随笔 || 换一种方式说话

今日下班路上,偶然遇见好友若华,由于我们住得近,就在相邻的两个小区里,于是便一路同行回家。

路上,若华向我吐槽了一天工作中遇见的人和事,其中,有好几件事都令他极为不快。听他一五一十地讲述完这些事情的来龙去脉,我好似已找到问题的症结:沟通时忽略了方式方法和技巧的选择,也未曾控制好情绪,从而导致话赶话,最终“话不投机半句多”。

其实,只需换一种说话方式,这些冲突本是可以轻松避免的。显然,我并不能如此直接地指出问题的症结,因为此时他心中依然还有气,不易接受理性地分析,更难以接受对他的做法作不好的评价。

于是,我决定讲一下自己亲身经历的事。其实今天,我也遇到与此相似的事情,只不过,我选择了不一样的沟通方式,效果自然也就不一样了。

上午,接到单位任务,需要通知三家企业近期接受核查,核查内容主要有两个方面:一方面是人员信息,包含身份信息、人像信息和联系方式;另一方面是地址信息,包括注册地址和经营地址,需要相关租赁合同、租金发票和房产证复印件等。

第一家公司的人员对这方面较熟悉,跟他们一说,人家很清楚很明白,我也就很省事。

问题出在第二家公司上:当我拨打单位法人电话时,是一位中年女生接听的,而从法人身份证号看,则法人应该是以为六十多的男生。经核实,我未拨错电话号码,而她知道这单位是她一朋友的,却并不知道被登记为财务人员,而且她也不了解财税方面的事。

于是,我将我的单位名称、相关事项和我的姓氏告知她,她说让单位实际负责人马上回我电话。

当电话再次响起的时候,我刚接起来,听筒里便传来了一阵“咆哮”声:“你们是哪里?找我做甚么?到底有什么事?”我一听,这应该就是刚才那一家公司的人回过来的电话,但这是一个年青人的声音,并不是六十多岁男人的声音。

见面连一个招呼都不打,就这么呼啦啦一顿乱喷,说实在的,我的火气也一下子就上来了,真想讲电话挂断,或者回喷过去的。少一迟疑,我打消了这样的念头,心情也迅速平复下来。

我将听筒放得更远一些,我问:“你是哪位?你打电话找谁?有什么事呢?”

“刚才不是你们让回电话吗?你们是哪里?到底有什么事?”声音依然特别大,语气也十分不友善。

“对不起,我想,你可能打错了。因为,我刚才没有给你这个号码打过电话,既不知道你是谁,也不知道你要找谁。这样吧,我们这是xxx单位,我叫边城。你先问清楚一下,然后再打过来啊。”我心平气和地说完,接着将电话轻轻地挂断。

一分钟之后,电话再次响起,我接听。“喂,我找边城老师。”声音还是那么大,语气柔和一点。“你好,我就是。请问你有什么事?”除去“请”字,我没用其它的尊称词,礼貌应是相互的。

“哦,我是姓xx单位的法人xx。”“不对啊,这法人应该是上年纪的人呐,你应该很年轻吧!”“你问这些干什么?这有什么关系吗?”有开始不友好了。

“你再次打电话过来,说明你应该知道我们是什么单位了吧?我们这就是要核查你们单位人员和地址信息,而你并不是法人,也不是登记的财务负责人,对吧?”我轻声却坚定地说。

“哦,是这样子的,法人就是我爸。”语气终于平静下来了。

于是,我将核查事项以及需要他们准备的资料一一给他说清楚,经确认,他也记清楚了。然后,我又给他说了一句:“你看,现在咱们这才是有效交流,对吧?首先,我没见过你,你也没见过我,我们都没有任何的瓜葛,对吧?那就有话好好说,这多好啊?”

他不太好意思地回道:“嗨,这不,刚才一听说要查我们,我就着急上火,这才刚注册就查查查,查什么呀!现在弄清楚了,就好了。”

“好吧,抓紧按要求准备好吧。”之后,我又将单位地址和办公室位置告诉他。

朋友听后,直夸我的脾气好。他说,这要是他呀,早TM就干起来了。我又问他,那吵起来、干起来,能解决问题不?朋友没说话,只是轻轻地摇了摇头。

很多时候都是沉不住气,然后话赶话地就吵起来的。一般遇到这样的事,我都会先说一句“你看,我你不认识你,也没见过你,对你没有任何的成见与恶意,所有的都只是有这样一项工作,需要请你配合……”

其实,只要稍微换一种方式说话,许多问题就不再是问题。

發表評論
所有評論
還沒有人評論,想成為第一個評論的人麼? 請在上方評論欄輸入並且點擊發布.
相關文章