填表填到天昏地暗

        昨天晚上,中心校的邵主任就在羣裏發了一個通知,要求填寫《文山市教育系統入托、入學兒童預防接種證查驗登記表》,表裏有兩個表,一個是已完成接種的起,另一個是未完成接種表,要分開填寫,限定今天交。

      打開一看太複雜了,要填的內容太多了,姓名、性別、出生年月,家長電話號碼,這些倒不難,關鍵是後邊的內容,每個學生打的各種疫苗情況都要排查填寫。

      我非常震驚,明明前幾天打新冠疫苗才填寫的這個表,只不過是當時填寫的簡單一些,只排查脊灰疫苗和麻疹類疫苗的接種情況。即便如此,那一天晚上我也加班到7點左右纔回到家。

      學生打了新冠疫苗之後,就把接種證發給了學生,現在竟然還要填寫這些情況,豈不是又讓我們收一次接種證嗎?學校爲什麼老是反覆的讓我們做這些繁雜的重複的無意義的事呢?

        一般情況下,中心校發通知之後,我們學校相應的負責人也會發通知給我們,要求我們按時完成。我們學校的小高主任並沒有轉發邵主任的這個通知。

      然而我想到今天上午我要去13小聽課,時間那麼倉促,我怎麼去完成這個表呢?

      於是我打電話給小高主任,問邵主任那個表是什麼意思?要讓我們幹什麼?小高主任說她不懂,我說這個表要不要填,她說肯定要填。我問怎麼填,她說她也不知道。

      我靈機一動,問是不是可以把這個表格轉成在線表格發到班級羣,讓家長們填寫呢?她說可以呀。

      我問怎麼把這個表格轉成在線表格呢?我不會操作。她說你問小慧老師,小慧已經轉成在線表格,發到她們的班級羣去了。我有些喫驚,原來我落後了。雖然我們學校沒有轉發這個通知,他們卻已經在着手填這個表了。

        掛了電話我先嚐試自己把它轉成在線表格,但是轉不成。

      這個表到底該怎麼填呢?應該問一下發這個通知的中心校的邵主任。

      先用企業微信打了邵主任的語音,邵主任不接,然後打電話。邵主任接了,我問:邵主任你發了個表是什麼意思?邵主任認爲我是在質問他,他很不高興說:什麼什麼意思?

      我馬上放緩語氣,問你發的那個表是讓我們填嗎?邵主任說:是呀,我轉發的教育局的通知呀。

        我問,表裏面打疫苗的所有情況都要去排查填寫嗎?

        他說是的。

        我說內容那麼多,怎麼排查呀?怎麼填寫呀?前幾天打新冠疫苗,我們剛收的接種本填的表,當是爲什麼不讓我們一次填寫完整?打完疫苗我們就發給學生了。現在要填這個表,必須又要收學生的接種證啊。

        邵主任說:那有什麼辦法呢?這是教育局要求的。

        我問:這個表必須明天交嗎?

        邵主任說:必須明天交。

        我說:我明天要去13小聽課,哪有時間做這個表,況且這個表這麼複雜,就算我從現在開始做,我一夜不睡覺都做不完,何況學生的接種證又不在我這裏。

        邵主任說:那沒有辦法呀,這是上面的要求。如果不完成就要通報批評,你們要想辦法完成。

        掛了電話。

        我繼續嘗試把那個表格轉成在線表格。

      這時小慧老師給我打電話,問我明天早上還去不去學校值班?我這纔想起。第2天是星期五,輪到我們值班。

      我想都沒想,說不去。她說:不去就不去,我就是拿不定主意,你說不去我們就不去。

      我說我正好想問你,邵主任發的那個表怎麼轉成在線表格?

