公司寄发快递所引发的办公室管理模式和个人思维(下)

老板失望,因为在逛的时候,看到了储存间放置快递包裹的指示标签。标签简单注明了发往地和相关部门,虽然十几人,却归属五六个部门。

问题就出在标签的内容上,管中窥豹。老板是站在高层的立场,看你总务如何进行办公室管理和如何管控运营成本。一句话概括:我的地盘我做主。怎么个做主法,决定了某个区块的制度完善和运营成本的高低。

制度管事!就是总务的地盘。总务根据需要可以自己立制度管事。不管你什么部门,不管你什么职位,管不了你的人,还管不了后勤的事吗?我滴个乖乖,老板的指示和意思确实让我有点意外,我有点膨胀了。我捋一捋啊:

1) 标签上最重要的内容没有标示,应该明确标示时间。比如周几、几点之前自行放到指定位置,逾时后果自负!总务无需吆喝,不要形成依赖。

如果总务外出办事了呢?也是哦,搞后勤的时不时是要外出几趟^_^

后果自负的意思,前提因为有规定,不是急件一周寄两次;发往同一地址,包裹合并,当一件寄。相关措施都是为了减少运营成本。办公室多,功能侧重不一样,文件、产品、账单满天飞。快递行业越发达,公司每年的快递费用越来越高,要整治。

至于个人包裹打着公司的名义寄,对于管理正规的公司来说,没门!因为每一运单的发件联底单都由人事部门保管和列入统计。

2) 寄件错过了的,打着以急件的名义寄,费用、部门和寄件人员先单独列出,部门主管签核,年终做统计。

嘿嘿,一统计,谆谆教导的机会就来了。

同一个人急件上了次数的,要拎出来分享分享,急件是怎么造成的?有没有影响到客户的交期?怎么就你急件多了呢?怎么就你部门急件多呢?是不是工作效率的问题啊?是不是能力的问题啊?是不是部门管理的问题~~一壶不够喝,还可以再来两壶^_^

3) 总务所立的任何制度,先执行,但务必要通知到办公室全体同事。

这个,其实就是白纸黑字为证据。那就是发邮件,先执行。每个公司都几乎有公司配给个人的邮箱,有办公室的群邮箱,有部门的群邮箱。主发和抄送,多管齐下,哈哈不要说自己出差或者很忙没看到。谁读了,谁没读,发件人这边一目了然,随时当个键盘侠可远程提个醒,比如微软邮箱就有这个功能。同时,办公室会议也宣达,敢耍赖说不知道?

我开悟了,因为我觉得可以膨胀了,可以拿着鸡毛当令箭了^_^。现在才知道那就是亢龙的得瑟之感。但那新的疑惑是什么?于是,当时对于疑惑的解析,自我感觉加了下面两点:

4) 所立的任何制度,归属我所在的人事部门,先实施于我所在的办公室。

虽然这次老板跳过部门领导直接指示我,但后续我还得及时向所在部门做个报告和传达,至于后续是否继续落实执行,是高层决定的事。反正地方办公室先实行,这是老板的现场指示,至高无上!

不管老板的指示是否合理,反正天不会塌下来,大不了当试行。试行的好,全公司推广;试行的不好,或者发了邮件之后持反对意见多而难以落实,则进行办公室会议,找出新的解决方案,呈上批示。

那么现在问题来了,老板的现场指示万一真的不合理呢?怎么办?真的去执行吗?^_^

老板的指示真的是至高无上吗?叫人上刀山下火海也要去吗?哈哈,擡杠精。

5) 举一反三,以快递包裹的管理制度,延伸到个人所负责的其它事务,查漏补缺,都有改善和提高的地方。

不管几个办公室,都以适用公司大的制度为基准,但总有地方特色和细节,这就需要对大的制度打补丁。打补丁的其中一个作用,就是应对“上有政策,下有对策”的投机主义。

我想,如果搞工程项目,或者财务税收,或者销售推广,客服管理……任何事务和制度都应该有改善和提高的地方,因为天下没有完美的制度。重点是,提高人的三观和思维模式。

一般来讲,思维决定了打工人的工资高低,思维决定了创业者的收支多少。个人有个人的晋升思维,团队有团队的管理思维,企业有企业的市场思维。那国家是什么思维?战略布局思维。还有资本主义国家是为资本服务的思维,咱国家是为人民服务的思维^_^

最后,难道就真的不吆喝一声了吗?规章制度为理智,吆喝一声为感情。理智和感情,需要怎么去平衡?

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