《引爆執行力》摘錄


所有複雜的任務,無論多麼高壓都有一個理論上的解決方法,他並不特殊也,也並非就事論事,而是一套適用於各種類型任務的核心邏輯。

哪怕你最後因爲種種原因導致任務失敗了,但那也是其中某一黃在執行過程中出現的問題,關鍵是你的心裏要如明鏡一般清楚第1步怎麼做,第2步怎麼走,最終達成什麼樣的目標 。

如果你腦海裏的思維足夠清晰,那你就永遠不會害怕面對任務無法下手這樣的情況出現。


有些人看起來很忙碌,每天都在馬不停蹄的努力學習努力工作,但把時間拉長按月看,按年看,他又似乎沒什麼變化。

在專業領域沒有突飛猛進,沒有做出什麼重要的成果,可能除了腰圍和體重往不好的方向變化了以外,其餘都平平淡淡。

最可怕的是他們當中的一部分人還特別擅長自我感動。

這一切都指向一個核心矛盾,沒有抓住重點,也就是說在不重要的事情上浪費了太多時間。

不重要的是有什麼特徵?

一 不能產生收益的重複性勞動。

二 不切實際的計劃。

三 與工作無關的瑣事。


執行力不是簡單的戰術,而是一套通過提出問題,分析問題,採取行動的方式來實現目的的系統化流程。


我們討厭那些浮躁的人,他們自命不凡卻沒有什麼實力,只會急於求成,我們討厭那些不靠譜的人,他們答應的事總是做不到,既不裝作又不認真,我們討厭那些散播負能量的人,他們每天怨聲載道,甚至會突然間情緒崩潰,讓人不知所措,可是回頭一看,我們發現人生最可悲的不過是活成了自己討厭的樣子。

我們爲什麼會成爲自己討厭的那種人,因爲你步入了社會,接觸到了新世界,這個世界光怪陸離,玩法極多,規則又複雜,你不知道如何去面對,但迴歸本源來看,人類的日常總是有一個個行動所組成的,提高自己的執行力就是一個優化行動的過程,從而成爲更靠譜的人,成爲更值得信賴的隊友,成爲一個身心健康的人,希望未來的你不要被現在所辜負。


真正善於工作的人具備如下特徵,

1.事事有交代,事事有迴應,

2.給予準確的承諾,且承諾的一定會做到

3.如果發生不可控的意外事件,會提前通知相關人士,並盡力採取補救措施

4.遇到困難多思考少抱怨。


行動本身的困難根源不過是4個方面的原因。

1.懶惰。行動的意願動機,理由,信念不足,需要尋找自驅力。

要從三個方面去深入。

情感——因爲熱愛。你熱愛某個人或某件事,願意爲此投入成本,就能收穫一種內心的滿足感。

利益——因爲需要。促使我們願意去做那些並不喜愛的事情的因素,多半是利益。

成就——因爲價值。成就不同於熱愛,因爲熱愛驅動你去做的,往往是自己喜歡的事。但成就驅動你克服前行道路上的困難,成就也不同於利益,雖然他們都會幫助你去戰勝困難和內心的不適感,但成就本身更趨近於榮譽以及一些更大格局的事情,而不僅僅侷限於金錢或者權利,但往往以成就爲驅動的意願,會比上述兩者都要健康一點,而且當你取得成就時,通常也會伴隨着情感和利益的實現。

2.不擅長時間管理。

3.效率低下。我們做事的效率越高,人生能承載的容量就越大,人生的上限也就越高。高效做事就是圍繞着怎麼提質量,如何減時間,這兩個方面展開的。

你沒有做好一件事,不過當下都沒有什麼失去,但可能失去未來的機會。

你每一次不靠譜都是在給自己貼標籤,而這些負面標籤可能會使得別人不考慮,把重要的機會交給你,甚至不告訴你有這件事。

4.對後果的認知不足。


覆盤的方法

1.做得好的部分。

事情做得好一定滿足這麼幾個要素,效率高,準確度高,評價者的滿意度高。

2.做得不好的部分。

有待改進的部分,就是你現在所做的和你期待達到的之間的差距,你覆盤要做的是把這部分差距給找出來。

第一 明確自己想達成什麼樣的效果

第二 看清楚自己現在做成了什麼樣,在這與目標之間的差距是多大?

