沃爾瑪Walmart EDI AS2連接建立流程指導

長期蟬聯世界500強冠軍的沃爾瑪Walmart,在信息化的道路上也是時代的先鋒,成爲零售行業中最先使用AS2(APPLICABILITY STATEMENT 2)作爲EDI(Electronic data interchange)電子數據交換傳輸協議的企業之一。沃爾瑪Walmart涵蓋的SKU品類多樣,使得越來越多的供應商與其建立合作。在與沃爾瑪Walmart建立合作後,隨着訂單量的上漲,手動從供應商門戶網站下載訂單,上傳發貨等信息,將投入越來越多的人力成本,出錯率也隨之提高。此時,沃爾瑪Walmart推薦供應商建立EDI平臺,以推進雙方的進一步合作。本文主要介紹通過沃爾瑪Walmart供應商平臺Retail Link與沃爾瑪Walmart建立EDI連接的流程。

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沃爾瑪Walmart作爲零售行業中最先使用AS2協議傳輸EDI數據的企業之一,其AS2經過多年的使用檢驗,具有安全連接、靈活數據傳輸等優點,使其經久不衰,仍然作爲沃爾瑪Walmart與其合作伙伴建立EDI時傳輸協議首推之選。關於建立EDI連接的原因,沃爾瑪Walmart梳理出以下2點:

  • 數據傳輸量 鼓勵每年交換超過15,000份EDI文件的供應商建立AS2連接。
  • 電子數據交換文件類型 如果需要交換除PO、Invoice及ASN以外的EDI文件,則需要AS2連接。

數據傳輸量是供應商與沃爾瑪Walmart建立EDI AS2傳輸的主要因素,雖然沃爾瑪Walmart官方給出的數據量爲:每年交換超過15,000份EDI文件,但是我們推薦供應商可以在達到該數據量前建立EDI。另外一個因素就是所要傳輸的文件類型,如需要傳輸圖片、PDF文件等,因爲AS2具有靈活的數據傳輸能力,在處理這些特殊文件類型時,則需要使用AS2連接。也可再考慮企業的數據處理能力,以及是否要和內部ERP系統做EDI集成等因素,綜合評估出建立EDI連接的最佳時機。

與沃爾瑪Walmart建立EDI的AS2連接流程如下:

  • 映射

供應商建立自己的AS2連接時,需要根據沃爾瑪的EDI規範進行映射。訪問Retail Link Academy中的文檔,瞭解如何獲取EDI規範的步驟,以及實施哪種EDI規範的說明。沃爾瑪Walmart EDI建立指導文檔中,將指導供應商在Retail Link平臺,根據自己所合作的沃爾瑪Walmart的國家、業務類型來篩選出其業務所適用的EDI規範,從中選出自己計劃建立EDI對接業務類型的EDI規範,進行下載。然後將EDI規範提供給您的EDI供應商,完成業務數據與EDI報文的映射。

  • 測試

映射完成後,需要進行EDI測試。同上一步,詳細的測試指導流程可訪問Retail Link academy中的文檔,瞭解具體的測試步驟。首先要完成EDI的AS2連接測試,然後根據所要對接的業務,進一步完成業務測試。

  • 交易夥伴

要建立EDI連接,需要創建自己作爲沃爾瑪Walmart供應商而言的EDI交易夥伴,用於標識供應商的身份。實際上在供應商建立自己的AS2連接時,交易夥伴將作爲測試過程的一部分被創建。

  • 切入生產

供應商建立自己的AS2連接,按要求完成映射和測試。成功完成後,EDI切入生產,開始收發EDI生產數據。

以上,介紹了與沃爾瑪Walmart建立EDI AS2連接的整體流程,以及建立EDI的時機。如果您計劃與沃爾瑪Walmart建立EDI連接,請聯繫我們的EDI顧問,協助您進行需求分析,以及在沃爾瑪Retail Link平臺的查詢資料,幫助您順利實現與沃爾瑪Walmart的EDI對接。

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