1、反饋時要站在對方的立場和角度上，針對對方最爲需要的方面，給予反饋。
2、反饋信息要具體、明確，讓對方能明確知道自己所想要表達的想法。
3、反饋的信息要有建設性。以建設性的、鼓勵的口氣給部屬反饋，避免武斷地給部屬的意見或想法下結論，挫傷部屬主動溝通的積極性。
4、反饋信息時要就事論事，不涉及人格尊嚴，不說帶有侮辱性的話語。
5、抱着謙虛的態度，以真誠的姿態傾聽。無論這些意見是否正確，是否中聽。在對方給予反饋時都要友好的接納，不能打斷或拒絕接收反饋。
6、對方在向你反饋時。如果僅站在自身立場，挑肥揀瘦地選擇是否接收，且一旦對自己不利，就急忙辯解或辯論。那麼，明智的另一方馬上終止反饋。
7、別人給予意見反饋後，應給對方明確的態度，如理解、同意、贊成、支持、不同意、保留意見、怎樣行動等。