一、Offer發放要求報到時，提供的材料清單要清晰。不同企業需要員工報到提供的資料都大同小異，但都需要提前知會候選人知悉與準備，包括學歷證書、相關證書、離職證明等常規資料，另外也有企業需要提供體檢合格的證明的，這裏就建議最好要求先體檢，體檢無問題再發出錄用通知書（Offer），以避免違反“就業歧視”的法律規定風險，免除不必要的麻煩。
二、Offer發放要有到崗時間期限。超過這個期限可以明確說明做放棄處理，這個時間期限以雙方協商的時間爲準。一般不會超過一個月，某些特殊崗位或者特殊協商的，再行確定。原則上一般發放Offer時需要關於此項特別提前溝通，一來確保候選人到崗時間安排，二來便於我們HR安排後續報到情況跟進，保證報到率。
三、Offer發放必須注意的事項之法律效應。Offer具有法律效應，很多企業經常會因爲有新的候選人、領導改變主意、業務變更等等緣故，導致做好的錄用決定發生了變化，這個時候是一定需要進行Offer撤銷的，否則會有相應的風險，因此Offer撤銷過程我們需要特別注意風控防範，避免不必要的麻煩。
四、Offer發放必須注意的事項之Offer撤銷。Offer通知撤銷需在通知到達本人前或者同時到達本人。所以在實操中，我們可以將Offer發到對方的指定郵箱，在Offer中需寫明收到後請回復，那麼在對方不回覆的情況下，可默認未到達，也因此可以發送撤銷通知完成撤銷，並記錄佐證；如若對方已回覆收到Offer，則視爲Offer不可撤銷。
五、Offer發放必須注意的事項之Offer不可撤銷。正如我們前一次分享中提到，如果Offer撤銷告知到達候選人處時，候選人已爲Offer的實施採取了相關行爲（比如說提交離職報告），則Offer不可撤銷。那麼，如何識別是否真實實施行爲呢？我們可以通過微信、QQ、電話（電話需注意保有錄音）方式詢問對方是否已提交書面離職報告，如果沒有，即便候選人已經回覆了Offer通知，也可以協商撤回Offer。在實操中，建議採用如實告知候選人變故，協商延遲入職，讓對方暫停離職申請。
六、Offer發放必須注意的事項之企業單方面撤銷。如果候選人已接受Offer並且認同其條款，則Offer具有法律效力。這種情況下用人單位如果毀約，既違背誠信原則，也違反法律規定。此種情況下，對於企業因毀Offer給候選人帶來的財產損失，企業應進行相應的賠償。在實操中，可以根據雙方協商的結果進行賠償，在北京和杭州有過這樣的案例，分別賠償了一個月和半個月的工資，當然具體的賠償可以根據企業與候選人的情況協商處理。
七、Offer發放必須注意的事項之Offer失效約定。Offer中一定要寫明在什麼情況下Offer視爲失效，除了時間到期未能報到而Offer失效之外，另外背景調查失真、不能提供規定的證明等情況，也可約定Offer失效。
八、Offer發放必須注意的事項之提高僱主品牌形象的注意事項。Offer的發放，很多公司是直接在郵件中體現或者會通過企業微信等系統發放，我個人會比較建議我們在發放的文件中可以帶上公司LOGO，不論是以附件的方式還是水印的方式呈現，都會顯得公司正式合規。同時發送Offer的賬號如果是企業郵箱更顯正規，或是企業微信、釘釘中用帶有公司的官方賬號發放，會更顯正式。
九、Offer發放不論是用郵件發放Offer還是用微信、釘釘等系統進行Offer發放，文件一定要以附件加蓋公司公章，即便我們很多公司公章管理比較嚴格，不用公章的情況下，也是可以蓋人力/行政部門章或者合同專用章，以示Offer的正規性，同時也更能體現公司的僱主品牌形象。
十、Offer發放，可以在Offer中可以附件加入公司的員工手冊、相關制度、入職前的學習資料，一來提升僱主品牌形象，二來可以讓候選人提前熟悉公司的相關情況，同時有些候選人在離職時，可能還會遇到一些前東家的刁難，這時人力部門提供一些法律的諮詢和幫助也會更顯得比較有誠意