我們的大腦不是垃圾桶，它是用來思考的，不是用來裝垃圾的。
我們可以做一個測試：給大家報七個東西，比如說西瓜、哈密瓜、櫻桃、蘋果、梨、西紅柿、葡萄、芒果，大家按從小到大排序。你會發現沒有人記得住，其實我們記憶方面的關鍵要素是記憶七個單位，如果七個以上，大腦就開始混亂，所以爲什麼有的時候我們會焦慮。就是因爲我們讓大腦記東西記得多了，大腦是要清空地用來思考的。
所以我們說時間管理有神功，青蛙土豆番茄番茄鍾。青蛙是每日三件要事，要事第一；土豆就是todo list，這是清單；番茄就是番茄鍾，這也是我們講的非常重要的三大工具。接下來會給大家結合案例,詳細來講。先給大家講todo。其實有無數的清單可以輔助我們更好地做時間管理，比如說我下載了一個滴答清單，我對着公衆號說語音，我要幾點坐飛機，幾點請人喫飯，它就自動幫我錄入到了日曆系統當中，做一個實時的提醒。大家也可以下載一些新的軟件去自我探索和摸索一下。
我們都知道,《第五項修煉》的作者彼得﹒聖吉他曾經說過一段話：我們要養成一種思維，最好的方式是通過一個工具。因爲工具可以量化，也是一種思維。這就是我們把一個沒法量化的思維去把它量化了，所以大家可以通過工具，讓我們更好地養成一種習慣。
這個報紙是我從網上找的，大家會發現這樣一個考試非常牛的孩子，他基本從來不熬夜，時間管理做得好，他有很好的自己的清單管理系統。下面這個孩子，大家會發現，你看他每天放學有放學清單，週末有周末的清單，一目瞭然。自己的每一天都過得非常簡單有序。所以大家也會想到曾經我們在讀書上非常高效的時候也是我們非常會列清單的時候。所以我們每個人要善於會去列清單。
接下來我要跟大家講的這個故事，大家不要只是單純去聽故事，因爲它價值百萬，單位是美金。曾經有一個人，叫蘇阿普他是伯利恆鋼鐵公司的老總。他鋼鐵公司要倒閉了，他就到處去找牛人，給他的企業做諮詢顧問。當時來了一個人，叫艾威裏。艾威裏去他的公司考察了以後跟他講，如果你想改變這種現狀，你需要做以下幾件事情。第一，你把你明天要做的十件事情把它列出來；第二，你把這些十件事情按照重要的順序ABCD進行排序；第三，你只做A，A做完做B，然後蘇阿普就按照艾威裏的方式去做了，幾個星期之後，他給艾威裏開了25000美金的支票。如果這個支票是100年前，大家認爲這個支票現在值多少錢呢？當時這個支票的價值，在當時可以買到十輛福特汽車，那麼換算過來現在至少值250萬美金。
後來，伯立恆鋼鐵公司把這套時間管理的方法推廣到全公司。在五年之內，就成爲了美國最大的鋼鐵公司，一度問鼎了美國首富。哇，如果這套方法能幫你成爲一個國家的首富，那它值多少錢呢？可能價值一個億，甚至不止。所以這套體系雖然很簡單，但是這裏邊有幾個關鍵要素：第一大家要會去列你要做事件的清單；第二要會去排序；第三你要知道你接下來專注做什麼。
曾經大家也去採訪過巴菲特這股神，“你的時間管理怎麼用的？”巴菲特也說了如下的一段話：也是說你要把你做的事情列出來，第二也是按ABCD去排序。那別人說我知道了，我A做完之後要去做B去做C。巴菲特說：“你的想法錯啦，我們所有的做法是要避開BCD後面的事情，所有的事情要圍繞A來做。”這是股神的時間管理系統，我們知道這裏邊有很多異曲同工之妙，那很多牛人都是這樣做的，所以大家千萬不要小看這一套體系。
