今天碰到一個星友的問題,如何快速的獲取文件夾中所有文件的名稱和路徑,其實這個問題我早分享過,利用PowerQuery輕鬆解決,並且還可以進一步處理,幫你輕鬆管理文檔。
假設需要管理的文檔存放於三個文件夾中,
每個文件夾中有4個文件,
下面就來看一下如何把這些文檔地址和目錄批量導入的Excel中。
先建一個Excel工作簿,逐步完成下述操作:
↑ 獲取數據>從文件夾
這裏只保留了文件名和文件路徑,其實導入的文檔數據還有格式、文檔創建時間等數據,可以根據需要保留相關數據。
這裏使用的是HYPERLINK函數,生成可點擊的地址鏈接。
這樣就建好了每個文檔的目錄,在Excel中不僅查找起來很快,並且找到以後,可以直接通過這個鏈接打開該文檔,是不是很方便呢?
使用Power Query還有個好處是,源文件夾中的文檔有修改、刪除或者新增,在Excel中僅需要點一下刷新,就可以直接更改爲最新的文檔目錄和鏈接了,而無需再次操作上述步驟。
是不是很方便呢?
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