如何做好新年規劃?教你從這3個問題入手尋求答案!

文|小爽

哈嘍,大家好,我是小爽。一轉眼,2021已經過去了9天了,你的新年flag開始執行了嗎?

我相信,在茫茫人海之中,一定有些小夥伴早早做好了新年規劃,並且已經順利完成了第一週的執行;也有一些小夥伴到現在flag還沒有立好,迷茫不知所以然;更有甚者早已放棄了立flag這個階段:“瞎過吧,反正立了也不一定能實現“!

今天這篇分享是寫給中間這個階段的小夥伴的,幫你走出迷茫,立個槓槓硬的新年flag!讓我們一起立夢、踐行、追夢、實現,讓夢想悄然落地,讓flag不再是一個笑話!

看過我的新年心願的小夥伴(見這裏:),想必還有印象吧?我的新年心願是跟着鄒小強老師的《只管去做》這本書立的。

《只管去做》——一本始於作者、敗於名字、忠於內容的目標管理寶典!鄒小強老師——12年的時間管理實戰專家,他的作品一向是書名低調到谷底,內容有趣樸實且實用。

我讀的他的上一本書是《小強升職記》——一本關於時間的管理的書籍。讀完那本書之後,我就建立了自己人生第一個社羣,幫助超50人做個人管理。

今天我又要來分享小強老師的另一部作品:《只管去做》啦,相信這本書能夠讓每一個你走出迷茫、走向夢想!

Part 01 :爲什麼你的年度flag總是立了又倒?

醫生看病時講究望聞問切,總要了解病根是什麼,纔好對症下藥。立不好flag也是一種問題,需要尋根纔好治癒。

還記得你每年是怎麼立flag的嘛?寫到一個便籤紙上:1.今年要暴瘦;2.今年要暴富;3.今年要找個對象;4.每天學習一小時5.今年要升職加薪6.今年要考上研究生7.今年要考下英語xx證書······

你看到了嗎?把你的這些個願望放到多數人身上都是可以成立的。你我他裏沒有一個人不想暴富、沒有一個不想升職加薪的,大家都擁有同一個目標,到頭來卻沒一個真正成了的。爲什麼呢?問題有這幾點:

1.這些願望都是別人的願望,你沒有從心底裏問過自己想要的到底是什麼;

2.你想要實現的願望遠遠超出了自己的能力範圍而渾然不知;

3.你的願望和現實距離八輩遠,而你沒有爲自己搭一個去往那裏的梯子;

4.你的時間有限,想要的又太多:又想升職加薪又想考研向上還想拿下個英語證書。

小強老師在書中寫到:“大部人的年度計劃實現不了,就因爲四個字:假、大、空、全。”

假、大、空、全,與我所寫的四個問題一一對應。

我們先來看第一個問題:你不知道自己想要的是什麼,所謂新年目標只是人云亦云而已。那麼怎樣尋求自己的內心真正所需,立一個屬於自己的新年flag呢?首先寫一封給自己五年後的信,也叫五年夢想。

寫給自己五年後的信,設立自己的五年夢想需要注意的5件事情:

1.可以不受限於自己當下所處的局面,天馬行空去想象。

時代變化很快,想想五年前的自己,再去設想五年後的自己,就知道一切都變化非常快,不用受限於自己當下的樣子,跳脫出自己所有的束縛,只管去想象美好的未來。

2.用五感寫作法去寫這封信。

具體來說,就是走心再走腦,不要幹列條條。放慢速度,從視覺、聽覺、味覺、觸覺、嗅覺五個方面去詳細書寫。

3.不能只寫感受,要具體、要有意義、要有畫面感。

感受寫的太多,容易變成一個空想家。空想無用,你要做的是勾勒出自己五年後的生活畫面,你在哪裏、和誰、在做什麼、是一個什麼狀態、感受如何。

4.希望你把寫這封信當成一個重要的儀式。

找一個不被人打擾的時間,在一個舒適、放鬆的環境,收拾好自己的桌面,放一個舒緩的音樂,用自己喜歡的筆和紙,把它寫下來。

5.多讀幾遍,檢測你是否真正走了心。

寫完之後,多閱讀幾遍。在閱讀的過程中有沒有覺得激動不已、動力滿滿、打動了自己?如果有,那麼你的這封信就是一封走了心的五年設想。在以後的日子裏,時常拿出來看看一定會讓你重燃信心,滿滿能量的!

