Smartbi中的透視分析功能主要用於自動統計分析。它採用“類Excel數據透視表”的設計,多維分析不再需要建立模型,就能夠組合維度、彙總計算、切片、鑽取,洞察數據。不僅如此,任何字段都可直接作爲輸出字段或篩選條件,輕鬆實現對數據的查詢與探索。所以,一經推出就受到業務人員的喜愛!
今天小編整理了用戶在使用透視分析進行數據分析時實用的幾個小技巧,希望能在實際應用中提高大家的分析效率。
01
透視分析根據指定字段排序
問題描述
我們知道透視分析本身支持對維度和度量值的各種排序,比如針對度量值的升/降序、分級升序/降序等。
本次我們來介紹的是根據指定的字段來進行排序,比如下圖: 透視分析報表能否實現【產品類別】字段按照【產品目錄編號】排序,而【產品目錄編號】並不顯示在表格中?
解決方案
通過針對實現根據指定字段排序的效果,具體設置步驟如下:
(1)需要將排序字段添加到待選列上。找到需要設置排序的字段,點擊▽按鈕。
(2)設定指定字段升序/降序後,效果如下
02
透視分析實現合計行不跳轉
問題描述
透視分析通過新建跳轉規則就可以實現跳轉到其他資源。我們是可以根據需要自己去設置跳轉的鏈接條件,支持設置表頭帶鏈接,也可以設置數據帶鏈接,還可以設置指定具體值帶鏈接。比如透視分析包括總結數據的時候希望彙總行不帶有跳轉的效果,如下圖:
解決方案
我們可以在創建跳轉規則的時候,添加鏈接條件來實現上面效果(例如下圖所示)。當然你也可以通過添加鏈接條件來實現更加複雜的需求。
1、調整日期字段數據的日期顯示格式
問題描述
如下圖,我們想調整“訂單日期”字段的日期顯示格式。
調整前:
調整後:
解決方案
通過數據格式功能可以自定義日期字段值的顯示格式。我們可以在公共設置中根據需要定義好需要顯示的數據格式。
只需要在透視分析對應數據來源的字段中修改其需要顯示的數據格式即可。
2、透視分析字段條件實現關聯聯動
問題描述
透視分析中,用字段作爲條件過濾數據,如何實現字段間的關聯,如下圖中區域和顧客所在城市,選擇華北地區,城市自動匹配到華北地區。
解決方案
基於業務主題創建的透視分析,可以在業務主題中設置字段的關聯屬性實現字段條件的關聯,如下圖:
3、探索分析時候數據立即刷新
問題描述
爲了提高分析效率,我們希望新建透視分析進行探索分析時,調整行列度量區成員的時候,可以立即刷新。
但是部分透視分析數據量比較大,則希望調整好後,手動點擊刷新按鈕才刷新。
解決方案
首先,我們在系統選項中對透視分析報表是否立即刷新進行全局設置。如下圖,設置報表立即刷新爲“是”,這樣新建透視分析調整行列度量區成員的時候,透視分析都會立即進行刷新。
然後再針對不進行立即刷新的透視分析,對每張透視分析取消選擇立即刷新。
當然,這也適用相反的應用場景,比如希望新建透視分析進行探索分析時,調整行列度量區成員的時候,是手動刷新。僅對部分透視分析是立即刷新。
4、透視分析自由合併選中項
問題描述
在進行數據探索分析的過程中,我們會組合顯示不同的維度成員,可以進行焦點項的選擇和清除,可以進行上下鑽等。但是有時候我們想自由組合合併選擇的維度成員對應的值,比如如下圖,我們想把常州和海口、南昌和南京的值合併後再和其他數據進行對比,那該如何實現呢?
解決方案
我們可以通過”合併選中項”功能來實現。如下圖,按Ctrl鍵選中常州和海口,右鍵選擇合併選中項。
輸入分組的名稱
同理實現南昌和南京組合,最後的效果如下圖: