01 溝通管理常見問題
難以準確表達自己的想法;
客戶難以理解;
溝通最終無結論;
......
02 如何做好溝通管理
一、規劃溝通管理:
制定溝通管理計劃,對如何管理溝通達成共識(溝通目的+溝通頻率+溝通方法)。
溝通目的:
有效率:只提供接收方所需要的信息。
有效果:起到了有效果、正確的作用和影響。
溝通頻率
每週週會、每日例會、緊急問題立即溝通等。
溝通方法
①交互式溝通(雙方實時確認):會議、電話、視頻。
②推式溝通(重要信息郵件確認):郵件、消息。
③拉式溝通(大量信息或受衆):知識庫、內部網站主動搜索。
二、溝通管理和控制:
溝通過程中,存在着大量的信息損耗。所以可參考5C原則進行溝通或者簡化爲3C原則。
Clear:清晰的目的
Correct:正確的表達
Concise:簡潔的表述
Coherent:連貫的思維
Control:受控的語句和想法承接(可用表格、圖形等)
另外以會議爲例,如何通過會議管理好溝通:
1、會前:會議目的+會議時間+會議地點+會議人員+會議議程
2、會間:時間控制+主題控制+秩序控制+總結結果
3、會後:會議紀要+會議傳達+文件存檔
03 總結
最重要的還是對溝通管理達成共識(溝通目的+溝通頻率+溝通方法),其次是做好溝通管理和控制(3C原則)。