Part 02:如何讓夢想照進現實、制定新年flag?

寫好給自己五年後的一封信之後,我們怎樣才能讓這些願景變成年度規劃呢,變成一個個flag的模樣呢?《只管去做》教我們使用平衡人生九宮格。如下:

1.把“寫給五年後自己的一封信”中的夢想一一歸類到九宮格中。

如果願景裏沒有的就先空着,後續確立新年目標的時候再補充;如果有些目標 不知道屬於哪個類別或同屬於多個類別,可以根據設想時的初心來判別。

2.把五年夢想孵化成新年目標:先定義再計劃後目標。

還記得flag立不成功的問題3嗎:沒有給自己搭一個去往夢想的梯子。孵化目標的這個過程,就是搭梯子的過程。

你有一個想要變瘦變美的心願,那麼先來定義:什麼是瘦,什麼是美?每一個人對瘦和美都有自己的理解,你不用在意世俗的標準定義是什麼,只需要知道你設想是什麼就可以。有人認爲八十幾斤纔是瘦,但你認爲九十幾斤已經很瘦了,沒關係,按你的定義來。

然後去計劃,如果你的設想是瘦到99斤並保持。那麼你現在是多少斤呢?瘦到99斤準備用幾年的時間?保持幾年的時間?那麼一年需要瘦到多少呢?

最後確立目標,想要變瘦,你有兩條路可以走,一是運動,二是節食。按照你對自己的年度變瘦目標設定,這一年你需要多少的運動量、熱量控制應該是多少。好,你的目標就確定了,把它寫進你的九宮格中。注意和五年夢想用不同顏色的筆噢,以便區分。

3.檢查一下年度目標設置得是否合理。

把五年目標都孵化到年度目標之後就算立完flag了嗎?不不不,還有很重要的一步就是檢查這些目標是否合理。

還記得flag立不成功的問題2和問題4嗎?設立目標太大和設立目標太全都是有問題的,割裂了現實和理想的年度目標註定是廢掉的目標,那麼怎麼纔是合理的呢?先問自己兩個問題:

A.我實現目標所需的時間是:( ),而我一年中可支配的時間是:( );

B.我的年度目標符合SMART原則嗎?(SMART原則:目標必須是具體的、可衡量的、可以達到的、和其他目標具有相關性、有明確的時間期限)

如果你實現目標所需的時間超出了可支配的時間,或者目標不符合smart原則,那麼就要改善一下嘍:忍痛割愛劃掉一些當前無法做到或不夠具體化的目標。日子還長久,那些劃掉的終有一日它會更完善的回來哦~

Part 03:如何保證新年規劃可以實現?

年度目標確定好之後,我們下一步就要想如何執行了?很多人年初做了非常細緻的目標,然後幾天的熱情過後就把它拋之腦後了,到了年底才恍然醒悟:“欸!我的目標還沒執行完了,咋整?”

爲什麼制定好了符合標準的年度目標還是無法執行呢?那是因爲你沒有爲自己設定一套目標追蹤體系。也就是說你的梯子只搭了兩邊的杆而中間是鏤空的,還是沒得辦法上去撒。

現在我們就把這個梯子搭完整:

1.爲自己的年度目標做好分類,分爲項目目標和習慣目標。

項目目標:需要很多個步驟完成的事情,比如要到新疆旅行要先看好假期、買好機票、做好攻略等等,這就是項目。

習慣目標:需要週期性去做的事情,比如運動,每週一三五跑步,這就是習慣。

將九宮格年度目標中是項目目標的畫圈,是習慣目標的畫三角形,以此區分這兩類目標。

2.如何追蹤項目目標?