第三 分析差距所在,弄清楚自己爲什麼沒做好。


曾獲得心理學傑出貢獻獎的美國心理學家克里斯多夫科特曼這樣定義:焦慮=關切+威脅。

工作中的焦慮有兩個典型的來源,第一,事情做不完,第二,事情做不好,這兩種是我們90%以上的工作焦慮源頭,而他們是可以通過一些訓練和技巧被切實解決的。

只有你關心的事情纔會影響到你。

有完美主義傾向的人往往具備這樣幾個特徵

第一 對自己的要求特別高,特別苛刻,稍有紕漏都會感到渾身難受。

第二 爲了把事情做好,不自覺的拖延時間,這並非拖延症的那種拖延,而是遲遲無法把工作做到滿意,所以沒有及時完成,

第三  非常在意上級的反饋,很難接受失敗,懼怕上級的批判,如果你中了兩條,那你就有完美主義傾向了,這種焦慮感表面看上去是事情沒做好,引發的焦慮,但實際上是來源於對自我的不接受。


完美主義者的世界是非黑即白的,他們認爲做事情是一條筆直的線,稍微有一點偏差,那就是失敗沒有做到最好,那就是最差,要麼卓越要麼平庸,沒有還不錯這個選項。

完美主義者最大的問題就是極端和焦慮,他們對人也很極端,對事也很極端,非黑即白的二分式思維特別幼稚,他們無時不刻不在憂慮,事情做不好,焦慮事情做好了,他們就開始焦慮,下一件。

面對提太多要求讓你心累到極點的完美主義者,你需要遵循以下三個步驟。

步驟一,表明態度。

完美主義者追求形式和結果的雙重完美,所以他們可能會忽略效率制定不切實際的目標,因此你首先要做的就是明確你的態度,把事情在規定時間內完成,比追求完美更重要,比起形式上的按部就班,你更在乎結果的有效性。

步驟二,不要加劇矛盾。

對方可能會接受你的意見,也有可能覺得跟你講不通,被你怒放,萬一發生的情況是後者,你千萬要記住,不要加劇矛盾,正因爲對方極端才無法接受你的正當要求,所以在對方消化不了的時候不要正面衝突,這是第2步。

步驟三,鼓勵對方改變。

有些完美主義者會通過各種渠道瞭解自己的性格,從而進行反思,他們很難被別人改變,卻可以進行自我改進,當他們開始主動改變時問題就解決了一半,但是因爲他們極端,所以他們在改變的過程中會走很多彎路,出現很多問題。他們就會產生挫敗感。這時候我們不能去打擊對方的熱情,而是繼續利用我們所說的第三不支持她,鼓勵她,讓她不要挫敗,繼續努力去變好,這樣他就可能平靜下來,然後再一次去嘗試改變。

未來管理在於精準的認知,自己的執行能力在你擁有有限的時間裏,你能做多少事情,如果你能夠很好地執行了csda進度管理法,那你就會對自己的效率有着比較準確的認知,在新的任務遞交到你面前時,你大可以做出判斷,他會花費我多少時間?我能準時完成嗎?需要佔用我其他的時間嗎?若答案超出了你可以承受的範圍,那就果斷放棄,如果你什麼都想要,那你一定什麼都得不到,如果你什麼想做,那一定什麼都做不好。適用於短期的單一任務。

明確目標,尋找關鍵變量,規劃並行動 ,臨門一腳,這是一個完整的長遠規劃模型。

你必須得清楚的知道你想要什麼,以及你想成爲怎樣的人,不然後續無從談起。

當你有了明確的目標,接下來就是找到達成目標的關鍵變量。所謂的關鍵變量就是那些真正能夠影響你成功的事,我們很容易被當下的細枝末節的事情矇蔽雙眼,卻不會把眼光放得更長遠。

找到關鍵變量意味着你已經把目標拆成了一個個子任務,但這些子任務不可能同時進行,你需要給他們安排好順序再逐個突破,把緊急的放前面,而爲後續做工作鋪墊的也放在前面。

我們訓練管理自己的精力,並不是說精力要時時刻刻都達到充沛活躍的地步,而是要實現這樣三個目標,

第一 提高總量,儘可能突破現有的精力上線拓寬我們的精力池

第二 實現續航,在精力下降的比較快的時候,知道該用什麼方法去續命,用短期的快速恢復實現全天續航,

第三 減少內耗,利用一些方式和技巧,降低自身的心理壓力,減少不必要的精力消耗。

評估一下你是否需要精力管理下面的症狀,你中了幾條?

1.常常心情沮喪低落,狀態不佳,每一天都感到疲憊不堪。

2.很容易被小事激怒。

3.時刻都在忙碌,卻不知道自己在忙些什麼。

4.神經永遠緊繃,一直在備戰狀態,隨時做好迎接突發狀況的準備,哪怕是休息時間也難以平靜。

5.大腦混沌不在狀態,亦不知方向。

焦慮是光切交威脅更是理想與現實之間的落差,無論你是出於什麼原因導致自己產生的焦慮的心理狀態,歸根結底是你已經失去了對自己的掌控感,面對理想與不確定的未來,我們所付出的努力都是在讓自己對人生的掌控感更強一些,正因爲如此我們要學着面對焦慮和完美主義傾向,學着去管理時間和精力。

