Word、Excel、PPT當下最主流的傳統辦公三大件，在各種場景下功能性和適用性自然是毋庸置疑，以目前的情況來說你很難找到某一種應用形態能夠完全取代主流的三大件。但在部分場景下，傳統辦公套件未必是最優解。
在最快時間內讓領導或者客戶直接Get到你想表達的重點信息
將零散的信息快速梳理成具有嚴密邏輯和層次性的表達形式
將複雜的信息結構化並以通俗易懂的視覺形式展現
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在很多場景中，Word、Excel、PPT或許也可以通過某種形式呈現，但使用的便利性、展現方式以及呈現效果上或許都不是那麼容易讓人滿意。因此，出現了一個個細分的辦公類工具，例如Notion和各類筆記類軟件。今天我們分享的是一款腦圖產品。
腦圖——比Office歷史更悠久的工具
早在微軟Office辦公套件出現之前，就出現了一種獨特的輔助思考工具——思維導圖，由英國的託尼·博贊於1970年代提出，通過在平面上的一個主題出發畫出相關聯的對象，像一個心臟及其周邊的血管圖，所以被稱爲“思維導圖”。腦圖，是目前多數人比較熟悉的另一個稱呼，聽起來更加形象化。
歷經50年，腦圖不僅沒有被淘汰，甚至從紙面上延續到互聯網世界並且被髮揚光大，成爲被越來越多人認可的一種邏輯性表達工具，廣泛被用於學習、工作、會議交流等多種場景中。
基於個人使用來看，腦圖已經基本可以與Word、Excel、PPT並列組成日常辦公四大件了。目前，已經出現了大量的腦圖工具，即便你都沒有用過，但在PPT或者word中構建的基礎流程圖肯定有用過或者見過，這在形式上也是腦圖的一種形式。
相比之下，專業的腦圖工具在使用便捷性、展現形式以及輕量化上要更加出色，這也是此類工具備受歡迎的主要原因。
但隨着腦圖粉的持續使用，大家開始發現大多數腦圖出現了一個很難解決的問題。腦圖相比其他三大件，使用羣並不大，周邊環境中的大多數人並沒有腦圖工具。由於文件格式的特殊性，多數情況下腦圖往往個人用處更大，如果想要分享時只能以圖片的形式分享，畢竟你不可能寄希望於領導或者客戶也安裝了同樣的軟件工具，或者乾脆需要他們臨場下載幾百兆的腦圖安裝包。如此一來反而大大限制了腦圖原本的空間性以及展示的自由度。
在線協作，或許是解決這一矛盾最優雅的方式了。
釘釘腦圖工具有個比PPT更酷炫的功能
最近幾年，越來越多的辦公工具出現在線化產品，腦圖也是其中之一，在線腦圖相比腦圖一定程度上解決了創作的侷限，我們可以隨時隨地，不受限電腦的打開網頁，開始一場頭腦風暴。但至於分享的問題，還是很難解決，因此腦圖很大程度上還是精緻的小衆產品。作爲一名工具愛好者，我自己也曾切換過多個腦圖平臺，也曾給讀者分享過一些好用的辦公工具。
奇客派在此前體驗釘釘文檔時，曾接觸過釘釘的腦圖，不過當時還未開放內測，所以沒能深度體驗。這一次釘釘腦圖及腦圖演說模式開放內測申請後，有幸提前拿到腦圖工具新功能試用資格，也便有了這次的分享。
之所以特別關注釘釘的腦圖，最大的原因是釘釘自身有很龐大的用戶羣，這將有利於腦圖突破小衆圈層的侷限，成爲一個更大衆意義上的辦公品類。