這裏有兩個工具:一個是甘特圖,讓你擡頭走路;另一個是倒推分解法,讓你低頭走路。

甘特圖:將項目目標按照下圖的方式列出來,你的計劃是從幾月到幾月就畫對應時間段的方框;然後每個月回顧一下這張圖,把已經完全的部分塗成實心的,如果本月多完成了就多塗一些,如果少完成了就空一些進度。

每月回顧時通過實心填塗,你就知道自己目標的進度情況啦。如果慢了你就需要趕一趕了,如果快了,那麼下一個階段你就能稍微輕鬆一點點。由此通過甘特圖,讓你不忘記目標,一直追蹤。

倒推分解法:太簡單的目標想好時間直接去做就可以了,比如體檢直接去做就好。對於複雜的目標需要長期去追蹤的則需要用到倒推分解法,從終點開始,一個步驟一個步驟的去倒推。

比如你今年要出本一本書,12月上市,11月就要出版,10月就要走出版流程,那麼9月底就要交稿,8月底就要寫完。你預計寫10萬字,起碼需要寫四個月再緩衝一個月就要5個月,那麼3月份就要開始寫。如果3月份開始寫,那麼1月和2月就要整理資料、聯繫出版公司、積累案例等。

倒推法,越到現在越要具體,那麼現在是1月初,未來一週你需要做什麼?明天你需要做什麼?制定屬於你的待辦清單。

項目目標就根據讓你低頭走路的倒推分解法和讓你擡頭走路的甘特圖去一步一步完成,這次不怕實現不了啦!

除了鄒小強教我們的制定待辦清單之外,我們還可以每天晚上、每週去覆盤下自己的進度,設定自己第二天和第二週的進度。

3.如何達成習慣目標?

我們通常想要養成一個習慣時就是心裏想一下:堅持每天跑步3公里,然後第二天早上去跑。在理想情況下,你以爲堅持目標的方式是一條直線,但現實並不是這樣的,而是一條曲線。

首先我們應該瞭解一個正常的習慣迴路是什麼:提示-渴求-反應-激勵。如果你每天堅持去跑步,不是內心自己深度的渴望也沒有什麼激勵,那麼你每天的開始都是痛苦的,時間越久越難進行。

其次,制定自己的習慣卡片。制定過程不要把自己當成超人,要設想自己會有堅持不住的那一天,堅持了18天之後某一天沒能正常跑步也不要全盤否定自己,而是積極反饋:堅持了18天也是很棒的呦,繼續堅持!

再者,把習慣變得循序漸進。有些事情“每天”去做本身就是一件超級難的事情,我們可以從一週3天做起,慢慢變成5天最後達成每天的目標。如果一上來就要求自己必須每天都做好,反而會造成消極反饋呦。

最後,把養成習慣的這個過程當成一件有樂趣的事情。比如,把他當成一個打怪獸的過程,給自己三條命,如果一次失敗了就少一條命,接着去做,直到3條命都沒有了,再從頭培養這個習慣。

最重要的一點是:一定要學會記錄噢!只有數據纔可以說明問題,靠記憶不靠譜嗷!

以上就是制定新年規劃的全部過程咯,從設立五年夢想開始,到制定新年目標,再到具體如何落地,你學會了嗎?

最後呢,還有一句忠告:你怎樣過一天你就怎樣過一年。所以,要學會將可落地的年度目標,穿插於自己的每日工作安排中。你的工作有你的領導幫你推進,但你的計劃只有你可以推進噢。學會對自己負責,是實現目標與夢想的一個基本要求。

親愛的你,還在迷茫嗎?快動手做起來吧~如此,你的2021一定是夢想成真的一年,再也不用擔心自己的flag倒下啦!

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作者簡介:小爽姑娘,每日記錄踐行者,分享生活、共享好書、注重思考、覆盤人生。

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注:部分圖片來源網絡,侵刪

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