      她說那個很簡單,先打開那個表,點右上角的三個點,找到應用其他程序,然後點騰訊文檔就可以了。

      我說我沒有騰訊文檔。她說那你要下載一個。

      掛了電話。我馬上去下載騰訊文檔。我真擔心我的手機容量不夠了。因爲學校總是讓我們下載這個小程序,下載那個小程序。手機裏滿是學校要求我們下載的小程序。

        但是此時我覺得這個騰訊文檔是非常有必要下載的 ,因爲實用。

        下載好了騰訊文檔,然後按照小慧老師說的去操作,果然很容易就轉化成了可以在線編輯的文檔。

      趕緊分享到羣裏,轉發中心校的通知,又說了要求讓家長趕緊填。

      可是我覺得這個表不好填啊,到底怎麼填呢?要求應該具體明確,我自己首先要弄懂這個表怎麼填。

    正好又有家長問我怎麼填,每打一針都要填時間嗎?

      我不知道啊,邵主任沒有發具體的要求。每打一針都要填時間,那該有多麻煩呀。還是再打電話問邵主任吧。

      邵主任說:打了的,每一針都要填時間,沒打的地方畫斜線。

      跟學生說清的要求,一再告訴學生所有預防針都打了的,填在已完成接種的表中;沒萬或漏打的填在沒有完成接種的表中。

      可是過一會兒我去看很多家長明明孩子預防針沒有打齊,他還是填在已完成接種的表中,有些家長只填了前面的姓名、性別,出生年月、家長電話,後邊打針的情況都不填,唉,這不等於沒填嗎?

        怎麼辦呢?很多家長的文化素質低,不會做事,更沒有耐心做事。一旦填表就會在羣裏抱怨。我真的很擔心又有家長在羣裏抱怨。我只有拿出百倍的耐心來應對家長。

      沒辦法,我只好對家長說,如果實在不會填的,明天早上讓小孩把接種證再帶來,交到數學老師那裏保管。我抽中午的時間幫小孩填。

      我內心裏特別希望所有的家長都能自己填的規規範範。不希望小孩再把接種證帶到學校來,由我幫填。填的內容那麼多,填一本至少要好幾分鐘。假如很多小孩都要讓我填,那要填好幾個小時的,我下午的課就別想上了,晚上肯定還要加班。

        我還擔心有些家長根本不看通知,或者看了通知無動於衷。我不知道怎麼使這個通知讓每一個家長都知道。讓組長打電話嗎?我不願意麻煩組長,每個人都有自己的事兒,讓他們打電話他們也很煩,特別是有些家長很不配合組長,態度惡劣。

        時間也已經很晚了,還是上牀睡覺吧。一切事等明天中午再說。

        然而今天早上,老公一起牀就問我:要不要我幫你填那個表?

        我稍微猶豫了一下說:好哇,求之不得。好多學生都填的不對,那我讓他們家長拍照片來,把接種證裏接種情況的那幾頁照過來發到班級羣。

        老公說:可以,你再把我拉到你們的班級羣。

        我馬上在羣裏發了通知,讓家長拍照片來。其實我很擔心時間太早了,家長根本看不到通知。等家長看的通知,有些孩子的接種證就被小孩帶到了學校。

        情況也果真如此,只有幾個家長髮來的照片。

        後來我讓數學老師把收取的接種證拍照片發到羣裏。

        有老公幫做這件事情,我放鬆的去聽課了。老公先幫我做一部分,剩下的我做起來就不那麼難了。

        我在聽課的時候,老公打電話給我,我壓低聲音,生怕被領導聽到挨批評。然後索性掛了電話,在微信中告訴老公,我不能接電話。老公說填一個人的表要花10分鐘。

        我算了一下,一個人要花10分鐘,我們班有54個學生,那豈不是要花540分鐘,相當於9個小時。那要到什麼時候才能完成啊?關鍵是有些家長既不自己填表又不發照片來,還要去逐一清理。

