最近熱衷於做各種管理及計劃,看過許多相關視頻書籍,找到一個可行性的計劃如下。
1.寫下“生存項目”
包括一日三餐、睡覺、洗澡
2.寫下一週或一日的待辦事項
①臨時增加的項目或靈感先用手機備忘錄備忘,以防遺漏
②特別大的任務,拆解成2個小時的小任務,規定小任務的目標
③任務可分爲重要的(15min-2h);緊急(<15min);其他(例如洗衣服等雜事);習慣(看書、運動)四種
3.項目放到日計劃
①每天定一個大概主題,集中一天做大任務在定好的主題下
a、先根據當天的情況去做日計劃,比如增加項目、狀態或緊急情況做調整
b、同時把重要事項放入計劃表中
c、緊急事件安插在任務縫隙中,或者集中安排在精力不集中的時間
d、其他和習慣,集中在晚上,儘量用一個小時完成瑣碎的小事
②如果是壓力比較大的任務,可以換個環境
4.預留20%空白時間(緩衝期)
①有朋友聚會
②作業需要多的時間
③狀態不好
④之前沒有做過,高估自己的效率
5.讓任務可2min內開始
將所需要的東西儘量提前安排好
6.靈活任務
①降級(規定時間的一半,甚至更少,但是要做這件事)
②普通(規定的時間儘量完成)
③進階(狀態好可翻倍完成任務)
7.回顧和審視角度
①計劃
②效率
③規律