一個成熟的腦圖，一般具備腦圖模式、大綱模式，在不同場景時進行思維與創意的可視化，腦圖模式針對發散思維的梳理，大綱模式與Word大綱模式類似，利於線性梳理思路。作爲釘釘文檔的核心功能之一，釘釘的腦圖還支持多人協作，也就不需要通過導出圖片的方式進行分享了。當然，除了這些外，還有一個非常亮眼的特色功能“演說模式”。
1、腦圖模式
腦圖模式保持了其誕生起的原始形態，一般腦圖只有一箇中心主題，由此延展出多個子主題以及多個層級，各個主題之間的邏輯關係一目瞭然。
腦圖可視化效果往往能夠在第一時間吸引觀衆的注意，適合發散性的信息梳理。以現成的例子來說，以腦圖的形式梳理釘釘腦圖的主要特性，以精煉的短語對所有信息點進行高度概括，這樣對外介紹時可以提升效率，並且便於記憶。
雖然在PPT中也能實現類似的效果，但是製作的複雜度以及自由拖動的狀態和專業腦圖工具有很大差距。腦圖更強調重點信息的展示，擅用腦圖的人往往有着嚴密的邏輯思維以及出色的總結能力，這也是職場技能的重要體現。
2.大綱模式
相比之下，在大綱筆記視圖模式下，各級主題以線性呈現，更加方便進行整體修改以及信息層級的快速梳理。當你熟悉大綱模式和腦圖模式之間的關係，你就可以在大綱模式下快速完成整個腦圖的輸入。
大綱模式下，以縮進方式區分每一級子主題，類似word中的序列格式，這樣就很容易區分主題之前的層次關係。釘釘腦圖大綱模式支持子主題的展開/摺疊，在涉及較多信息時更便於整理。
無論是腦圖模式還是大綱筆記模式，我都建議大家善用快捷鍵，來實現內容層級的快速調整。釘釘智能文檔各個功能涉及快捷鍵的基本都有官方說明，在右下角的問號圖標即可看到快捷鍵指南，這對新手來講還是相當人性化，可以快速入門掌握腦圖的基礎操作。畢竟腦圖的使用人羣現在還是小衆，大部分用戶可能並沒有接觸過。
也很簡單，在使用腦圖工具的時候，常用的快捷鍵並不多，記住“Tab”和“Shift+Tab”兩個組合鍵進行層級調整，就能在製作腦圖時大幅提升效率。
一般腦圖的結構是比較自由的，而爲了整體的美觀性，釘釘腦圖提供了多種結構以及配色的快速切換，能夠根據自己的喜好在不同場景下選擇合適的樣式。直接點擊切換，非常便捷。
爲了讓腦圖更具個性化，釘釘腦圖支持給每一個分支主題添加序號，突出強調子主題的順序關係，同時支持添加特殊表情符號，將腦圖整體更加豐富、生動。
3.一個驚喜：可以部分替代PPT的演說模式
大綱模式和腦圖模式對於一款腦圖軟件來講，是使用最多的功能場景，當然也是基操。畢竟，沒了腦圖模式也就不是腦圖軟件了對吧？接下來我們體驗一個令我驚喜的功能，演說模式，一個可以讓腦圖直接變PPT，甚至生成純字幕視頻的功能。
雖然一直從事媒體工作，但做PPT一直是我比較頭疼的事情，既要考慮內容整體規劃，又要考慮排版以及展示效果，還要求圖文並茂。如果你還想再添加一些動畫效果的話……這些可實在太浪費腦細胞了……
演說模式是這次釘釘腦圖的重磅功能之一，目前剛剛開啓內測申請試期（釘釘搜索35553118公開羣組，搶先試用），有幸能提前申請到試用資格，在第一時間進行體驗。
PPT做得好固然可以加分，但PPT往往製作週期較長，真正展示時間最多不過十幾分鍾。尤其是一些簡單的說明性PPT，明明已經想的很清楚，但轉換成PPT語言還要花費大量時間。
