提案七宗罪,你有沒有“涉嫌”?|958|1102

今天是我參加1000天視頻演講+寫作打卡的第958天。

《秒贊》的最後一個章節,第17章,提案七宗罪,老實說你有沒有涉嫌?

這一章的標題其實是本章的後一個話題,關於寫提案文件的雷區。

開篇作者提到寫提案文件其實和寫標題有類似的地方,都是溝通。而在我看來,不管是文章、視頻、書籍都是與人溝通。

本章節的前半部分,作者和我們分享了寫提案文件之前,需要考慮的10點。我們今天先看前五點。

1、你在跟誰說話?

寫文案和演講都需要考慮,我們講的內容是給誰的提案,也需要考慮清楚,這裏會有一個細節,我們的提案不僅要考慮是給誰看,而且是一個人看還是很多人看?

看我們提案的人,他們對我們講的東西是不是足夠熟悉,如果熟悉的東西就不用重複講。會浪費彼此的時間。

2、對方在什麼地方看?

關於這一個問題,主要是形式上沒有考慮是一個人,你們跟他當面講我們的一樣還是寫一份其他文件,讓對方自己閱讀?

這個就像演講和文章的區別,我們在面對面溝通的時候可以適當補充,如果是他自己看,那我們寫的就要詳細一點,方便他獨自閱讀的時候也能夠理解我們的意思。

柱子給我們提供一個方案,就是我們可以準備兩份質量,一份簡單的,一份稍微複雜一點的。根據現場情況,適時發揮。

3、你提案的目的是什麼?

之前我們提到需要考慮我們想“說什麼”,再考慮“怎麼說”,提案也是一樣。

我們提案的目的是什麼?希望讓對方知道我們這個項目同意推廣,還是向對方彙報我們這個項目的進度?我們的內容和對方的需求是不是一致的?

4、你提案的主題是什麼?

每一個天需要一個主題,如果是有兩個主題,那就分爲兩個提案,也就是兩份文件。

例如《2021年第三季度銷售數據分析》、《社交媒體的10個趨勢》,這些都屬於不同內容不同主題的提案。

5、第一印象太重要

我們人和人之間的溝通講究初印象。提案和演講也是一樣,演講來說就是開頭,比如說開頭如果沒有吸引聽衆的注意力,後面就很難把客戶的注意力帶回來。

提案的開頭,如果沒有足夠吸引客戶的客戶,也會沒有耐心看後面的內容。作者建議我們可以用提問的標題做一個互動開場,吸引對方看,例如:怎麼讓老幹爹品牌辣椒一炮而紅?

希望這5點,可以幫助你在工作過程中有價值。我是等風來不如追風去的小芬,每天學習一點點,成爲更好的自己。

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