提案七宗罪,你涉嫌了嗎?|960|1104

今天是我參加1000天視頻演講+寫作打卡的第960天。

最後一天分享《秒贊》,也是這本書的最後一個章節:提案七宗罪,老實說你有沒有涉嫌?

提案更多的是以PPT的形式彙報或者分享,所以提案七宗罪,我們也可以理解爲做PPT的7個雷區。

知道怎麼避雷,也就知道了正確的方法應該是怎樣。晉杭老師跟我們分享了演講開頭、結尾的x個雷區,希望我們避免。所以提案的7宗罪,雷區,就是我們應該要避免:

第1罪、鋪天蓋地都是字

文字太多,首先我們看的人會視覺疲勞。晉杭老師給我們分享過“空行”,在我們《未來著名演說家》羣裏,所有人非常統一的書寫方式,就是會3~4行字的時候就會空一行,這樣的話更美觀,閱讀體驗會更好。

提案也是一樣,美觀很重要,簡單大方,不要鋪天蓋地都是字,不僅僅是別人,我們自己也不想看。

第2罪、說什麼就寫什麼

提案,不要寫逐字稿,也就是我們昨天說的“把舞臺留給自己”,如果我們把逐字稿當提案,那我們講的時候就沒有人聽了。

第3罪、迷迷糊糊,稀裏糊塗

爲什麼要把提案寫下來?因爲如果是隻講我們的思路,很容易被帶跑。要麼在開頭就講清楚我們文提案的主題,聽的人就會很清晰。

要麼在提案講完之後進行總結,同樣是讓聽的人更加回顧我們的主要內容,重申提案的目的。

如果目的不清楚,沒有在開頭說,也沒有在結尾說,非常大的可能是聽的人不知道該聽什麼看什麼,我們自己也不知道自己要講什麼,寫什麼。

第4罪、觀點論據互相找不到

論點一定要有論據的支撐。如果有論點沒有論據觀點,沒有力量,且聽的人沒有不會信服。如果只是講了論據,但沒有論點,論據講得再精彩沒有太大意義。

第5罪、沉悶的讓人哈欠連天

作者說沉悶是失敗之母。伏爾泰說沉悶的祕密是事無鉅細,全盤端出。

跌宕起伏的故事才能吸引我們的注意力;旋律有高有低錯落有致的音樂我們會覺得悅耳,如果一直清淡沉悶,困到想睡。

所以提案儘量有趣,例如可以用誇張有趣圖片,表情。今天在網上也看到一個老師火了,因爲她改作業會附上當下流行的表情包,學生說會期待老師明天會給自己什麼表情包,對學習也更感興趣了,這也是不沉悶的方式。

第6罪、複雜到讓人想自殺

作者好會用這種形容詞,而且好形象很有趣,讓人“哈欠連天”,讓人想“自殺”,特別的形象。

例如在PPT當中不要用太多字體,太多顏色。太多特效,這些會讓我們的PPT看起來特別的複雜,花哨。

第7罪、只想給自己看

我們有一個同事寫訂單提交到工廠,被工廠多次反饋,這個字看不太清。所以如果我們寫字只是自己看得清,別人看不太懂,中間是會花費很多的溝通成本。

我們寫提案是給別人看的,所以不僅僅是爲了自己,更多的還要方便對方能看懂,所以作者給我們提建議,不要把圖表做的太複雜,別人看不懂,字體不要太小,別人看不清。

《秒贊》這本書我們已經講完了,希望對你在寫文案或者做視頻上有一些啓發。

我是等風來不如追風去的小芬,每天學習一點點,成爲更好的自己。

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