同樣是以傳遞信息爲核心，腦圖在一些場景下可以完全可以替代PPT的作用，而且能夠大幅縮減前期的製作週期。這時候點擊演說模式，你可以一鍵獲取一個簡單的PPT。
進入演說模式後，釘釘腦圖會呈現以字幕閃圖的形式逐頁播放，根據腦圖原本的邏輯結構逐一展示，實際效果與幻燈片類似，在默認動畫效果的加持下讓整體演說效果更加生動。
在演說模式中，腦圖中原有的評論會以彈幕形式滾動出現，像極了在看一場在線直播。當然，在一些嚴肅場合下，彈幕或許不大合適，可以手動關閉彈幕，讓參會人員更加聚焦於關注信息要點。
在演講過程中，鼠標指針會直接變成激光筆標記，按住鼠標左鍵就可以對重點信息劃線或者圈出來。
釘釘腦圖的演說模式相比傳統的PPT，更具有動感，簡潔大氣、視覺衝擊力更強，容易給人留下比較深刻的印象。在展示邏輯上嚴格按照腦圖的層次遞進，可以作爲演講過程中的關鍵信息提示。但缺點也很明顯，當需要展示比較詳細的複雜信息時，這種腦圖的方式就不大合適。其次，從展示樣式上來說，目前釘釘腦圖只有黑底白字一種，還是稍顯單調，希望後續能支持更多的樣式及流暢動畫。
“在線” 讓腦圖走向大衆的一個改變
釘釘文檔的核心是在線協作，引入腦圖工具也一定程度上豐富了在線協作的功能。釘釘腦圖同樣支持多人協作，可以支持多人同時編輯、點評等。
這種“在線”特點在腦圖上的延續，也是筆者最爲看重的點。作爲一個3億用戶的平臺，他會將腦圖推廣到更多的用戶羣體中，這種在線的模式也會將腦圖的使用簡潔度大幅下降，推動腦圖從一個相對小衆的產品，走向更多人羣，真正意義上走入“第四軟件”。
多人同時編輯情況下，會實時顯示當前查看的用戶以及被編輯的狀態。同時也能夠針對特定的子主題進行意見點評，@特定用戶提醒查看/修改。
使用傳統的腦圖工具，往往只能通過導出圖片的方式分享給其他人。但如果對方希望作出修改時，卻沒辦法直接修改。
通過釘釘腦圖，你可以將在線腦圖的鏈接分享給任意一個釘釘用戶，只需要授予其相應的權限即可查看或者編輯，如果你沒有安裝釘釘，也可以在網頁上使用，這種方式降低腦圖的使用門檻。
其次，從安全性的角度考慮，在線協作工具需要嚴格的權限管控和加密措施是必然的。釘釘腦圖可根據需求爲所有用戶設定不同的權限，同時在用戶端，也可以直接向管理員申請腦圖的編輯權限。
當然，考慮到少數情況下可能需要分享給非釘釘用戶，因此釘釘腦圖也具備直接導出圖片的功能。
總結
腦圖是一個爲梳理思維、整理創意，把一些天馬行空的想法，或者雜亂的線索，梳理轉變成一個可視化甚至可落地的完整思路的軟件，他與我們過去寫板書類似，只是更加清晰明瞭，並且結構化輸出，不用再去講手繪板書再敲成Word或PPT。
當然，腦圖的應用，並非是爲了取代Word、Excel、PPT三大件，也不可能取代，更多的是相輔相成的效果，各自發揮自己的特色。腦圖以其獨有的邏輯結構，更能夠突出重點信息，便於記憶。
釘釘文檔賦予了在線腦圖工具多人協作的屬性，在我看來這是將腦圖的場景，從個人的思維梳理，延伸到多人、一個團隊的思維碰撞，進一步拓展了腦圖的應用場景以及功能特色。加上釘釘這個平臺的融入，我還是非常期待能讓腦圖走向更多用戶中，畢竟誰也不希望當我們分享腦圖時只能收到“我沒用過腦圖”的反饋，或者只能發給對方一張圖片。