怎麼提建設性建議

W1D4:學會提建議【主題】:如何巧妙提出建設性批評意見和反饋【片段來源】:《跟誰都能處得來》P71【R:閱讀原文片段】 下面我要講的方法,是給出建設性批評意見和反饋的最佳方法,而且它的優點很多,使用範圍不僅僅限領導們。用來應付令人討厭的同事或者讓人惱火的惡習,同樣有奇效。方法是這樣的:想象一個大大的美味多汁的漢堡。上面是一半鬆軟的圓麪包--下面是肉,這纔是漢堡的重點所在;或許中間還有些點綴的蔬菜,比如生菜、番茄和洋蔥。但是其實你買漢堡就是爲了那塊牛肉。最下面,是圓麪包的另外一半。(如果你是個素食主義者,你可以想象把漢堡分成三層,第一層是“好的”,接着是“不好的",最後又是“好的"。)在桑娜那個故事中,最上面一層是上司誇獎她的寫作水平。然後是“肉",即如何正確規範地寫一份報告。最後達芙妮用另外一半鬆軟美味(誇獎)的圓麪包結束了跟桑娜的談話。小技巧20  漢堡法當你不得不批評同事的時候,第一步:應該針對你想要對方改進的地方先提出表揚,表揚要具體。第二步:給對方“肉”,即指出對方哪裏有待改進;第三步:再次給予讚揚,結束談話。假如對方需要你好好跟他(她)談一談,那麼誇獎時不妨多說些他愛聽的話。這就好比漢堡裏的番茄醬、芥末、奶酪和洋蔥。如果對方令你不滿的地方不止一處,那麼最好在兩塊“肉"之間再夾一塊麪包。這就是個“巨無霸"啦! 【作業】請根據片段寫一張I便籤1.用自己的語言寫2.內容包含四個要素:what、why、how和where

【why】:應對你討厭的人,或者是他人的惡習讓自己感到惱火時,可以應用漢堡法對其提供建設性的批評建議和反饋,漢堡法是最佳的處理方法,如果不用此方法,單刀直入地指出對方的缺點,對問題的解決沒有任何幫助,有時還會引起對方的反感,甚至還會使對方站在自己的對立面,使事情惡化。

【what】:漢堡法是向對方提出批評建議或反饋有奇效的方法,使用漢堡法時一般用“表揚+建議+讚揚”的順序進行,能讓問題在愉快的談話中解決掉。這就相當於兩塊圓麪包之間加一塊牛肉的漢堡,如果想要更融洽更深入地交談,那麼就再加點蔬菜和佐料(多說點對方喜歡聽的話)。

【how】:使用漢堡法,要按如下三步進行:

1、表揚。

如果對方的某一習慣或行爲讓我們感到特別不舒服,我們準備向對方提出建議時,先找出對方這一習慣的優點(任何食物都有兩面,我們先找出它的優點),進行細緻具體的描述,先把對方愉快的心情調動起來,有利於下一步的進行。

例如,同事經常拖完地不到涮拖布的水,黑乎乎地擺在那裏,讓人看着噁心不舒服,爲了改掉它這個習慣,我們可以這樣說:雨兒,一看就知道今天是你值日,每次值日都是你把玻璃擦的鋥亮,好像玻璃不存在一樣,地拖的一點污跡都沒有,地上的膠是你一點一點刮乾淨的吧,有你在我們的環境讓人感覺很舒服。

2、建議。

表揚過把對方的好心情調動起來之後,接着對其提出建議。例如:可以接着對我的同事說:如果把涮完拖布的水隨手倒掉就更完美了。

3、讚揚。

用讚揚的話結束談話,能讓這次談話有個和諧的收場,同時對方也能愉快地接受我們的建議。例如:這次談話這樣結束,雨兒,昨天其它部門的同事來咱們辦公室,說咱們這兒乾淨,舒適,待着特別舒服,這大部分的功勞可是你的。你可是咱們部門的一個寶。

【where】:

對象:令人討厭的人、行爲、習慣。

環境:工作中領導對下屬,同事之間,家庭中夫妻之間,父母和孩子間,陌生人之間使用難度相對大些,說話需要更婉轉

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