在現代的企業運營中，大大小小的項目無處不在，重擔就落在了項目經理身上。工欲善其事必先利其器，當項目經理能掌握一些管理工具，則管理效率就能事半功倍。那麼，項目經理必須瞭解的管理工具有哪些呢？
1.甘特圖
甘特圖（Gantt chart）又稱爲橫道圖、條狀圖(Bar chart)。其通過條狀圖來顯示項目、進度和其他時間相關的系統進展的內在關係隨着時間進展的情況。以提出者亨利·勞倫斯·甘特（Henry Laurence Gantt）先生的名字命名。
甘特圖工具強大且易於使用，它以圖表形式清晰展示了項目當前狀態及待完成的里程碑。它還可以展現任務之間的從屬關係。對於項目經理來說，通過甘特圖去把握項目整體進度、任務從屬非常重要。
2.SWOT分析工具
在市場營銷中，SWOT工具經常被用到。其實，SWOT工具適用於很多場景，它從優勢、劣勢、機會和威脅四個維度去分析事物，對於項目經理來說，是一個非常有用的工具。藉助SWOT，可以對項目有一個整體全面的認識，找到優勢重點發揮，找到劣勢儘量避免。有經驗的項目經理常說，內部的優勢和劣勢不會迅速改變，但是外部的機會稍縱即逝，而威脅總是存在的。
3.資源利用圖
資源利用圖可助項目經理了解項目成員中誰有空閒、誰正在忙碌、誰的工作負擔過重，以便更合理地將任務分配給團隊成員。當有新任務時，可根據資源利用圖裏的人員及其空閒情況分配工作，從而實現團隊最大效率。
項目管理軟件Zoho Projects中的資源利用圖非常有利於項目經理來高效調配資源，從而大大降低人力成本的浪費。
4.網絡圖（思維導圖）
網絡圖或邏輯圖表示項目的流程，用箭頭將事件（里程碑）和活動（任務）連接起來。事件指特定的時間，它們不佔用時間，而活動要佔用時間或消耗資源。
由杜邦公司在20世紀50年代開發出來的構造網絡圖的“關鍵路線法”，是一種面向活動的方法，它只需要對活動持續時間給出一個（確定的）估計值，採用“以箭頭表示活動”的格式。
5.項目管理軟件
除了各種各樣的圖表和工具，使用一款項目管理軟件可以有效地幫助項目經理提升管理效率，相比於傳統的項目管理軟件，SaaS雲端模式的項目管理軟件更具優勢。例如Zoho Projects，它可以快速使用各種項目管理工具來對項目統籌。
https://www.zoho.com.cn/projects/articles/tool.html
以上便是項目經理必須掌握的五大項目管理工具。如果您還有其他的看法，歡迎在評論區與我們探討。