溝通藝術

所謂溝通技巧,是指人利用文字、語言肢體語言與等手段與他人進行交流使用的技巧。溝通技巧涉及許多方面,如簡化運用語言、積極傾聽、重視反饋、控制情緒等等。雖然擁有溝通技巧並不意味着成爲一個有效的管理者,但缺乏溝通技能又會使管理者遇到許多麻煩和障礙。

溝通是人與人之間進行信息傳遞和交流情感的一個過程,而真實性和有效性是成功溝通的基石。另一方面,也是展現人格,自信和綜合人文素養的重要方面。家庭矛盾的產生與人際關係的緊張,大多數是溝通過程中出現了問題。

未經過系統學習的人們對溝通常常有多種多樣的理解和認識,生活中經常出現的錯誤觀點包括:“溝通不是太難的事,我們不是每天都在進行溝通嗎?” “我告訴他們了,但是他們沒有搞清楚我的意思。” “只有當我想要溝通時,纔會有溝通。”這些觀點,從不同角度反映了人們對溝通的片面理解。持第一種觀點的人認爲,我們每天都在與人打交道,說話有什麼困難?然而,正是由於人們把溝通等同於說話,將其看得過於簡單,忽視了溝通過程的複雜性,纔會導致在處理溝通時,不做充分的準備,造成溝通障礙。持第二種觀點的人認爲,只要我傳達了信息,就完成了溝通任務,對方沒有理解我的意思,是對方的過錯,與我無關。正是這種觀點導致工作、學習和生活中事與願違的事時有發生,殊不知溝通不是單向的,而是雙向的。只有接收信息的一方正確理解傳遞信息一方的表達時,纔是真正意義上的溝通。而持第三種觀點的人認爲,當我默不作聲時,就沒有溝通。事實上,我們知道,溝通除了包括言語溝通,還包括非言語溝通。當演講者站在臺上,觀衆就可以從他急促地搓手、眼睛不時地看天花板等緊張神態中,清晰地捕捉到“他很緊張”這一重要信息。

在信息時代的商務環境中,有效的溝通有重要意義。

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