就是這三個關鍵詞，它非常非常重要。接下來爲了讓大家感受他的威力，我們看看愛因斯坦怎麼說的：“列清單的威力比原子彈還大”。我們要列清單，我們也模仿一下，你把你接下來要做的十件事情列出來，然後把它進行ABCD的排，那麼我找同學來分享一下。
接下來我們通過工具化給大家介紹如何進行時間管理。我們現在講的是效能思維與時間管理，效能思維與時間升維都是帶着效能思維來看的。現在我們這裏有三大神器：OmniFocus是清單管理系統，印象筆記是知識管理系統，還有日曆共享是行程管理系統。我們可以就這三個方面做一個具體的實操演練。下面這個大家可以看到是我曾經的一個日曆排期。你如何讓你用日曆讓你的生活井井有條？大家可以看到有好幾種不一樣的色塊。大家看到在五號那裏有一個朋友結婚，對不對？那麼大家也有這樣的經驗。去參加朋友的婚禮，第一，你可能當時隨了多少錢你記不住，對不對？我是專門列了一個隨錢清單記在印象筆記裏。第二，當我們參加別人的生日宴啊這些重大事件參加完了，你會發現我參加完一次之後，我會設置按年重複，明年的今天我會跟他講。嗨，祝你結婚一週年快樂，結婚兩週年快樂！也許他連自己的時間都記不住啦，但是我記得住，他就會感覺我是一個非常用心的人。這裏也是讓我們踐行你一定要記住對別人來講特殊的重要日子。你把它用日曆化的方式記在日曆上，這樣你不需要去記住，但是你就成爲了朋友圈中最有心的那個人。所以很多朋友認爲我是很有心的人，因爲我可以記得他們關鍵的日子。並不是我記憶力很好。而是我把它完全日曆化了。後面大家會看到，曾經我每天閱讀一本書的時候，我就先列了一個閱讀的清單，我要讀哪些書，我要看哪些電影。我把他首先全部排序排起來，大家會發現我第一頁上面有很多打鉤的。完全讀完的我打了勾，沒有打鉤的是我跳讀的。後面大家會發現我每週都的書單會不太一樣。一開始從每天閱讀一本書。到後來我發現，每週按一個專題來閱讀，效果會更好。這是我在讀書上非常重要的一個進化。第三呢是我每次讀完一本書，我會寫一個書評，把它每天7:00發給我朋友圈所有的好友，我把這個動作堅持了一年。當時時間管理葉老師收到以後，感覺我這個欄目不錯，就邀請我開了個公衆號，叫一日一本。每天稿酬給我500塊錢，那我當年也影響了無數人早起閱讀，有很多人給我送禮物。那我知道你持續做一件事情就非常有力量。而且你要把這個事情用清單化，把它呈現出來。
下面這個知識管理系統是印象筆記。一般來講如果我們開一個課的話，大家可能會拍照啊，怎麼樣把它存在筆記本里。大家會發現可能幾年以後你本子就不見啦，那我是怎麼做記錄的呢？首先你要列一個時間、列個地點、列個事件，比如我在哪裏講公開課，然後你錄音，之後把它存起來，以後你關鍵詞檢索-公開課，或者按地點或者時間來檢索，記錄都會顯現出來。而且大家會看到這裏有個個人的資料庫，我把所有的銀行卡信息，除了密碼，都錄在上面。爲什麼？你看曾經有一次我老婆跟岳母大人去吉林辦事，岳母大人手機被偷了，當時非常着急，我說沒有關係，我立馬幫你掛失。我都不需要他的身份證，銀行卡信息，五分鐘之內，把她微信、支付寶，全部幫他掛失。包括銀行卡他都沒有跟我講，爲什麼？因爲我把他所有的關鍵性要素信息都存在我的印象筆記當中。所以這個也是批量化，而且很多時候大家會發現，我們去銀行辦事情。很容易由於你的資料沒有準備全。就很懊惱。多跑了很多次，效率一點都不高。你看我曾經也是一樣，因爲我一開始去國航買機票，我是用護照買的。國航體系中我有兩個系統，一個是護照系統，一個是身份證系統，他沒有給我打通，有一次買完機票我沒有看，也是用護照買的，但是我沒注意。