企業與其供應商之間進行業務往來時，需要傳輸大量的業務數據。這些數據形式多樣，結構複雜，傳輸起來難度很大。如何高效地傳輸企業業務數據成爲企業發展過程中需要克服的重點問題。
請設想這樣一個場景，您需要接收來自多個供應商的供貨。這些供應商給您提供不同種類的貨物信息。A供應商將發貨通知單等信息以PDF的形式發送給您，而B供應商則以Excel的形式發送其發貨通知單。收到以上兩個供應商傳來的業務信息後，您首先需要將其手動錄入您的業務系統中（如果您當前沒有業務系統，則需要將這些業務信息轉換爲您企業內部可以理解的數據形式，以便於在公司內部進行處理）。
傳輸的業務信息較少的情況下，人工錄入沒有什麼特別明顯的劣勢。但當您的業務量激增時，人工錄入將嚴重影響企業業務數據傳輸的速率。首先面臨的第一個問題是業務數據格式各有不同，業務人員讀懂業務數據需要花費很多的學習時間。其次是數據量過大問題，人工處理大量數據十分容易出現漏傳、錯傳等問題。
說到這裏，您或許會想，有沒有一種自動化的傳輸方式，從交易夥伴那裏收到業務數據後自動進行數據轉換，提取有用的業務信息給您？或者更好的情況是，可以將這些接收到的業務數據直接導入您的業務系統。
EDI系統讓這種設想成爲可能。EDI系統的主要功能模塊爲報文傳輸、報文轉換、集成業務系統。
其中報文傳輸部分的主要功能是與交易夥伴傳輸業務單據，支持任意國際標準傳輸協議，如AS2, OFTP(2.0)等，可傳輸任意格式文件。並且可以進行自動收發文件，節省人力成本，加快文件傳輸速率。但僅僅是傳輸速率提高對企業而言還是遠遠不夠的，企業對於業務數據傳輸的準確性和實時性也同樣具有很高的要求。
EDI報文轉換也叫做Mapping部分的主要功能是實現不同格式文件之間的轉換，支持EDI標準報文與自定義格式文件的轉換，解決了您與各個交易夥伴之間存在的文件格式不統一的問題。只要您的交易夥伴採用符合國際標準的形式傳輸業務數據，通過EDI報文轉換部分，即可轉換爲您需要的格式。並且確保您可以實時接收到準確的業務信息。您可以根據自己的實際需求在這個功能模塊進行設置，選擇哪些數據是您需要接收的。相當於對交易夥伴得傳過來的業務數據進行了一次篩選，確保信息的有效性。
集成業務系統部分的主要功能是將EDI系統與業務系統集成，減少人工操作，簡單配置，可快速集成SAP等業務系統。在數據輸入您業務系統的關鍵環節，採用集成的方式會爲您帶來許多好處。即使業務數據量激增您也不需要加班加點的人工處理，只需要打開您EDI系統的自動發送，業務數據即可被輕鬆處理。
遇到被退回的信息或者未知原因未能發送的數據怎麼辦？數據量很大的情況下怎麼才能及時收到提醒呢？
完全不用擔心！知行EDI系統主界面將實時顯示當前文件發送情況，知行EDI系統具有自動重發功能，並且您可以通過設置選擇合適的重發時間間隔。除此之外，系統還具有郵件發送功能。您可以配置報錯郵箱，一旦出現錯誤，EDI系統將立刻發送郵件給您，方便及時查看錯誤原因！
此外知行EDI系統具有軟件及服務的特點，即您可以通過網址訪問您安裝並登錄的EDI系統。對安裝環境並沒有限制，您可以直接安裝在windows環境下也可以在JAVA環境下安裝。只要您使用和您正在使用的EDI系統一樣的賬號密碼，您甚至可以在您的平板電腦或手機上登陸系統，查看您數據的收發情況。
知行EDI系統幫助企業實現業務數據的高效傳輸，提高數據傳輸效率。
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