【溝通】這樣約人,成功率高

工作生活中,你是否是常常受到這樣的要約:“你明天下午有沒有時間?”,然後沒有下文。

這句話在我看來,和問“在嗎”一樣討厭,爲什麼?

因爲沒有具體的事項,對我來說就無從判斷重要性,所以根本無法用有或者沒有來回答,通常我都會先追問一句“什麼事情”。

今天我們來談談一個好的要約,應該具備什麼條件,在我看來,一個好的要約,重點要讓對方獲得“掌控感”,這種掌控感主要來自4個方面:

①事件:什麼事情?

②時間:什麼時間,預計持續多少時間?

③地點:在哪裏?(看具體場景)

④人物:都有誰參加?(看具體場景)

比如,你有個朋友小A喜歡打羽毛球,你可以這麼和他說:“小A,明天要不要一起打羽毛球,我和兩個室友約好去XX球館打球,時間是明天早上10:00~12:00,地址是XXXX,一起來吧。”

這就是一個標準的要約形式,對方可以很容易作出判斷是否參加。

如果放到職場中,相信有很多小夥伴都需要找老闆彙報工作,但苦於老闆總說沒時間,這個時候你就要反思下,是不是你只是提及了時間,而遺漏了其他要素了呢,特別是最重要的事件?

應用上面的4個要素,下次可以重新組織下語言,和老闆這樣說:“老闆,關於上週你交給我的任務XXX,我想和您彙報下最新的進展,想問下您明天上午有沒有時間,預計需要佔用您30分鐘左右的時間。”

對於這樣的要約,老闆聽完就可以馬上做出判斷——這個任務有我原計劃的任務重要嗎,如果明天上午不行,還有哪些時間可以?

最後,你可能會得到這樣的答覆:“小王,明天上午我有其他安排,要不這樣,明天中午我們一起喫飯,你和我說說這個項目的情況。”

很多時候,我們要約失敗,根本的原因不是對方沒時間,而是對方不想給你時間,你要主動給對方營造“掌控感”,這樣才能爭取更大的概率獲得對方的進一步迴應。


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