裴新民
由於業務類型多樣、特殊經營目的、項目合作需要等原因，一個企業集團常常會成立很多下屬法人企業。業務複雜、規模大的法人企業，一個企業可能配置多名會計；業務單一、單證量少的，則常常由一名會計處理多個法人公司的會計工作。
多個會計負責一家企業時，分工明確，交叉審覈，各司其職是管理安排的關鍵。作爲獨立的主辦會計一人負責多個公司賬務時，缺乏他人配合和檢查，如何做到不漏項、不出錯呢？
小公司（以下稱“項目公司”）的賬務一定並不複雜，工作量也不會太大，因此工作技能、工作效率在這裏不是討論的重點，我們需要討論的重點是工作理念和意識。工作理念到位，工作方式正確，清晰處理分管項目公司的會計事務，不漏項，不出錯，纔是一個好的主辦會計。
我覺得好的主辦會計要具有以下三個工作理念：
（1）管家理念
每個企業都是一個經濟組織，組織中有指揮的人，有衝鋒的人，有支援的人，有參謀的人。會計工作從結算的角度看，是企業的支援系統；從數據分析、財稅法規的角度看，是企業領導的參謀系統；從監督檢查角度看，又是企業的審查督導系統；從融資引資角度看，又是企業的一項業務系統。會計工作具有很強的綜合色彩，不能簡單歸爲某個單一功能角色。
所以，我提倡會計人要有“管家意識”。所謂“管家意識”有兩層含義：一是什麼事兒都要管，二是要有服務意思。
企業是個經濟組織，什麼事兒都涉及錢，會計人作爲管錢的部門，自然什麼都要參與，都要支持，都要監督。會計人要站在老闆的角度想問題、找辦法，爲老闆出謀劃策管業務；會計人也要站在業務部門的角度上想問題、找辦法，讓業務安排更合理、更高效。
項目公司的會計工作幾乎完全依賴主辦會計一人，主辦會計更加需要樹立管家意識，要做到事事參與，件件理清，主動協調，居中傳遞，上傳下達，纔能有效支撐項目公司運作：
某項業務進展情況不明時，主辦會計應主動找相關人員瞭解；發現某些事物需要領導協調的，主辦會計要主動提醒領導關注；協議文件規定時限的，主辦會計要及時提醒相關人員……
主辦會計的部門領導也可能會不時介入項目公司某些工作，但是，他們的注意力一定不夠。一個小項目在主辦這裏是100%，在領導那裏是百分之一，甚至千分之一。主辦會計還是隻把部門領導當作支持力量爲好，不能當作分工、分層力量，要立足於自己獨立、完整處理項目公司會計工作，才能真正做好工作。
主辦會計的部門領導也要有“主辦會計是管家”的意識，處理項目公司事務時，要安排對應主辦會計參加，獲得項目公司某項信息時要及時轉達給主辦會計，確保主辦會計完整掌握項目公司信息和資料。
（2）檔案中心理念
項目公司事項少、業務簡單，不可能配置太多專職人員，許多工作和事務常常由其他職能部門人員兼職完成，或者臨時抽調人員負責，這就會導致項目公司管理資料和信息的分散化。項目公司少量專職人員只是掌握部分資料，兼職人員、臨時人員也會保留部分資料。在此情況下，如果沒有一個系統的資料管理體系，項目公司的管理資料很容易出現散失狀況，給項目管理造成不便和風險。
會計是每個公司的記錄者，會計賬簿就是每個公司的日記本。主辦會計做好每個項目公司的賬簿，完整規範保留一切收付款相關的票據、協議、文件依據，就會爲每個項目公司建立起一個基本檔案。如果公司另有檔案系統更好，即使沒有，只要會計檔案完整，也可以確保項目公司經濟檔案健全可靠。
主辦會計需要意識到項目公司資料的分散性，要樹立檔案中心意識，在處理每項收支憑證時，除基本的審批單據外，要儘量收集相關的一切文件資料，才能更好做好會計工作，減少項目公司資料散失風險。
比如，一開始的資本金記賬憑證，不但要有銀行票據，還應該附上股東投資合作協議，甚至公司章程。這樣就可以將項目公司初始成立的法律文件保存起來。
日常的付款則必須取得對應的合同、協議、文件，而不能僅僅依據審批單據辦理。管理層對項目公司預算、開支、價格、流程有什麼管理要求時，也應取得相關的會議紀要、制度、文件，作爲辦理會計對應事務的依據。
利潤分紅時，不僅要有付款審批單據，還需要附上股東分紅決議。
（3）專才理念
項目公司是因應某種業務、安排而設立的，其業務常常不是集團主導業務，比如房地產企業集團成立了設計公司、貿易公司、裝修公司、商業運營公司、幼兒園等等，因爲這些業務不是集團主業，財務團隊對這些新業務常常不熟悉，或者尚未形成明確的制度規範。
在此情況下，主辦會計打理項目公司會計工作時，可能會缺乏明確的指引，部門領導也沒有給予明確指導。這時候怎麼辦？這時候主辦會計就得有專才理念，要敢於研究新業務，爭取成爲這些新業務的技術專家。
接受一項新業務後，能獨立打理，能喫透工作，這就是學習能力，也是工作能力。能有這樣工作表現的員工，一定會引起領導重視，才能未來承擔更大工作責任。
當然，成爲專才並不是要主辦會計一個人自我摸索。發現問題，及時提出來，讓領導及時給予指導和支持，是更快解決問題的正確途徑。只要你一開始思考過，最終解決辦法無論是否是你自己找到的，日後都會成爲你的經驗積累。