      可是我在聽課,也沒有精力去管這件事兒。

      聽兩節課,後邊又評課,快到1:00才結束,而我們學校的校長髮了一個通知,說中午1點開會。

      我們幾個一商議開會是肯定趕不上了,先一起吃了中午飯再去學校。

      1:30左右回到學校,剛趕到大會議室,會議結束了。

      一問,果然開會就是要求大家填這個表。

        回到辦公室,打電話給老公,讓他把早上做的表發給我,剩下的由我和數學老師來做,學校應該也是這樣要求的,讓語數老師一起做這個表。學校不要求,所有的事基本上都是班主任老師做。

        老公一上午也才填了20個人的。

      打開這個表,我不知如何下手,因爲要填的內容太多了。

      馬老師在我旁邊填,可是我看她填的很容易,既沒有唉聲嘆氣,也沒有抱怨。這讓我有點奇怪,這麼難填的表她怎麼會不抱怨呢?

        問她怎麼填,她說拿前幾填的那個表改一改,全部都接種的好填,只填一下姓名性別,出生年月,家長電話就可以了,只需要把沒有完成接種的填一填,哪一針沒有接種在哪裏畫個斜線,接種的地方不用管它。

        我不敢相信,問:校長是這樣說的,她說是的。我說昨天晚上我親自問中心校的邵主任,他說每一針下面都要填寫時間。

        到底按誰說的去填?還是要問清楚,省得我們一次次返工。

        我馬上打電話給校長,我一邊打電話,一邊朝校長辦公室走。校長說不用填時間。

        我說:我昨天晚上打電話問邵主任的,他說要填時間,你再問問他,問清楚我們再填。

        校長問了,一開始邵主任說要填時間。校長說應該不填時間吧,只需要在沒有接種的地方畫斜槓就可以吧。三說兩說,邵主任說不用填時間。

      我氣的像破口大罵邵主任,你發個表你自己都不知道怎麼填,問你的時候你說要填時間,這不是害人嗎?我老公一個上午做的事就白白做了。此時我並沒有因爲不需要填時間,而可以省很多時間和精力而感到高興,我倒寧願他讓填時間,這樣纔對得起我老公一個上午的幫忙啊!人是情緒的動物,有時候就是這麼不理智。

        回到辦公室,我還氣哼哼地長虛短嘆。我再一次得出了結論:學校無論佈置什麼工作都不要那麼積極,要比別人慢半拍。積極往往沒有什麼好下場的。那些領導們發通知的時候往往不過腦子,不說清楚具體的要求,經常會變來變去。要慢慢的去做,等別人都做了,明確了要求和思路再去做,這樣會省很多事。

        即便不填時間,這個表也還是很難填,因爲我們班只交了一部分接種證,有的是發圖片到羣裏面,有的只在昨天那個在線表格上填了,填寫的還不太正確。總之你要填寫一個孩子的情況,你就要找半天才找到他的資料,找到資料還要瞅半天,對照表格也要對照半天。

        老公耗費了一上午的時間所做的表白白做了。聽說他們都是拿前兩天做的那個表來進行修改,我也拿以前那個表進行修改,因爲那個表基本上有所有孩子的姓名、性別、出生年月和電話號碼。這些內容如果一一去輸的話,也要花不少時間。

        原來只統計兩項,現在所有的打針情況都統計,那麼必然會有很大的變動。原來做統計的時候,同樣是分兩個表,一個表示可以接種新冠疫苗的,一個表示不可以接種新冠疫苗的。

        我現在用原來的表做底,就是把可以接種新冠疫苗的錶轉化成已經完成接種的表,把不可以接種新冠疫苗的表,轉化成沒有完成接種的表。上一次只統計兩項就已經有18個人沒有完成接種,那這一次統計所有的打針情況,肯定絕大部分人都是沒有完成接種的,要從第1個錶轉移到第2個表。

        這樣又要找圖片,又要翻本子,又要去查閱那個表,然後一一對照填新表,表上的字又小,儘管我戴上了老花鏡還是沒那麼清晰,表格密密麻麻的,橫着分不清,豎着也分不清。填一個表需要分辨半天。

