如何快速掌握Sportisimo EDI項目中的ORDERS報文?

Sportisimo是運動器材,服裝和鞋類產品的電子商務平臺。知行軟件助力客戶成功對接Sportisimo,完整的EDI需求可以參考: Sportisimo EDI項目需求及包裝標準

本文主要介紹Sportisimo EDI項目中的ORDERS報文,全稱Purchase Order,是遵循UN/EDIFACT D.01標準的採購訂單,指定由Sportisimo公司訂購貨物的細節。

edi

ORDERS報文常見的使用場景是Sportisimo發送採購訂單給供應商用於採購貨物,其中貨物的目的地可以寫入訂單行中。

Sportisimo向其下游供應商訂購貨物和服務,同時向供應商提供有關參與方和其他特殊要求的信息。GTIN代碼用於識別貨物和服務,GLN代碼用於識別參與方。

GTIN和GLN代碼必須在正式發送報文之前由雙方溝通確定。

通常情況下通過ORDERS報文進行傳輸的數據被分爲三組。第一組是在報文中只出現一次的數據,對整個報文都有效。第二組則指定與訂單有關的交易夥伴的數據。交易夥伴是由標識符識別的,最多重複4次。在第三組中,主要包括採購訂單中物料信息的數據,因此,它是可多次重複的。

ORDERS報文頭部信息,只出現一次

頭部信息對應着:

  • BGM
  • DTM+137
  • DTM+2
  • DTM+64
  • DTM+63
  • FTX+ZZZ
  • CUX

這些字段在ORDERS報文中只出現一次,包含了以下內容:

  • 訂單類型編碼
  • 訂單編號
  • 訂單創建日期
  • 交付日期
  • 最早交付日期
  • 最晚交付日期
  • 訂單季度代碼
  • 貨幣代碼

交易夥伴信息,最多出現4次

對應字段爲:

  • NAD+SU
  • NAD+BY
  • RFF+YC1
  • NAD+IV
  • NAD+DP

這些字段包含了以下內容:

  • 供應商全球位置編碼(GLN)
  • 買方全球位置編碼(GLN)
  • 買方在供應商方的ID
  • 收到發票的一方的全球位置編碼(GLN)
  • 交貨地點的全球位置編碼(GLN)

物料信息,最多出現200000次

對應的字段爲:

  • LIN
  • PIA
  • IMD+F+ANM
  • IMD+F+35
  • IMD+C+98
  • QTY+21
  • PRI+AAA
  • PRI+AAB
  • NAD+UC
  • ALC+A
  • PCD+12

這些字段包含了以下內容:

  • 採購訂單行號
  • SKU產品的EAN/UPC編碼
  • 供應商目錄中的條款編號
  • 產品名稱
  • 產品顏色
  • 產品型號
  • 訂購數量
  • 產品檢測單位
  • 單位購買淨價
  • 供應商目錄中的產品價格
  • 供應商價格目錄中的價格折扣百分比
  • 交付的最終目的地的全球位置編碼(GLN)

在查看ORDERS報文時,可以結合上文提到的三組信息進行查看,瞭解字段的重複特點之後,就可以及時發現由於字段重複不合規而導致的錯誤。

通過上述介紹,您是否掌握了Sportisimo ORDERS報文呢?您可以通過下面的示例報文來檢測自己的學習成果!

Sportisimo ORDERS示例報文如下:

UNA:+.? ' 
UNB+UNOD:3+8592497000004:14+8594012615823:14+191215:1520+26++ORDERS+++EANCOM' 
UNH+1+ORDERS:D:01B:UN:EAN010' 
BGM+220+204803-55+9' 
DTM+137:20191215:102' 
DTM+2:20200803:102' 
DTM+64:20200801:102' 
DTM+63:20200805:102' 
FTX+ZZZ+++ZIMA' 
NAD+SU+8594012615823::9' 
NAD+BY+8592497000004::9' 
RFF+YC1:12345' 
NAD+IV+8592497000004::9' 
NAD+DP+8592497000370::9' 
CUX+2:CZK:9' 
LIN+1++4550153817049:SRV' 
PIA+1+2011B049-300:SA' 
IMD+F+ANM::9+:::LITE-SHOW JACKET' 
IMD+F+35::91+:::LIME ZEST' 
IMD+C+98+S::91' 
QTY+21:2:PCE' 
PRI+AAA:42'
PRI+AAB:46' 
ALC+A' 
PCD+12:8.7' 
UNS+S' 
UNT+25+1' 
UNZ+1+26'

您或許會注意到,在ORDERS報文規範的字段信息中所有字段都會有相應的字母M或字母C。根據EDIFACT標準,“M”即爲Mandatory,表示報文中的必需字段。而“C”爲Conditional,表示報文中的非必需字段。

至此,大家應該對ORDERS報文有了清晰的瞭解。在實際業務中,可以根據需要調整ORDERS報文中的字段,也可以忽略一些非必要字段。但需要保證所有的必需字段必須出現在報文中。這樣才能保證報文可以順利地進行下一步的文件格式轉換。

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