Arrow兩種業務模式與EDI報文的聯繫

EDI電子數據交換是指以標準化商業文檔,實現點對點的連接。本質上來說,通過EDI方式交換業務數據信息,可以提高傳輸速率,數據準確性和生產效率。但不同的客戶都有自己不同的內部業務模式,標準化的EDI報文在這些業務模式中是如何應用的呢?本文以Arrow EDI項目爲例,爲大家介紹不同的業務模式與EDI報文的聯繫。

在介紹EDI報文與業務模式的聯繫之前,我們先解讀Arrow的兩種業務模式。Arrow的業務模式主要分爲兩大類,CP(AOI)模式和VMI(SOI)模式。如下圖所示,列出了兩種業務模式下所涉及的EDI業務報文類型。

edi

VMI(SOI)模式:類似於寄售模式,含有INVRPT(庫存報告)報文。供應商將物料產品發給Arrow,Arrow代爲銷售。供應商會根據Arrow實際的庫存消耗數量(即實際的售出數量)開具發票,Arrow再根據發票進行付款。

CP(AOI)模式:傳統的訂單模式,不含INVRPT(庫存報告)報文。供應商先根據Arrow發送的交貨預測計劃進行原料採購,再根據正式的採購訂單進行實際生產的安排。生產好的產品發給Arrow,再將發貨通知和發票一起回傳給Arrow,Arrow就可以根據發貨通知中的信息,聯繫自己的貨代去拉貨,並根據發票進行付款。

梳理完Arrow的業務模式,接下來基於這兩種業務模式,EDI報文的收發情況如下圖。

VMI(SOI)模式:

edi

(1)Arrow發送DELFOR(交貨計劃預測);
(2)Arrow發送ORDERS(採購訂單);
(3)供應商發送ORDRSP(採購訂單確認);
(4)供應商發送DESADV(發貨通知);
(5)Arrow發送INVRPT(庫存報告);
(6)根據INVRPT,供應商發送INVOICE(發票)。

CP(AOI)模式:

edi

(1)Arrow發送DELFOR(交貨計劃預測);
(2)Arrow發送ORDERS(採購訂單);
(3)供應商發送ORDRSP(採購訂單確認);
(4)供應商發送DESADV(發貨通知);
(5)根據DESADV,供應商發送INVOICE(發票)。

看到這裏,您或許會有一個疑問。EDI報文是標準化商業文檔,對於同一種EDI報文類型,所傳輸的業務字段及含義都是大致相同的,那麼,如何判斷當前處理的EDI報文是屬於哪種業務模式呢?

由上述EDI報文的收發順序描述中可以看出,無論是哪一種業務模式,都是由供應商先接收Arrow發送的DELFOR(交貨計劃預測)報文。所以我們可以直接根據DELFOR(交貨計劃預測)報文中的以下業務字段進行區分:

(1)Blanket Purchase Order Number(總括訂單編號)。接收到的DELFOR中如果包含Blanket PO Number信息,則可判斷當前報文是VMI模式,不含有此信息則是CP模式。
(2)Seller ID(供應商編號)。DELFOR中的Seller ID是Arrow給下屬供應商分配的一個賬號,Seller ID不同,所對應的業務模式也不同,這是雙方提前約定好的。供應商可以根據接收到的Seller ID,判斷當前業務信息屬於哪一種業務模式,再將這個Seller ID寫入發送給Arrow的EDI報文中,Arrow接收這些報文後,會根據不同Seller ID(即不同的賬號)在Arrow的業務系統中做以區分。例如:

432194– VMI
431196– CP
432195– VMI
432193– CP ……

上述的業務信息,通過解析EDI DELFOR(交貨計劃預測)報文中的數據就可以得到,然後再與供應商自己的業務系統(如SAP、ERP等)進行集成,這樣供應商在操作自己的業務系統時,就可以清楚的分辨出物料產品所屬的業務模式了。

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