Smartbi報表工具的學習筆記,如何學好報表分析?

近期,因爲工作需要,學習了一個報表工具Smartbi,這是國產BI軟件,其功能還是挺強大的,並且學習成本很低,容易上手。

其實在學習Smartbi之前,我還學習了一段時間的微軟BI工具sqlserver report service(簡稱***S),怎麼說呢,這個工具界面不好看,另外感覺功能不全。

當我接觸smartbi後,感覺豁然開朗,整個人都爲之振奮,因爲可以實現我想要的各種需求了。

Smartbi裏面後有很多種分析,如組合分析、透視分析、多維分析等等,我感覺這些分析可以不用學,直接學習其中的電子表格分析即可,因爲電子表格分析涵蓋了幾乎上面所有分析的功能。

另外還要提到的是,Smartbi的個人版功能是不限的,只限制併發用戶數,這對於中小企業來說,可以免費使用它。當然,如果你是成規模的大用戶,可以購買企業版的。

下面跟大家說說我使用Smartbi的全過程,一來可以爲自己前期使用不熟悉做個步驟記錄;二來相信也有很多用戶跟我一樣,沒辦法做到過目不忘,幫大家記錄一下使用Smartbi使用的全過程。

一、Smartbi軟件下載地址

想要使用Smartbi的用戶可以到官網下載軟件。

當然使用產品肯定需要有在線文檔幫助,Smartbi的在線文檔可以在官網的導航欄找到。

二、安裝smartbi

EXE安裝包安裝:直接運行EXE安裝包即可。

軟件包安裝:參考Linux系統軟件包部署流程。

三、安裝smartbi excel插件

1、安裝Microsoft .Net Framework 4.0 Full

2、獲取安裝介質

插件安裝包不包含在標準的產品安裝包中,若需對插件進行學習或使用,請到官網進行下載 。

3、點擊安裝介質,彈出安裝界面如圖:

Smartbi報表工具的學習筆記,如何學好報表分析?

4、一直點擊 下一步 :

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點擊 安裝,進行安裝:

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四、 配置smartbi

第一次登錄smartbi後,是需要配置smartbi的系統數據庫的,可以選擇很多種數據庫,如mysql、oracle、sqlserver,根據自己愛好選擇即可。

1 、配置文件

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“配置文件 smartbi-config.xml存放位置”:smartbi-config.xml是Smartbi的配置文件,用於存儲知識庫連接、服務器日誌屬性、授權文件路徑等信息,在系統配置完畢自動生成。

2 、 知識庫設置

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比如我以MySQL數據庫做爲smartbi的系統庫,那就只需要設置上面箭頭指定的內容,其他默認即可。

另外,需要提前在mysql裏面建立一個空庫,如smartbidemo(名字可以隨便取)。

3、授權文件

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點擊後面的官網連接,獲取license文件,可以申請個人版的license進行使用,也可以申請企業版的license進行試用,根據個人需求獲取即可。

最後,點擊最下面的測試知識庫連接,如果成功通過了,點擊保存即可。

本節內容參考官網文檔:

https://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=55840403

五、連接數據源

右鍵數據源,選擇新建關係數據源:

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因爲我要分析的數據庫是sqlserver數據庫,所以我選擇驅動類型爲MS SQL Server,其他信息只需要把箭頭指定的內容按實際填寫即可,其他默認。

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六、建立參數

參數就是將來在頁面顯示的對話框,用來和人進行交互的,比如用戶可以設置請選擇區域、請選擇日期等來交互,具體設置方法如下:

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看看上面我的sql語句返回是什麼,你就明白了:

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然後,其他直接下一步保存即可,如果你想有個默認值,可以在上述默認值對話框設置默認值。

下面我們在設置一個請選擇日期的公用參數:

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然後點擊保存即可。

七、建立數據集

數據集就是用sql語句查詢後返回的結果集,這個sql可以根據自己需求來寫,如下:

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上面的sql語句中,箭頭所指的就是上一小節建立的參數,從上面左側的參數定義裏面拖拽到sql語句裏面就行。

另外,可以在右面的輸出字段裏,修改你sql語句裏面字段的類型,如下:

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八、電子表格

按照前面小節安裝smartbi的excel插件後,還需進行如下設置:

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然後點擊登錄:

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接下來,我們就用excel來對前面建立的數據集進行多維分析了:

拖拽右邊字段到左面相應位置:

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注意下面的分組:

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對金額不擴展彙總求和,如下:

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用excel的sum求和公式:

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設置完成後,點擊發布保存,並預覽:

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預覽後的效果如下:

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關於電子表格高級部分,請查看官網文檔進行深入學習:

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001522

九、資源發佈

在用戶管理建立一個用戶:

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在資源發佈裏面管理用戶和電子表格資源:

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在新建資源發佈中,點擊下面的設置,授予要查看的用戶;

在新建資源發佈中,點擊下面的添加,選擇前面建立的電子表格:

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   然後用新建立的用戶登錄,即可查看到報表。

十、其他

1定位數據集

運用如下方法,可以定位excel表格裏面的字段對應哪個數據集

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2電子表格合計小計

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

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3電子表格維內排名:

http://wiki.smartbi.com.cn/pages/viewpage.action?pageId=27001597

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4點擊列頭排序

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本文只是跟大家分享一下Smartbi的入門步驟,如果想了解更多高級酷炫的功能,可以去官網、在線文檔看看,想要實現的功能,上面都有詳細介紹。

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