說到主數據管理，很多企業特別是工業製造行業，往往首先會選擇建設物料主數據。工業企業中物料主數據的數量最大，也最關鍵。如何提高物料主數據質量的管理是企業必須解決的一個問題，小億根據多年的企業主數據實踐經驗，和大家分享一下物料主數據到底要如何建設。
什麼是物料主數據
物料是我國生產領域中的一個專業術語，在生產領域流轉的一切材料包括：原材料、零部件、半成品、外協件、產成品以及生產過程中必然產生的邊角餘料、廢料以及各種其他廢物料。在財務覈算上屬於資產類存貨科目的物品。
物料主數據包含了對所有企業所採購、生產和存儲在庫存中物料的描述，主要記錄某種物料的各種參數、屬性及其相關信息，比如物料編碼、物料描述、物料類型和財務成本信息等。它是企業中有關物料信息的物料數據代碼庫，將所有的物料數據集成在單一的物料數據庫中，消除了數據冗餘的問題，而且不僅允許採購部門使用這些數據，而且其它應用部門 (例如庫存管理、物料計劃及控制、發票校驗等)也可以使用這些數據。
物料主數據建設流程
目前很多企業已建立ERP系統，但是在實際的應用過程中，關聯到整個企業運營的物料數據仍然存在你“一物多碼”、“描述不規範”等數據質量問題，這會對企業數據流通共享和經營決策等都造成較大影響。所以我們有必要採用有效的IT手段去支持數據標準化管理，建設統一的主數據管理系統，從源頭去控制。
要解決上述物料主數據的一物多碼、多碼一物、物料屬性不完整、不正確、不一致的問題，應從物料主數據標準化（加粗着重）入手。物料標準化旨在制定一套全公司所有業務板塊通行統一的物料分類及編碼標準，以支持業務集中管控發展戰略與綜合管理信息系統建設項目的需要。關鍵任務包括：
體系建設
建立適合於各業務板塊都能通用的物料分類體系，以滿足供應鏈上各業務節點對物資分類管理以及管理精細度的需求。
組織規劃
建立未來物資數據管理的基礎能力，設置合適的標準化組織、流程機制與平臺固化物資數據管理的工作。
標準落地
按照新制定標準逐步規範統一全公司（集團）物資數據，具體實施計劃，開展試點數據整理的工作。
搭建平臺
搭建主數據管理平臺，實現與核心系統集成，爲企業提供公共，開放、統一的數據共享服務。
物料主數據標準化管理
完整的物料標準化體系主要包括兩大部分內容，一是物料數據標準的制定，二是支撐物料數據標準化管理相關的組織機制與技術平臺等基礎能力的建設。在此體系下確保逐步改善物資數據質量，最終實現標準化。
物料劃分
在講這兩大塊內容之前，我們可以先了解企業內物料在標準化過程中對物料數據的劃分：
制定物料數據標準
目前物料主數據標準化管理主要通過對物料數據分類、物料數據的統一編碼、物料數據統一描述來實現。
1、分類標準化
分類原則：不重不漏、細度合理、業務需求、行業習慣。
分類流程：a、調研、收集相關分類標準；b、差異及對標分析；c、確定信息分類；d、確定結構及規則。
分類方法：線分類法是將分類對象(即被劃分的事物或概念)按所選定的若干個屬性或特徵逐次地分成相應的若干個層級的類目，並排成一個有層次的，逐漸展開的分類體系；面分類法是將所選定的分類對象的若干屬性或特徵視爲若干個“面”，每個“面”中又可分成彼此獨立的若干個類目。使用時，可根據需要將這些“面”中的類目組合在一起，形成一個複合類目。
2、編碼標準化
編碼原則：全局性、唯一性、適度性、靈活性、擴展性。
編碼規則選取步驟：
a、基於對各編碼方法優缺點分析，結合集團自身現狀特點，初步選取候選編碼方法；
b、召集業務人員、技術人員，相關負責人等涉及人員，集中討論，初步達成統一意見；
c、形成編碼方案，向高層彙報，取得高層確認。
3、屬性標準化
屬性可參照標準：屬性標準一般會參照外部的國家、行業標準，內部的業務制度、源系統數據字典等，從業務標準、技術標準、管理標準等不同角度進行標準化。
屬性模板設計：需物料分類明確之後，各業務人員結合相應的分類做模板梳理；物料模板細化程度取決採購物料的頻次和所屬分類數量；可借鑑模板。
物料主數據管控流程
管控內容：模型的新增、變更、失效；數據的申請、變更、凍結/解凍、封存等。
管控審批節點設計：
1、本單位採購資深業務人員，審覈數據維護申請的合理性、必要性；
2、標準管理組專家，從專業角度檢查填報內容的合規性和準確性；
3、IT主數據管理平臺維護管理員，確認字段信息滿足系統維護要求。
主數據管理平臺的搭建
主數據管理平臺作爲實現高效管理的工具，除了考慮平臺的功能滿足度，更應該考量平臺的易用性以及集成與擴展能力，畢竟主數據項目會涉及多個部門和系統的對接。
億信華辰旗下的睿治數據治理平臺之主數據管理模塊提供豐富的數據集成接口，實現與業務系統的數據交換分發，爲各信息系統提供高質量的主數據服務。同時內置大量行業數據模板和標準，全導航交互式界面設計，用戶能輕鬆上手，快速實施。
有了睿治數據治理平臺，可以幫助政府、企業建立統一的主數據編碼規範和管理流程，通過質量檢查實現主數據的標準化、規範化管理，優化數據架構，提升主數據質量，爲各業務系統提供可靠數據來源。
結語：如果我們說主數據是企業的“黃金數據”，那麼對於製造型企業來說物料主數據就是企業的“鑽石”數據。做好物料主數據管理，是企業永葆競爭力的關鍵！