EDI報文分類
在EDI技術中，傳輸的文件類型有很多，但是格式卻是基於特定的標準的，常用的EDI報文格式有：X12、EDIFACT、VDA等。
EDI報文業務類型
每種EDI報文標準都涵蓋了非常多的數據類型，適用於電子、汽車、物流、零售、醫藥、金融、保險、運輸等行業。以X12報文爲例，既有各行業比較通用的訂單（X12 850）、發貨通知（X12 856）、發票（X12 810）等數據類型，也有像貨物運輸狀態（X12 214）、醫療事件報告（X12 500）等這種在特定行業中應用較多的數據類型，您可在知行軟件官網的EDI報文標準頁面中查詢您需要的業務數據是否可以通過EDI來傳輸。
EDI報文的優勢
那麼EDI報文相比於其他的文件格式具體有哪些優勢呢？
1.兼容性
EDI報文是國際行業協會根據一套非常嚴謹的標準制定的，它的普適性非常強，如果企業需要對接多家交易夥伴，以訂單爲例，只需要做一些簡單的調整，之前的部署和開發就可以複用，在同一套系統上可以做不同交易夥伴的配置以及數據路由管理；如果是自定義的數據格式，每家交易夥伴有不同的要求，一些要求調用API，一些要求上傳特定格式的XML文件到SFTP服務器等，對於企業來說可能很難推進對接工作。
2.文件大小
EDI文件有一個比較大的優勢是文件大小。以一個一行的訂單爲例，一個XML測試文件大小是8.78kb，但是在轉換爲X12 850文件之後就只有696字節了，這個優勢在文件量增大之後會更加凸顯出來，幫助企業優化文件存儲空間。
3.業務複雜度
以發貨通知單來舉例 ，正常的發貨通知單可能會包含發貨通知單編號、發貨時間、預期交貨時間、發貨地、收貨地這些主信息，還會包含包裝信息。包裝信息分爲混託、整託、散箱等情況，還需要表示托盤號、箱子編號這些詳細的信息。如果去自定義一些文件格式，肯定是可行的，但是肯定不如使用規範的EDI文件，例如DESADV、X12等，這些規範都是行業協會制定的，包含了各種各樣的包裝類型和發貨情況，只需要按照實際業務需求從中摘出需要的部分即可，對於目前包裝模式比較單一的企業來說，使用EDI報文，也有利於後期業務的擴展，同理適用於其他類型的業務單據。
對於業務人員查看文件中的數據而言，肯定是自定義的XML看起來比較方便，但是對於機器來說，文件大小更小，冗餘信息更少的EDI文件卻更友好。自定義的XML文件自由度較高，每一家交易夥伴可能使用的都是不一樣的結構，如果挨家去做對接，則需要耗費更多的資源。而收到EDI文件之後，爲了企業內部方便解析、處理，可以轉換成需要的格式，這個道理跟跨語言交流比較相似，如果一箇中國人和一個法國人要進行溝通，那麼在大多數情況下肯定是直接用英語是最方便的，在得到信息內部進行工作開展的時候，使用各自的語言去溝通，這樣的效率是最高的。
如下圖所示，是採用EDI與外部對接的示意圖，企業只需將自己的EDI報文標準以及連接參數發送給交易夥伴，即可建立數據傳輸通道。
如下圖所示，是採用不同方式與多家交易夥伴對接的示意圖，與四家交易夥伴傳輸數據可能需要四種完全不同的方式，且很難做到統一平臺管理。
通過對比，可以直觀地表示出統一採用標準化的EDI報文與每個夥伴使用不同對接方式相比，無論是對於管理、還是未來對接更多交易夥伴的擴展性，都是前者更有優勢。
經過上述的介紹大家可以瞭解到，EDI的優勢不僅體現在傳輸（MFT）上面，EDI報文對於複雜的業務需求其實是更加關鍵的。實現對接的方式有很多種，對於企業來說，選擇成熟度更高、對接難度更小、擴展性更強、管理更容易的方式，可以幫助企業節約資源，這無疑是更明智的選擇。
關於更多EDI報文的介紹及區別，請參考：EDI 報文標準 | EDI通信專家(kasoftware.com)
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