        從1:30填到3:30,似乎也只完成了一半,這些填了的我在一份名單上做了記號。第2節課該我上課,換數學老師來填。可是這個表太亂了,我很擔憂數學老師搞不清楚。

        果然她半天才來,跟她交接了半天,她似乎才清楚。

        可是還有很多障礙,她說她不小心把班級羣裏面發的那些照片都刪了,她找不到那些照片。我說我的手機不帶到教室裏去,你用我的手機。

        我的這臺電腦和其他的電腦不太一樣,當多個表格打開的時候,表格會隱藏起來,當你切換到另一個表格的時候,你半天都找不到。

      一般一個人做一件事兒,哪怕是再容易的事,只要你存在一個盲點,做起來就非常困難,對於我的這臺電腦,我也是今天才清楚怎麼去切換和尋找隱藏的表格。我反覆操作了幾遍給數學老師看。

        還有一件最麻煩的事,就是有的家長既沒有填表,又沒有拍照片,也沒有讓小孩帶接種證來學校。這種家長最可惡,因爲本來就是一團亂一團糟,你還要花時間去清理有哪些家長沒有提供資料?然後還要一一打電話,催他們趕快,要麼發圖片,要麼送接種證來。真是亂上加亂呀。

        我先拿着手機和那張名單以及接種證去教室裏清點出沒有提供資料的人。讓小孩趕緊打電話給家長。

      本來說好了,清點好了之後,委派一個學生把我的手機送到辦公室交給白老師。但是我考慮到孩子說不清楚,我讓學生做同步指導,自己拿着手機,抱着接種本兒回到辦公室,告訴數學老師有哪幾個學生沒有資料,先不慌填他們的。

      這麼一耽擱,也就只剩半堂課了,只講了幾題就下課了。這時數學老師來到教室告訴我,她又找不到那個表了。

      我說第3節課你來上,我去填表吧。

      這樣就從4:30一直填到7:30,這個表才總算完成。五點多鐘放學的時候,數學老師來問我她能做什麼?我也不知道她能做什麼。兩個人做不一定能比一個人快,因爲電腦只有一臺,表也是混在一起的。

      我說:你不能做什麼。數學老師笑了。我說你回家吧,剩下的我自己做就行。

        唉,誰讓我是班主任呢。班主任就是冤大頭,就是該加班加點,喫苦受累。

        數學老師心安理得的走了。我本以爲我要不了多長時間也能做完。

        可是這個表做完,又要去填一個統計表,要統計我們班有多少11歲的,多少12歲的,還要統計每一個接種項目到底有多少人漏種?

        說實話,今天的天氣非常冷,坐在那裏全身冷冰冰的,尤其是兩條腿冷得發抖。最後做的這個統計表,看起來容易,可是要一個個的去數,一個個的去計算。

      因爲我特別的煩躁,總想去找一個簡便的方法統計,然而越煩躁,越想不清思路,越找不到簡便的方法。最後還是用死辦法,一個一個的去數。

        等到這兩個表做完的時候,一看時間馬上要到7:30了。其實我覺得自己的表應該有不少地方是錯的。因爲做的時候,眼睛看的不太清楚,非常有可能會把這一格的斜槓畫在另外一格里。

        但是我不想去一一對照,如果要一一對照,還要再去翻那些圖片,翻那些接種證書,翻那些表,那又要花幾個小時,而且也不定能做到準確無誤。

        我真的很不明白上級領導爲什麼要讓我們來做這個表,做這個表有意義嗎?有人看嗎?你看了能看得清楚,看得明白嗎?如果你想讓孩子們都打疫苗,那麼就讓沒有打的去補動好了。

          今天做表最悲催的就是我們六年級的兩個班主任了,一到五年級的學生因爲政策原因,大部分都全部接種,沒有完成接種的只有幾個人,所以他們填起來就比較簡單,只花一會兒工夫就完成了。而我們六年級兩個班則反過來,完成接種的只有一少部分人,沒有完成接種的是大部分人。

      我離開學校的時候,六1班的班主任還在辦公室裏加班呢。

       

       

 

     


     

       

     

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