步驟一:我做這件事,是希望得到怎樣的結果

步驟二:我該如何去檢驗實際的結果是否符合目標

步驟三:在行動之前,想好檢驗方式;行動過程中金額行動以後做記錄,行動結束後,得出結論。

步驟四:做出判斷:我的行動是否是有效的

步驟五:如果有效,那麼總結經驗,如果無效,思考原因和具體是哪一步出了錯。

事先想好如何檢驗結果,其實就是在找對應關係遇到複雜的任務,等到你真正出錯的時候,你是不一定能夠理清楚到底是哪裏出了問題的,你爲每一個重要的行動找到一個可以觀察的點,就能方便你做出調整,這種事潛意識極爲重要,是幫你更好完成結果的良方。

這是一種通過結果來反推過程的思維,如果你陷入了費盡千辛萬苦卻沒有達到目標的困境,最好的辦法便是做反向推理,搞清楚到底是哪一步或者哪幾步做錯了,糾正錯誤的行爲,用更有效的行爲去替代,直奔目標。

當日我們剛開始實行結果導向疹子的時候,時不時會陷入一些誤區或者自我懷疑。

以結果爲導向就是公曆嗎?當然不是把事情做正確把生活過好,難道是一件功利的行爲嗎?

以結果爲導向的行爲準則是在產生價值,如果我們只重視過程以及實施過程中達成的內心滿足感,那隻能給我們帶來虛無縹緲的自我感動,所謂結果導向其實是在強化執行的過程,只有結果到位了纔是真正到位。

是世界可以用結果導向的思維嗎?也不是,它只在你有明確的目標時有效果。

有些事情就不可以使用這種思維,比如說情感問題與人交往的問題,當你想要的結果實際上是目標時,問題就會變成我想怎樣,這就能幫你做好事情,而在人與人的交往中,通常不是隻有你一個人的慾望,則不能只考慮我想怎樣,這就更需要注重過程考慮他人的心情,而非你自己想達成的結果。

結果導向型思維不是萬能的,只有用在正確的地方纔能發揮它的最佳效果。


魯迅先生寫道,人類的悲歡並不相通,我只覺得他們吵鬧。

這話並沒有錯,我們每個人都有自己獨特的成長軌跡,就算基因被複制,陪伴我們長大的人和環境都不盡相同,因此每個個體都產生了自己獨特的思考方式和行爲方式,一旦大家爲了一個目標走到一起,通過合作去完成一些事情,這些獨特的思考方式與行爲方式,便會碰撞,交織產生刺目的火花。’

大潛能的SEEDS原則。

爲了幫助更多的人激發更大的潛能,肖恩艾克爾提出了經典的SEEDS原則。

surround包圍

被積極的影響者包圍,讓積極的影響者潛移默化的影響你,幫助你,成爲更好更優秀的自己。

sxpand賦能

賦能他人成爲積極的影響者,你要主動爲他人帶來好的影響,從而在團隊內部形成良性循環。

enhance鞏固

讚美他人以鞏固資源,不要吝嗇你的讚美,你的肯定支持和鼓勵,往往能給整個團隊帶來意想不到的效果。

defend對抗

對抗負面情緒,爲自己構建一個能夠抵禦外界負面狀況的防禦系統。

sustain維持

維持潛能增長,大錢沒有上限,前面4部都在不斷的幫你提高上限,所以你要維持住這個增長的趨勢。


讚美他人有一個FFC原則,事實fact,感受feeling和比較company。

比如你去海底撈被熱情的接待,那你就可以誇獎服務員:謝謝你主動送了我們果盤(事實),小朋友很喜歡喫(感受),別的火鍋店服務都沒有你們的好。(比較)

這個FFC原則不適合團隊合作的時候用。因爲從小到大的內卷化競爭和零和博弈,我們缺乏團隊合作的精神,或者不擅長做這件事。如果我們比較用在鼓勵隊友上會給人一種,如果我做的不是比他人要好,那就是不夠好的內在感覺,這是在暗示他人去競爭去內檢,絕對不能發揮大潛能的正確操作。

你可以把FFC換成FFI,I指影響 influence。

告訴你的隊友,你做了什麼(事實),我感覺如何(感受),給咱們團隊帶來了怎樣的正面效果(影響)。

例如小王,你在商品詳情頁最後添加了提示成功的內容,我之前都沒有想到,果然轉化率提高了。

你在告訴別人不是因爲你比別人做得好我才欣賞你,而是你本身有着我欣賞的行爲,所以我發自內心地讚美你。

讚美會引導大腦,關注,積極的行動會使人變得更加自信,對下一步工作更躍躍欲試,而批判會讓大腦集中在消極行爲上,會讓人產生挫敗感,相比起批評和指責,多對團隊成員進行讚美,反而更能提高團隊整體的執行力。

我們還要學會去讚美過程,讚美任何一個努力過的個體,才能在過程中不斷的發揮能量,帶來更大的潛能。

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