滿滿當當的計劃表真的可以完成嗎?

從上初中開始,我就特別喜歡做計劃,特別是週末和寒暑假,不需要上課的時候,一早起來,我就喜歡列出一天需要做的事情。

比方說,寫幾頁練字,幾張卷子,讀幾頁書,背幾個單詞。什麼都想做,結果經常是一天下來只能完成一半的任務。

特別是寒暑假,做上幾天計劃以後,內心越發犯怵,更多的任務完不成了。

上大學以後,我就轉變了做計劃的方式,開始按照時間表列任務。

某個時間段只學一門課的內容,到了時間點換一門課,把時間從早到晚排得滿滿的。然而一旦遇到突發狀況,整個時間表就亂了,需要重新排。

整個學期算下來,除了考試前一個月能夠執行得可以,其他時間效率並不是很高,對意志力消耗很大。

當工作、有孩子以後,每天的突發狀況更多了,這樣滿滿當當的計劃表早已經失效了。

當我看了《稀缺》一書,突然頓悟了。書籍有個例子。

一家有急診服務的醫院,一共32間手術室,每天都排的滿滿的,但是一旦遇到急診突發情況需要用手術室就要重新調整手術室的排班,每個人每天都忙得精疲力盡。

後來請來一位顧問,給出的方案是“無論任何情況,永遠留下一臺手術室待用。”神奇的是效率不但沒有下降,反而提高了不少。

我在做計劃的時候恰恰是沒有考慮到“永遠留個緩衝資源”,讓自己陷入了疲於奔命的境地,以至於經常處於“打一陣雞血,再頹廢一陣”的惡性循環中。

於是,我重新調整了自己的時間計劃表,只對主要時間的70%-80%做重要的事情。

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