【溝通管理】項目如何做好溝通管理

01 溝通管理常見問題

難以準確表達自己的想法;

客戶難以理解;

溝通最終無結論;

......

02 如何做好溝通管理

一、規劃溝通管理:

制定溝通管理計劃,對如何管理溝通達成共識(溝通目的+溝通頻率+溝通方法)。

溝通目的:

有效率:只提供接收方所需要的信息。

有效果:起到了有效果、正確的作用和影響。

溝通頻率

每週週會、每日例會、緊急問題立即溝通等。

溝通方法

①交互式溝通(雙方實時確認):會議、電話、視頻。

②推式溝通(重要信息郵件確認):郵件、消息。

③拉式溝通(大量信息或受衆):知識庫、內部網站主動搜索。

二、溝通管理和控制:

溝通過程中,存在着大量的信息損耗。所以可參考5C原則進行溝通或者簡化爲3C原則

Clear:清晰的目的

Correct:正確的表達

Concise:簡潔的表述

Coherent:連貫的思維

Control:受控的語句和想法承接(可用表格、圖形等)

另外以會議爲例,如何通過會議管理好溝通:

1、會前:會議目的+會議時間+會議地點+會議人員+會議議程

2、會間:時間控制+主題控制+秩序控制+總結結果

3、會後:會議紀要+會議傳達+文件存檔

03 總結

最重要的還是對溝通管理達成共識(溝通目的+溝通頻率+溝通方法),其次是做好溝通管理和控制(3C原則)。

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