幾十年來，EDI（電子數據交換）幫助供應鏈、製造和分銷行業保持產品的流動，這些產品被塔吉特Target、亞馬遜Amazon、沃爾瑪Walmart和勞氏Lowes等零售商分銷到大衆市場。
EDI憑藉其全球連接能力，將公司的業務延伸至整個供應鏈中更廣泛的貿易伙伴網絡。節省了時間和金錢，並且提升銷售效率和準確性，增強了客戶和合作夥伴之間的關係。
EDI爲供應變更管理提供了若干好處
即時/實時交換文件
信息的交換和交易的實時執行，消除了多餘的、耗時的和容易出錯的任務。
更高的準確性
通過消除人工干預，消除了人工輸入數據的風險，所有信息都以電子方式交換。通過EDI提交的訂單是準確的，確認速度更快。數據質量和可靠性得到顯著提高。
節省成本和時間
EDI消除了可能導致貿易伙伴開展業務所需的較高成本和額外時間的紙質程序。EDI只需幾秒鐘就能完成一項交易，而手工完成同樣的任務可能需要一個小時或更長時間。隨着時間的推移，人工和延遲的成本會大幅增加。
減少浪費
EDI 支持環境可持續發展的做法，取代了對環境造成浪費的過時紙質流程。
改進的交付成果
電子數據交換簡化了供應鏈中的各種通信，這意味着更多的銷售和改善合作伙伴和供應商關係，從而帶來更大的利潤潛力。銷售週期縮短，訂單處理速度更快，實現卓越的交付。
更好的庫存管理
EDI提供信息以保持最佳庫存水平。這意味着您可以滿足即時需求，也可以優化庫存水平以滿足未來需求。您可以獲得最新的信息來設置基準和警報，以分配資源，防止短缺或庫存過剩。
典型的EDI供應鏈應用
- 供應鏈EDI從零售商給供應商發送採購訂單（EDI 850）開始。如果涉及到第三方倉庫（3PL）或其他外部倉庫，採購訂單的副本可以發送給他們，這樣他們就可以在供應鏈過程中發揮自己的作用。
- 供應商發回採購訂單確認（EDI 855）。855中的信息可以被用來提醒零售商的關鍵變化，如價格差異，行取消或交貨延誤。在ERP中更新採購訂單(PO)，爲用戶提供可見性，並減輕手動輸入。
- 供應商端EDI最強大的功能之一是可以收到供應商的預先發貨通知（ASNs/EDI 856）。在EDI執行過程中，供應商會在發貨時發送ASN。ASN信息被集成到公司的ERP系統中，提供了在途貨物的可視性；當貨物到達時，掃描一個條碼標籤就可以得到整批貨物的信息，包括序列號和批次號。
- 供應商或製造商發送發票（EDI 810）要求付款。發票可以自定義，與PO、PO Acknowledgment和ASN進行三方匹配，識別任何差異並提醒適當的人員進行研究和解決。
除上述傳輸報文之外，可能還會包括用於確認付款的匯款通知（EDI 820）、用於與第三方物流公司進行電子運輸信息溝通的倉庫裝運訂單和倉庫裝運通知（EDI 940/945），或用於溝通PO修改的採購訂單變更請求（EDI 860）。
每個零售商都有獨特的要求，甚至可能對不同的供應商類型有不同的要求，因此您的EDI需求將根據您與客戶的獨特關係而具體化。知行軟件可以確保您完全整合並最大限度地發揮EDI的優勢，以獲得充分的競爭優勢。
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