EDI（電子數據交換）是製造業內交換業務文件的工具。在製造業內企業的數字生態系統中，從交易夥伴到客戶，EDI是採購訂單、發票、發貨通知和其他常見文件的標準。
雖然製造商遠不是唯一依賴EDI系統的行業，但EDI卻是製造業與交易夥伴溝通的基礎。EDI軟件可以通過自動化增強和簡化有效溝通，讓製造商能夠專注於更重要的任務，例如產品創新、質量控制和客戶服務。
以下是您需要了解的有關製造業EDI的所有信息：
- EDI如何幫助製造商
- EDI對製造商的好處
- 製造業中通常使用的四種EDI文件
- EDI製造的新方法
- 保持製造業務的連續性
- 製造商需要現代EDI
- 如何開始
EDI如何幫助製造商
請試想一下作爲製造商，如果您可以：
- 減少連接供應商、物流合作伙伴和分銷商所需的時間
- 減少數據交換錯誤的退款
- 提高整個全球生態系統的可見性
- 降低舊解決方案和到期解決方案的運營維護和年度支持成本
EDI推動衆多行業供應鏈的持續發展，用於製造業的EDI是與複雜生態系統交互的重要工具。製造公司必須 具備現代EDI的能力，纔能有效地與各種交易夥伴合作，包括供應商和銷售商、客戶、分銷商、履行組織和零售商。
EDI對製造商的好處
EDI提供製造商所需的安全通信。事實上，製造業可以從採用和優化EDI 訂單處理中獲得許多好處。這些包括：
- 通過自動化交易工作流程提高業務效率
- 減少對手動數據輸入的依賴並減少數據錯誤的數量
- 通過減少EDI拒付和SLA違規來節省成本
- 加快訂單到現金、採購到付款以及推進投標到發票流程
此外，傳統的EDI系統和服務，包括通過VAN的EDI，可能會因交易費用而變得昂貴並且數量衆多。直接控制您的EDI，甚至將EDI作爲託管服務外包給值得信賴的供應商，允許製造商重新控制其關鍵數據交換，獲得對流程的可見性，並不再擔心交易量波動的成本。
製造業中通常使用的四種EDI文件
製造業中最常見的EDI交易有哪些？顯然，每家公司都會根據其生態系統有自己的一套需求，但有一些重複性文件可能會被大多數製造商使用。這裏有四個最爲常用的EDI文件。
採購訂單(PO)是最常見的EDI交易集，因爲當客戶從製造公司購買商品時會使用它。在EDI採購訂單中，它包含的信息包括訂購了哪些特定項目以及要製造的項目數量。它還包括定價信息以及運輸細節。
EDI功能確認(FA)是供應商通知客戶確認其已成功收到採購訂單時使用的文件。這是EDI文件被接收或拒絕的收據。如果文檔被拒絕，這允許客戶快速重新提交文檔，並有助於避免任何潛在的代價高昂的處理延遲。
採購訂單確認(POA)是一個出站EDI文件，它基本上確認了採購訂單中包含的內容。製造公司告訴客戶他們收到了PO，他們實際上會接受這個訂單。POA以電子方式確認訂單並指示訂單是否被拒絕。客戶還可以更新他們的系統，以便根據需要對文檔進行任何更改。
EDI提前發貨通知(ASN)會在製造商發貨時提醒客戶。提前發貨通知中包含貨件內容和包裝的詳細信息，包括承運人基本信息、數量和項目信息以及包裹的跟蹤編號。這使客戶可以更輕鬆地安排入庫交貨並減少將貨物接收到庫存中的時間。
EDI製造的新方法
然而，現代EDI不僅僅是一種文檔標準或格式；它是一種B2B數據交換機制，其中還包括以下流程：
- 整合
- 新增合作伙伴
- 數據編排
- SLA管理
- 透明度
因此，EDI集成對於希望簡化與客戶、交易夥伴和數字生態系統其他成員溝通方式的製造商至關重要。提交和接收採購訂單、發票和其他EDI交易集的能力是不夠的。公司在更快地開展新業務、採用響應能力和敏捷性並主動排除錯誤時脫穎而出。
保持製造業務的連續性
隨着企業的成長和其客戶羣的擴大，雖然這當然令人鼓舞，但現實是您現在必須處理現有系統和流程上的所有這些額外壓力。組織可以擁有無限數量的客戶，但如果他們無法提供客戶期望的體驗，坦率地說，合作可能很難長時間進行下去。
始終不願引入新技術的公司很快就會發現，他們一直在等待的快速增長實際上給他們的業務流程和系統帶來了壓力。傳統的EDI工具根本無法擴展以適應新的貿易伙伴和適應新的數據負載。這可能會導致越來越多的中斷和停機。當競爭對手提供 99.99%的服務時，能夠提供100%的業務連續性可以與您的客戶和交易夥伴建立更多信任。
此外，傳統的EDI工具不允許您按照需求快速開展業務。事實上，64%的供應鏈組織表示，通常需要兩到四個星期才能加入一個新的交易夥伴。想象一下，如果您繼續依賴那些陳舊、甚至過時的工具而不是對您的EDI解決方案進行現代化改造，突然之間您必須簽下100個新客戶？龐大的業務數據又該如何處理呢？
製造商需要現代EDI
製造商的EDI 業務通常有兩個主要部分——與批發商的直接交易，批發商通常與他們的ERP系統以及面向最終消費者的電子商務平臺集成。但是這些公司通常依賴於他們傳統EDI網關和轉換器，但目前這種方式毫無疑問無法滿足需求，並且無法提供與當今所需的其他系統和應用程序集成的靈活性。
現代EDI解決方案爲製造商提供其所需的EDI軟件、平面文件、協議和信息系統集成支持。此外，現代EDI使製造商能夠減少與客戶聯繫所需的時間，減少因文件處理錯誤而導致的退款，並增強其整個全球生態系統的監控和可見性。
如何開始您的EDI之旅
現代EDI是成功的數字化轉型戰略的核心，它使公司能夠靈活地重塑他們使用技術與客戶、交易夥伴、供應商和應用程序的互動方式。那麼，現代集成平臺通過B2B集成功能的組合來支持製造業，包括數據轉換和數據移動解決方案，也支持EDI以外的格式，包括XML、平面文件和JSON，以及所有的安全協議和通信渠道如AS2、SFTP、HTTPS和API等，推動當今的製造流程。
知行之橋EDI系統，分配專業、負責的EDI實施團隊，在項目上線後仍可持續享有本地化無時差的技術支持服務，滿足更多企業級用戶需求。
製造業的現代EDI不一定是白日夢。瞭解如何利用混合雲集成快速加入新的合作伙伴和應用程序，減少集成瓶頸，並加強與供應商、物流合作伙伴和零售商的聯繫。
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