幾年前就讀過近藤麻理惠的《怦然心動的人生整理魔法》，我也在不斷實踐的過程中，找到了一份屬於自己的寧靜和喜悅。
近藤麻理惠主張整理衣櫃、收拾生活起居的場所，在對物品的整理、刪選中，也是對自己、對人生的重新規劃和選擇。告別雜亂無章，選擇更舒適、更適合自己的生活，這是我們每個人都向往的。因此，她的整理術與其說是一種方法，不如說是一種精神，感染了很多人。與此同時，她的書被翻譯成了40多種語言，在世界各地發揮着作用。
正是因爲對生活更清晰的認知，來自工作的壓力和不斷增加的任務，讓她有了一個新的想法——將“整理術”用到工作上，幫自己和更多人找到工作中的怦然心動，讓心動的生活和工作相互成就，打造更完美的一生。
《怦然心動的工作整理魔法》這本書是近藤麻理惠與斯科特·索南沙因合著的一本書，在著書的過程中，兩人各自負責自己更擅長的那部分內容，二人的合作，既是專業和專業的碰撞，也是有形與無形整理的結合，爲的是全面幫我們打造一個舒適的辦公環境。
整本書共11章，其中4~10章是由斯科特·索南沙因撰寫的，包括整理時間、決策、人脈和團隊等，相比近近藤麻理惠，她更擅長“無形的整理”。至於爲什麼要做整理，以及如何進行整理，在書中，我們都能找到明確的答案。
一、爲什麼做整理？
身處當代這個快節奏的生活中，很多情況下，爲了追求快，往往就會忽略整潔這些細節問題，但實際上好的辦公環境對我們會產生很多正面影響。
有研究表明，雜亂無章的工作環境，會讓我們的大腦超負荷，運轉緩慢，從而降低工作效率。同時，作者還提到：“當我們被信息、物品和工作任務淹沒時，會失去掌控感和選擇能力。”同時總結了三點，好的工作環境給我們帶來的益處：
（一）提高別人對我們個性和能力的評價；
（二）提高自尊心，強化動力；
（三）加倍努力工作，提升業績。
如果你在工作過程中，總是容易丟三落四、忘東忘西，或者找不到東西，也許，你需要改善一下你的辦公環境了。
當然，這些只是一部分用來說服你的理由，如果你對這些說法並不贊同，或者你不希望自己做整理，只是想借助他人改變一下生活環境，那麼，可能本書中所推崇的整理術，並不適合你。因爲從近藤麻理惠的敘述中，我們可以得知，就如大多數減肥不反彈的人一樣，大多數“一次整理，永不反彈”的人，都是主動採取行動起來的。因此，不管是整理生活，還是整理工作，找到你行動的核心意義纔是關鍵。那麼，下面我們來看看具體該如何行動？
二、怎麼做整理？
在整理之前，我們先要明確一件事：本書所講述的理論，並不僅限於有形的辦公環境的整理，同時還包括無形的電子文件、郵件、人際關係等。你可以思考一下：自己想要在什麼樣的辦公環境裏工作？包括工作位上的物品格局、擺放，還有你當時的舉動和感受，越詳細越好，甚至可以按照早、午、晚的時間推進，想象你是如何度過的，做完這一步，開始正式進入整理環節。
所有整理的行動祕訣在於：分門別類、迅速徹底和一口氣完成。這就是所謂的“一鼓作氣再而衰三而竭”。因此，儘量不要把你的整理工作分散到零散的時間裏，留出一個大塊時間，系統的將物品、文件進行分類整理和收納。
此外，在整個整理收納的過程中，一定要注意三個詞：心態、環境和位置。
（一）關注積極情緒
“怦然心動”是近藤麻理惠整理魔法的關鍵，而有它衍生出的一個關鍵步驟，即物品刪選。一般情況下，我們做斷舍離，考慮的是要丟棄的是哪個物品，但她所主張的是選“令你怦然心動的物品”，拿起物品感受它的怦然心動，這是一種心理學導向。一方面讓我們感受每件物品對我們的重要性，另外一方面也是一種告慰內心的手段。當我們懇切地與那些“不心動的物品”告別時，會減少壓力，同時增加對整個空間的歸屬感——都是“喜歡”的物品。
（二）創造精力集中的環境
在做整理的過程中，分類也是一個很重要的環節，關係到後續的“收納指數”和工作效率。所以，精力集中的環境，更有助於我們完成對物品的判斷和分類。書中建議：整理文件時，可以按照日期、項目和功能劃分；整理任務時，可以按照核心任務、項目任務和成長任務劃分……找到適合自己的分類方式，就大膽執行吧。
（三）爲每個物品指定位置
人們常說：家是幸福的港灣，所以，我們每個人都需要有一家，有一個歸處，而物品也需要這樣一個位置，一個專屬於它的“家”。作者建議可以利用收納盒，將物品直立收納，這樣不僅一目瞭然，同時拿取也很方便。
除了上述的整理技巧外，作者還特意提示在整理辦公室的時候，儘量只整理你獨立負責的空間，將工作用品與生活用品分開，這樣是爲了讓整理之後的空間分類清晰明確。如果覺得整理工位、抽屜、文件太麻煩，不如像我一樣，從整理電腦桌面開始行動起來！
在《怦然心動的工作整理魔法》中，作者說：“工作不僅僅是養家餬口或爲社會做貢獻的方式，也是個人成長與發展的渠道”。
關於工作的整理，不僅僅是爲了讓你有一個整潔的辦公環境，提高工作效率，更重要的意義在於，讓你通過整理看清楚自己的內心，弄清楚工作是爲了什麼，找到你的價值，甚至爲你的職業重新做一個規劃。只有這樣，我們才能找到工作的動力，發現人生的樂趣，實現真正意義上的怦然心動！