思考与行动0115-2021

    金字塔原理的四原则:结论先行、以上统下、归类分组和逻辑递进。

    结论先行的TOPS原则,其中T(受众至上)、O(周延完整)、P(掷地有声)、S(言之有理)。抛结论、摆全局、先总结、抓重点、说要点、讲干货。

    举例:因再有两个月需要休产假,个人所负责实验室管理、副产物记账需要交付出去。按照金字塔原理行程一项清晰明了的汇报。具体如下:手头几项工作想跟领导请示一下如何安排,实验室管理工作,副产物记账。因为两个月后个人需要休产假,为了不影响工作。个人建议实验室管理由李燕负责,在我接受管理实验室前一直由李燕负责,对实验室整体运行比较专业,可以无缝对接。副产物记账由卢博接管,卢博作为园区总管,对园区副产物这块比较熟悉,是最合适的人员。领导意下如何?

    以上统下常用方法:总分、总分总。

    实验室新进一台价格不菲的大型仪器设备,工程师安装时发现设备厂家发的是老式电机,工程师联系厂家补发新电机,但是由于疫情原因,厂家迟迟不发货。设备中间商也表明只要不影响使用,新电机老电机都无所谓。大领导非常关心这件事情,因为价格不菲,所以计划等设备补发后再签字走账。针对这件事情,如何向领导汇报事情经过?

   液质联用设备已经安装调试成功,不影响使用。但是目前存在两个情况,1.设备现用的电机是老式电机,厂家发错货,已联系厂家补发最新款。2.厂家说疫情期间,快递受影响,迟迟不补发。所以电机何时更换还不能确定。关于他们是否能更换电机,我有两点认识:首先经销商是我们长期合作伙伴,他们答应更换电机,应该不会食言,其次仪器厂家是大公司,注重声誉和售后,并且院里有他们厂家的仪器,同事评价不错,应该也会给我们更换,下一步我讲继续跟进电机更换问题。总的来说,设备可以正常使用,电机问题会及时跟进。

    归类分组:MECE原则(相互独立、完全穷尽即不重不漏

    逻辑递进:

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