您是否想通過實施EDI來簡化您的供應鏈，但不確定到底要進行哪些操作？你不是一個人！
從長遠的角度來看，過渡到更適合您的業務需求的B2B集成解決方案可以極大地提高效率和成本。但是，即使已經充分了解了升級現有B2B流程和EDI供應商的好處，許多決策者仍然錯誤地認爲該過程將是漫長而令人沮喪的，因此他們仍選擇推遲實施EDI項目。正如我們接下來將要了解到的，事實並非如此。
在本文中，我們將經歷實施EDI所涉及的不同階段，並逐一闡明每個步驟。希望到最後，您將對EDI項目實施流程有一個更清晰的瞭解。
1.選擇合適的供應商
毫不誇張地說，實施任何成功的EDI項目，第一步都是選擇合適的供應商。由於EDI項目實施週期較長，並且EDI是供應鏈業務成功的不可或缺的組成部分，因此不要急於完成此過程！
在評估和選擇供應商時要問的一些關鍵問題包括：
- 您願意在本地做多少工作？
- 您是否擁有EDI專業知識？
- 您將來可能有什麼要求？
- 他們提供API連接嗎？
- 他們能夠幫助降低VAN成本嗎？
- 他們有必要的認證嗎？
- 他們是否有足夠的IT技術？
- 該解決方案對用戶友好嗎？
- 他們是否提供全天候業務文件監視？
- 如果發生錯誤，是否可以及時糾正？
- 解決方案能適應未來不斷髮展的業務嗎？
- 是否存在隱性成本？
2.制定項目策略
選擇EDI供應商後，就有必要爲EDI的推廣確定最合適的戰略。最有效的EDI實施方法是採用循序漸進的方式讓您的交易夥伴加入EDI。
在此階段要考慮的三個關鍵問題包括：
- 擬議的時間表是什麼？
- 是否應該考慮任何可能影響此時間表的外部因素？
- 預期的結果是什麼？
一旦您確定了時間表和期望的結果，下一步就是要確定您的合作伙伴應加入的順序。這通常涉及考慮許多不同的因素。這些可能包括（例如）：
- 合作伙伴對您業務的價值
- 每月交換的消息數
- 快速降低成本的潛力（例如，加入某些合作伙伴可以使您消除不必要的VAN成本）
- 緊急性（例如，如果業務合作伙伴更改了EDI要求，並且需要儘快實施新的連接）
- 位置（例如按國家）
- 當前提供商/解決方案
成功完成此階段將確保您在儘可能短的時間內從實現中獲得最大價值。
3.連接到您的ERP系統
儘管並非所有解決方案都需要執行此步驟，但如果要從良好的數據可見性中受益，則必不可少。API連接（例如知行之橋EDI系統中提供的API連接）允許您和您的供應商之間進行端到端的消息監視——所有這些都在您現有的ERP界面中，金蝶、用友或任何其他系統。
除了API連接之外，可以使用任何其他選擇的協議在ERP系統和提供商之間交換數據。在這種情況下，通常首選AS2或SFTP。一次性設置涉及建立和測試您與提供者之間的連接。
4.測試和映射設置
這個階段需要豐富的經驗和技術專長。從本質上講，此階段的成功決定了交易夥伴連接的可靠性，並將確定上線後糾正錯誤和消息失敗所需的工作量。
爲了確保您與交易夥伴的聯繫可靠，必須先建立映射並進行徹底的測試，然後再進行發佈。這涉及測試所有相關文檔類型的每個可能的迭代。例如，諸如未測試含增值稅和不含增值稅的發票交換之類的疏忽可能導致上線後的大麻煩。
理想的連接技術步驟
以下是與交易夥伴建立連接過程中涉及的許多技術步驟。儘管這些都是重要的步驟，但是在這些階段中不同的EDI供應商和解決方案將會爲您帶來不同程度的幫助。
EDI傳輸協議
- 確定首選協議，例如AS2，OFTP2，SFTP等
- 與EDI夥伴交換通信參數（例如AS2參數）
- 建立和測試連接
消息格式
- 交換語法協議（XML，EDIFACT，純文本，CSV）
- 關於標準或子集的協議——例如：EDIFACT，ANSI ASC X12，VDA，ODETTE等。
交換測試消息
- 對於所有文檔類型–創建實際的導出數據（發送者）
- 收件人各自系統中的文檔轉換和處理
- 業務團隊驗證導入的消息
並行任務
- 通過EDI和舊渠道並行交換消息（例如PDF）
- 業務團隊進行的消息比較
- 糾正數據不匹配
現場操作
一旦EDI正常運行，就可以關閉舊的連接
如何進行EDI項目的持續跟蹤呢？
儘管在所有連接都投入使用並按預期工作後，可以將EDI實施項目視爲“完成”，但應記住EDI是一個持續的過程。爲了確保連接繼續以最大的效率運行，消息監視是必不可少的，同時還需要不時的支持和錯誤解決。
如果您的EDI供應商沒有提供足夠的支持，則必須採用內部流程來確保您能夠在問題升級之前快速有效地解決問題。
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