很多时候，我们被四面八方涌来的事情包围，不知如何安排和取舍，这多半是因为我们没有提前将这些活动和事务划分等级，在我们眼中都需要重视的事，也许只有不到一半是真正重要的。
各项事务的等级划分，能让我们接下来的行动变得清晰有序，更重要的是，我们的日常生活就是由这些事务和活动构成的，有序的行动带来生活的有条不紊，让我们轻松度过高效的每一天。
关于事务等级的划分和认定，时间管理界有如下著名的法则。
紧急与重要的四象限管理法
时间“四象限”法由美国管理学家科维提出，自从它问世，就一直受到人们的推崇。
这是一个简单的象限划分，却是高效而精确的。四象限法将事项按照“重要”和“紧急”划分和归类，之后根据所在象限，选择合适的处理方式。