爲保證公司人事行政工作高效、順暢地開展，將工作分解細化如下：
一、行政部分
（一）行政制度
根據公司實際，制定、修訂各類切實可行的管理制度，並督導落實。制度修訂以定期和特殊情況及時修訂相結合。包括OA系統的使用培訓和維護更新。
（二）辦公秩序
根據公司正規化管理的相關規定，抓好辦公區域辦公秩序的規範化，維護良好的辦公環境。例如，公共區域不得吸菸；保持各自工位的整潔有序；每天及時清除辦公室生活垃圾；走廊、衛生間等公共區域不得堆積存放垃圾等。工位及辦公設備的調配使用等。
（三）行政公文
統一規範公文格式，包括字體、字號、行間距、頁邊距等。各部門以公司名義發佈的公文要進行發佈前審覈。
（四）固定資產
對單項價值1000元以上的固定資產（價值雖低於1000元但使用期限較長、價值500元以上的耐用品也要等同固定資產管理）建立固定資產臺賬，至少每年與財務部門共同完成對固定資產的盤點。對盤盈、盤虧的固定資產查明原因，並擬製處理意見報公司領導審批。
（五）印章管理
根據公司印章管理規定嚴格把控印章的使用，每次印章的使用均要有審批登記，申請人、申請部門負責人、印章管理人、用章審批人等均要簽字。（此職能也可由財務部門實施）
（六）證照管理
對營業執照、行業資質等完成年度審覈和週期審批，管理使用可參照印章使用規定。
（七）會議會務
從會議的籌劃部署到會議的具體實施，要有《會議會務實施方案》，方案要有統籌協調牽頭人、精準的時間節點、明確的責任分工等，內容涵蓋行、食、住、會等方面。做好會務會議服務保障，撰寫會議紀要。實行會務等級管理，根據領導指示的會務等級實行既定的會務保障標準。
（八）公務接待
日常公務接待實行等級標準化保障，按照來客級別確定接待酒店、接待標準、陪同人員等。到公司實地參觀時，要按照接待預案做好參觀路線、陪同參觀、講解介紹、接待用品等程序化工作。
（九）公共關係
根據公司業務開展的需要，與黨、政、企等部門和機構保持良好的溝通和協調機制，按照公司的統一部署做好關係維護工作。
（十）行政費用
水、電、氣、暖、房租、物業、報刊、通信、網絡、差旅、辦公等行政費用的年度預算擬製與開支報銷審覈。（此職能也可由財務部門實施）
（十一）辦公用品
辦公用品計劃、採購、發放、保管等管理。（此職能也可由其他部門實施）
（十二）差旅審覈
根據出差任務和出差地，對出差人員實行差旅費初審，對不合規定的開支要予以退回。（此職能也可由財務部門實施）
（十三）請假審批
對請假3天以內人員按規定實行審覈、批准，請假超過3天以上的人員逐級上報、審批。
（十四）車輛管理
對公司車輛實行定點、定時（或按里程）保養；對開支的停車費、洗車費等實行以單次出車任務爲標準，每月彙總提供票據實報實銷（做好單次出車任務的記錄）；加油卡定點辦理，定點加油（做好每次加油記錄）。
（十五）網絡通信
維護好網絡、辦公設備、信息化設備的正常運營，出現故障及時排除。若屬於網絡運營商或設備供應商的問題要及時與之溝通解決。做好郵件和包裹快遞等的寄送、收取、保管和發放工作。
（十六）企劃文宣
根據公司的遠期戰略規劃和日常工作需要，做好策劃、設計、宣傳工作，維護好公司網站和微信公衆號，及時更新相關內容。密切聯繫宣傳媒體，及時發佈報道公司相關新聞。
（十七）大型活動
包括年會、團建、主體活動、專項會議等大型活動，採取一事一方案的方式，擬定詳細的組織實施方案，確保各項活動安全、順利、高效的組織實施。
（十八）工裝工牌
領會領導意圖，結合季節特點，設計、篩選出符合公司文化和形象的工裝、工牌和定製廠商，報領導審批。人員辦公時統一着裝並佩戴工牌，此項作爲日常考勤的一項內容。
（十九）禮品購存
根據公司實際工作需要，篩選廠家定製禮品，並做好登記和保管。
（二十）員工宿舍
對租賃的員工宿舍或自建宿舍完善基本的生活設施、設備配置，並對居住使用的員工開展消防、防盜、守法等教育，簽訂使用協議。
（二十一）檔案管理
做好各類資質證件證書、榮譽證書、公司文件、業務資料、影音圖片資料及其它重要文檔等的存放保管工作，實行分門別類管理，既利於保存又便於調閱，嚴格落實相關借閱審批、登記手續。
（二十二）消防安保（後期工業園區）
落實崗位責任制，明確保安和消防安全員的職責權限和工作內容，採取定時與不定時相結合的方式對園區進行消防和安保巡視，做到安全工作無死角。
（二十三）保潔維修（後期工業園區）
實行表格式考評機制，採取定期巡檢與不定期抽檢的方式，逐項檢查逐項打勾，做到衛生無死角。搞好園區環境、苗圃的衛生清潔打理，維護良好的園區公共衛生。維修人員及時將公共區域和各部門報修的設施設備整修完畢，儘量做到不影響正常辦公需要。
（二十四）食堂餐廳（後期工業園區）
個人衛生、飲食衛生、環境衛生等方面同步清潔，同步保持。同樣採取表格式考評機制，對於檢查中存在的問題要當場指出，馬上改正。飲食安全問題馬虎不得。
（二十五）應急預案制定消防、食物中毒、治安事件等突發情況預案，組織全員學習並視情組織演練，做到人人掌握各類突發事件的應對方法和處置流程。
二、人事部分
（一）戰略規劃
根據公司的整體發展規劃，對人事工作做好相應的戰略規劃，區分急需、中短期和儲備人才需求，做好針對性方案。
（二）人員招聘
以各部門用人需求爲牽引，利用線上、線下和第三方中介機構等方式完成人才招聘任務。
（三）入職培訓
對招聘入職的新員工要進行崗前培訓，主要內容以企業文化、規章制度、企業發展規劃藍圖等爲主，到崗後採取以老帶新的方式組織以工代訓。
（四）員工檔案
從入職之初開始建立員工的檔案，並定期對檔案整理完善，比如添加補充獲得的各類榮譽、參加各類培訓的記錄、繼續教育證書等。
（五）社保醫保
按照《勞動法》、政府政策規定等落實社保、醫保的相關規定要求。
（六）薪酬福利
依據勞動合同和公司相關規定，落實個人的薪酬和符合條件的福利待遇。
（七）考勤考覈
按照公司制度規定，進行日常考勤和季度、年度等考覈等的組織，並提交各級領導審批。
（八）勞動關係
勞動關係建立後的全過程跟蹤，包括入、轉、調、離等環節。
（九）勞務糾紛
包括工傷理賠、薪酬福利等在內的分歧處理。
（十）離職辦理
包括離職懇談、挽留、交接等在內的流程發起。