少女美少女组一起，战胜了比她年龄小5~10岁的女孩，拿到了冠军，所以她非常自豪。这是当时给叶老师写90天目标的时候给叶老师拍的一个照片，大家可以看到前后的变化。这是一个相亲女王的一个思维导图，讲的都是当时易效能学员的案例。这样一个女孩她平时找不到男朋友，单身好多年了，后来我们给她出的方案，用思维导图的方式怎么去找男朋友？勾搭、卖萌、偶遇、闷骚、表白啊等等，所有能想到的词都想出来啦。后来把这些词做了一个删减，形成了一套非常有效的方案。这个方案就是建群，建个单身群。但是我们建单身群的时候发现进群的都是女孩儿，因为很多女孩想解决单身的问题，没有男孩儿进。后来我们就说只要是女孩儿进群的，你都要拉一个曾经你感觉还不错的男孩儿进去。后来只要进去一个女孩儿就拉个男孩儿，后来等这个群建的还不错的时候呢，就搞了一次线下相亲会。就是每周约八个男孩儿八个女孩儿在群里接龙。线下每个人五分钟相互了解，你会发现一周可以有八个人，一个月可以有多少人？32，对不对？那这个三个月呢？就相当于有100个人。你说谁谈恋爱，谁找过100个人的样本？基本上没有，用这种科学数据化，时间管理清单化的方式，通过100个样本的接触中去寻找到自己最适合的那一个，所以非常的科学。而且短时间内90天就把单身问题消灭掉啦。
学习时间管理，懂得运用清单，运用工具，一切变得井然有序。青蛙，土豆，番茄钟用起来。