公司寄發快遞所引發的辦公室管理模式和個人思維(上)

多年前某天的一件事,曾經供職的公司,我現在印象還深刻。

我暫代區域辦公室的總務,負責後勤的一切大小事務。

那幾天老闆特意從國外回來,等待接見即將參加完廣交會的客戶。

有一天,老闆在二三百方的辦公室裏邊逛邊看,然後轉頭叫我英文名,問我:“廣州辦平時是怎麼寄快遞的?”

我心裏一呀,好嘛,大意了,草率了,該來的總算來了。於是停下手頭工作,硬着頭皮又忐忑的實話實說:“J總,是這樣,存儲屋劃分了一個區域,專門集中放置每個人即將要寄送的快遞包裹。我打電話叫快遞員來收件之前,會口頭通知大家一聲。快遞員來了,我還會再通知一聲,以免大家忘記。”

我知道,我的回答老闆一定會失望,可以明顯的看出來。但我當時有點不明白,上面回答這樣說,平時也是這樣做,那到底失望在哪裏呢?

如果你是老闆,你爲什麼失望?如果當時你是總務,你會怎麼回答?

現在你是看官,猜猜我老闆爲什麼失望?我這個總務的如實回答,到底哪裏出了問題?

是老闆吹毛求疵的問題,還是我呆板保守,或不敢睜眼說瞎話的問題?求解救!

當時的情況是這樣,公司在全國有幾個辦公室,在國外也有辦公室和倉庫。每個辦公室,老闆一年之中根據不同的原因,至少會去一次到幾次。每去一處,辦公室裏到處逛逛是必不可少的項目。

打工人的我們,不要小看這東瞄瞄,西瞅瞅,那可是驚鴻的一瞥啊!厲害的老闆,走的路比咱打工人喫的鹽還多。

要用發展的眼光,積極看待能當老總的人的長處。

所以,其他辦公室的同事,聽說老闆要來了,真的做到了君子終日乾乾,夕惕若厲。看出老闆是何等的魄力有威嚴!但惕也不擔保無咎,畢竟防不勝防啊!這文言文是《易經》乾卦九三的爻辭,有興趣的趁年輕有精力,試着網搜原文,自己逐字逐句翻譯看看,會明白職場或生活當中很多做人做事的道理。

續上續上。七八個辦公室的人數不等,少則幾個,多則幾十,我所在的辦公室也就十幾人左右,所以叫快遞之前吆喝兩聲,是必不可少的程序。辦公室就那麼大,人數就那麼點,大點聲還可以創造個迴音,雖然不怎麼動聽,和絃的效果還是有的。

快遞有寄國內,有寄國外,有急有慢,有大有小。每個人要寄送的包裹,自己打包好,然後放入存儲屋集中點。沒有文員,沒有前臺。總務總務,身兼多職,三頭六臂,忙時忙的要死,閒時閒的蛋疼。

當時,老闆失望過後,於是站我工作臺旁,反問我,提示我,諄諄教導我;我當然也是恭恭敬敬的早已站起聆聽着,嗯嗯着。一頓工夫,我受教了,我明白了,我開悟了,我醍醐灌頂了,但我又有新的疑惑了。

上班這點事,不超八百字。沒收住,抱歉!欲知後事如何,挨批,明天再見,下~

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