《非暴力溝通實踐篇》8:誰練習,誰實踐,誰受益

共讀第44天

我們的共讀從2021.1.24日開始,除了週日班會外,其他時候未有中斷,包括春節假期,真棒,值得嘉許我們自己。最有價值的是,我們一直在覺察生活中的場景和例子,不斷實踐和練習。這不,今天分享的案例是剛剛傍晚發生的,熱騰騰的例子。

對話背景:A家長因我們換新場地,路途太遠,猶豫再三退課;客服在辦理退款後,馬上將家長抱出羣,而未有告知,引發家長的情緒以及向B家長轉述對我們的不滿;B家長次日又遇到客服在小事方面服務簡單粗暴,反饋給我的一個過程。

前面發了幾條語音吐槽自己要督促孩子誦讀,找客服要課件,客服跟她說直接去聽別的孩子誦讀的內容,結合換場地,其實離她家也遠了,其他家長又找她吐槽等背景,B家長(生活中的朋友)頓感毛躁,給我發信息:

B家長:你們這個後期客戶維護的工作人員,對客戶公關這塊非常差呀。被她這樣攪和學生要跑光了。

我:聽到你真誠地跟我反饋,覺得既慚愧又感激(我的感受),因爲我們轉換場地,加上客服工作的瑕疵給讓你給孩子督促誦讀增加了不便利,影響了效率,還耗費了精力(對方未被滿足的需要)。我們這邊近期需要內部提升服務品質和人員主動換位思考意識(我方內部未被滿足的需要),期待你的進一步觀察(明確告之希望對方可以做什麼)。

我:本來我們相熟不需要回復得有文縐縐,恰好我學習練習非暴力溝通,剛好練習實踐,平息下連日不良感受。(爲了不讓朋友覺得今天咋這麼文縐縐地對話,又能達到練習的效果和目的,我又補充了這句話加了表情,讓氣氛輕鬆一些。)

B家長:講真做事都是不容易的,特別是教育類的,各方面都要照顧到,你們能做怎麼多年而且聲譽還都做起來了,也是付出了很多的努力。不容易呀。(她可能是有得到了同理,很快把自己的怨氣放一邊,當然我這邊已經讓另一位老師把她要的資料發出了,開始同理我們)

B家長:我的反饋主要是不想你們辛苦多年的努力,被別人誤解。能把學生留住是最好的,就算留不住也不要給人家留下不好的感受。其實那個媽很好搞定的,她的意願是路程太遠但是孩子又比較喜歡,還在猶豫取捨中,沒想到你們就那麼快的把她“踢出局”。(她開始覆盤前兩天被客服不當處理出去的家長的事例,很感恩她一直爲我們着想,我們很多家長如同朋友都是這般,內心100個評判飄過:客服你真不應該。)

期間,我共情同理說了幾句話。

B家長:其實可以和那媽說,以後還會有這樣的古文夏令營活動,孩子如果喜歡的話歡迎暑假加入,以後換個折中的場地通知她。這的是給雙方留餘地的最好方式。她們也會再考慮看看,是不是再堅持一段時間。

我:非常感謝親愛的建議和提醒,你爲我們着想這麼多。客服這邊確實這一段家裏有點事,但這不是主要原因,無論業務還是服務背後都是思維,爲人處事,而非機械化。在你的提醒下,我明天自己聯絡看看,家長回不回頭不重要。

B家長:你親自電話聊會有不一樣的效果,這樣的服務思維我就佩服***,他做的非常好。

到此,她下班我們對話停止。

積極的行爲語言,如何跟上?

可能要問,這樣的客服怎麼還留着?接二連三出狀況呢。客服家最近有些事,忙亂之中繼續保持服務家長,也是很不容易。我們合作多年,沒有問題,需要微調,所以目前我們還沒將這麼多信息觸發給ta,或者我也想帶上非暴力溝通之耳再來改善此事吧。讓子彈飄一會吧。

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