自咱們改稿專欄開啓後,還沒有做過表格,所以這一週,我在知乎上選擇了這樣兩頁稿件:
圖源:知乎
好啦,廢話不多說,讓我們正式進入改稿。
01. 提取表格
首先第一步肯定是從圖片中提取表格,我這裏用的方法是使用天若ocr。
關於從圖片識別文字的相關軟件,之前寫過一篇文章,感興趣的話,可以看一下,這裏就不詳細展開了:
搞定 PPT 文字的神祕招式:看圖識字
提取出文字內容後,我們繼續下一步。
02. 優化第一個頁面
A. 分析文案
我們先看一下原稿內容,瞭解到表格的主要內容爲:根據用戶行爲將讀者分爲 5 類,併爲他們分別制定營銷策略。
其中營銷信息是標紅了的,而營銷信息又需要根據細分受衆來確定。
所以表格的關鍵信息爲:細分受衆與對應的營銷策略。
B. 接着找參考靈感,選擇要製作的方向與風格
比如找到下面這個頁面:
我們可以模仿這一頁的版式,將重要的內容排版在紅色框中的區域:
根據上方的排版,來劃分頁面的版式:
版式參考找好後,我們再找兩張風格質感相關的參考,比如:
rrgraph 這家公司的模板質感非常不錯,我們簡單地分析一下:使用了頂部棱臺、以及漂浮的陰影。
亦或者,可以考慮新擬態:
C. 版式、質感都整理好了,着手優化頁面
根據已經制作好的版式,插入相關色塊:
填入文字內容:
現在來檢查一下這一頁存在的問題:
頁面顏色雜亂,導致重點受到干擾
閱讀順序錯誤,第一視線應該落在細分受衆處,但是這一頁卻先看到營銷信息
怎麼解決呢?
減少顏色數量,降低閱讀干擾
將營銷信息放在目標欄後,降低其層級順序
分析後再次優化頁面:
現在再來檢查下:
整體顏色較亮,不利於讀者長時間閱讀。
且這一頁的內容是關於營銷策略分析的,需要傳遞冷靜的情緒,所以主色可更改爲藍色。
最後,再根據前面參考的靈感圖,豐富細節:
給卡片加入新擬態的質感效果
給背景添加天空圖片,降低透明度
使用 okplus 的圖片透明工具處理天空,隱去背景上部的細節
加入雲層,用於壓住底部的重心
03. 優化第二個頁面
第二頁的原稿如下:
第一步,還是先分析文案
根據發展的時間區間,將數智化發展分爲四個階段,且着重強調最後一個階段。
根據文案,我們來優化版面
先簡單的劃分文案區域,以保證後續排版:
將內容填入版式:
根據第一頁的質感,我們可以製作下方的效果:
如果想換一個版式,還可以怎麼優化呢?
不妨模仿一下這個頁面的製作思路:
將上述分析到的內容,運用到咱們的稿子中:
接着將內容填入:
如果想增強“呼喚新理念、新產品”,與第四階段的關聯性,怎麼辦呢?
這裏分享一個小技巧,如果內容放不下了,可以考慮使用動畫的形式:
好了,改稿到這裏就完成了,最後讓我們再整體看一下效果:
上述改稿中涉及到的知識點有:
分析文案確定內容層級
參考靈感確定頁面風格
通過動畫強調重點內容
04. 音律有話說
上面看到的成稿雖然只有 4 頁,實際上雲朵前後做了十幾頁,第一次修改完後,有幾個頁面被我否掉了。
這裏把棄稿發出來給大家看看:
可能很多小夥伴會說,這些也很好看,爲什麼要否掉呢?
PPT 改稿美化,不同人的審美喜好不同,作品的風格可能會有很大的差異,美觀上並沒有啥特別需要注意的,基礎的排版對齊做到位即可。
這幾頁棄稿主要存在這幾個問題:
第一點,雖然常說 PPT 圖表頁要結論前置,第一頁的營銷信息也確實是重點,但細分受衆相當於是表頭,先有因纔能有果。
單行或單列的重點不適合前置,整個表格的結論才適合放前面。
第二點,裏面的 01 02 之類的序號,並沒有實際的意義,我們在美化的時候沒必要加上去,放上去反而會干擾信息傳達。
第三點,圖表頁本身內容比較多,在淺色系背景上使用淺黃或淺綠配色,放映的時候很可能會看不清,而且配色過於年輕化顯得不夠穩重。
第四點,第二頁的重點雖然是最後一個,但大塊的綠色容易使頁面重心不穩,需要優化左側的內容平衡一下。
第五點,原稿的“呼喚新理念,新產品”特地用紅字紅框圈起來了,而且在標題中也有強調,說明這是重中之重:
那我們在美化的時候,就不能只考慮美觀度,卻把這個必要信息給直接刪掉。
好了,嘮完了,上面提到的改稿與棄稿 PPT 源文件,如果想要下載拆解學習,可以在AboutPPT導航獲取。
以上,就是今天分享的全部內容,希望對你有所啓發~