就沒有帶護照。然後我所有的電子網絡系統就沒有顯示我有這個機票，我去櫃檯，對方說建議我把飛機退掉，重新買一個。那樣我當天晚上就回不去了。這個時間上就浪費了一天，我就跟他講，如果我有電子化的系統，有一張拍照的護照。可不可以給我開個證明呢？他說他也不敢保證，那我說你幫我打出來，我自己去測試。我到專門的檢票口跟他說明了我的情況，給他看了我的護照系統。就讓我過了。那時候還很緊張，還有十幾分鍾飛機就起飛了。這就是因爲我有云端的電子管理系統。然後讓我通過幾分鐘的溝通就解決了當下的問題，讓自己節省了時間。因爲一件事情節省了一天的時間，那如果一年遇到十幾件這種事情，你會發現十幾天的時間就這樣節省起來了。這是我們非常重要的知識管理系統，接下來這個是標籤管理系統，你也可以在網上買標籤，然後把自己的物品有序的歸類標註。
像我們手機，電腦，包括數據線、筆袋什麼全是有標籤的。別人一看非常井井有條。下面有一個標籤的動態庫，家庭的物品整理。非常有序，整理術。曾經有個女孩把這一套整理術，包括這個標籤的內容講了一堂課，賣6800，賣了很多人。還有個女孩也是非常擅長這個空間整理，她跟我交流後我建議她，自己註冊一個家庭空間整理系統，現在也開線下課了，開到第六期了，也是家庭收納系統師，每個月副業收入幾萬塊。（我們通過時間管理怎麼做差異化的？
做怎麼做的一個差異化管理，很實用。我明天要通過時間管理去輔導一些人，讓他們拿到很好的結果，再擺到你的PPT上就非常有說服力。）這是我非常好的一個朋友，之前也是易效能非常優秀的講師，是易效能第一個雙語講師，平時在臺灣。從行走的汽油桶到行走的荷爾蒙。其實減肥很難的，很多人吃藥什麼的都反彈，但是有一種方式就非常健康。現場有沒有想減肥的朋友呢，你上臺我上臺立馬幫你做一個調整。那麼你做一個公衆承諾，接下來的多少天你要減多少斤？見不到你發多少錢紅包？每天你爲減肥做一件心甘情願的小事，這樣的一個方案。這是女的，你看當時像大媽一樣，後來經過減肥以後，成了中國區的健美冠軍。而且他是跟青少女美少女組一起，戰勝了比她年齡小5~10歲的女孩，拿到了冠軍，所以她非常自豪。這是當時給葉老師寫90天目標的時候給葉老師拍的一個照片，大家可以看到前後的變化。這是一個相親女王的一個思維導圖，講的都是當時易效能學員的案例。這樣一個女孩她平時找不到男朋友，單身好多年了，後來我們給她出的方案，用思維導圖的方式怎麼去找男朋友？勾搭、賣萌、偶遇、悶騷、表白啊等等，所有能想到的詞都想出來啦。後來把這些詞做了一個刪減，形成了一套非常有效的方案。這個方案就是建羣，建個單身羣。但是我們建單身羣的時候發現進羣的都是女孩兒，因爲很多女孩想解決單身的問題，沒有男孩兒進。後來我們就說只要是女孩兒進羣的，你都要拉一個曾經你感覺還不錯的男孩兒進去。後來只要進去一個女孩兒就拉個男孩兒，後來等這個羣建的還不錯的時候呢，就搞了一次線下相親會。就是每週約八個男孩兒八個女孩兒在羣裏接龍。線下每個人五分鐘相互瞭解，你會發現一週可以有八個人，一個月可以有多少人？32，對不對？那這個三個月呢？就相當於有100個人。你說誰談戀愛，誰找過100個人的樣本？基本上沒有，用這種科學數據化，時間管理清單化的方式，通過100個樣本的接觸中去尋找到自己最適合的那一個，所以非常的科學。而且短時間內90天就把單身問題消滅掉啦。
學習時間管理，懂得運用清單，運用工具，一切變得井然有序。青蛙，土豆，番茄鍾用起來。