成長 |《大廠晉升指南指南》學習總結(下)

上一篇總結了面評技巧和學習方法部分,本篇總結做事方法和轉向提升部分。

溫馨提示:文中的貼圖均來自極客時間《大廠晉升指南》課程。

1 做事方法

概要

關於做事能力,有三條業界達成共識的判斷標準,分別是閉環思維、方法論和結果。

華仔在多年的實踐檢驗和篩選中,梳理了一套系統的做事方法論,它如下圖所示,按照閉環思維的三個階段(事前規劃、事中執行 和 事後總結)展開:

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事前規劃:OKR規劃法

技術團隊的 TL 做團隊規劃有 3 個常見做法:解決問題、優化性能和引入新技術,但是因爲沒有結合業務目標,價值很難體現。

OKR 規劃法關注業務目標,可以根據實際情況及時調整,更適合快速發展的行業。

OKR 規劃的第一個階段是 P9/P10 級別的業務負責人針對整條業務線做業務規劃,先聚焦業務目標(O),在分解關鍵成果(KR)。

OKR 規劃的第二個階段是 P7/P8 級別的 Team Leader 針對專業團隊做團隊規劃,先對齊業務 OKR,再補充專業 OKR。

聚焦是 OKR 的第一核心理念,對齊是 OKR 的第二核心理念,它們也是 OKR 和 KPI 在做法上的核心區別。

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事中執行:3C方案設計法

3C 方案設計法就是每次做事的時候都至少設計 3 個方案,然後選擇最優的 1 個或者幾個方案去執行。

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3C 方案設計法分爲三個階段,預研階段設計出 3~5 個備選方案,討論階段把備選方案向上級彙報或給其他人評審,決策階段選出最終的方案。

3C 方案設計法的好處包括:幫助系統地梳理一個領域;對每個方案理解得更全面;發現最初的方案和決策標準的問題;提升整體流程和整個團隊的工作效率等。

評委在晉升答辯時喜歡問爲什麼,是爲了甄別我們把事情做好的原因。按照 3C 方案設計法來做事,就能在平時的工作中逐步積累,提前想好評委問題的答案。

事中執行:PDCA執行法

所謂 PDCA 執行法,就是把事情的執行過程分成四個環節:計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)和行動(Act),從而把控執行過程,保證具體事項高效高質地落地。

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計劃環節確定具體任務、階段目標、時間節點和具體責任人;執行環節落地各項具體的活動,檢查環節檢查實際執行結果,行動環節明確下一步需要採取的措施。

OKR 規劃法、3C 方案設計法和 PDCA 的計劃環節的關係是:OKR 制定目標,3C 選擇方案,PDCA 落實任務。

事中執行:5W根因分析法

5W 根因分析法就是通過追問 5 個爲什麼來分析問題的根本原因,從而得到徹底的解決方案。

5W 根因分析法起源於生產過程的問題原因分析,但也可以應用於業務分析、技術學習和管理改進等場景。

使用 5W 根因分析法時要注意:首先要明確問題本身;問題數量不是關鍵,找到根本原因纔是關鍵;避免變成大型“撕逼”現場。

5W根因分析法,又叫5 Why分析法 或 豐田五問法,最初是由鳳天集團的創始人豐田佐吉提出的,後來成爲豐田汽車公司獲得成功的重要方法。

事中執行:5S問題處理法

5S 問題處理法就是把處理問題的過程分爲 5 個步驟:明確問題(Specify)、拆解問題(Split)、定位問題(Seek)、解決問題(Solve)和落地行動(Sort),從而化危爲機。

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處理問題時容易犯的 5 個錯誤是:

(1)問題本身都沒有明確定義,就直接開始採取行動;

(2)把自己當成拯救世界的超級英雄,期望可以一個人搞定所有的事情;

(3)沒有找到根本原因的情況下,就急於給出解決方案;

(4)思維比較侷限,只做了一個方案提交給上級;

(5)做事沒有重點和優先級,眉毛鬍子一把抓。

明確問題可以通過數據量化,也可以靠調研來衡量;

拆解問題是爲了發揮團隊的力量;

定位根因、提出方案和落地執行時,可以分別使用 5W 根因分析法、3C 方案設計法和 PDCA 執行法。

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事後總結:4D總結法

彙報工作成果時有四個常見的誤區:只有結果沒有效果;效果只有很虛的描述,沒有具體數據;對給出來的數據沒有自己的理解和判斷。

4D 總結法就是從結果、數據、技術和成長這 4 個維度(Dimension)來整理自己的做事收穫,展示工作上的亮點。

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當總結數量積累到一定程度的時候,還可以再系統地整理一下,寫成文章發表或者拿去給團隊做培訓,那樣效果會更好。

事後總結:金字塔彙報法

金字塔彙報法的核心思想是:任何事情都可以歸納出一箇中心思想,中心思想可由 3~7 個論點支持,每個論點可以由 3~7 個論據支撐。

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金字塔彙報法基於金字塔原理,包括 4 條基本原則:結論先行,自頂向下,歸類分組和邏輯遞進。

金字塔彙報法的標準彙報內容包括 4 個部分:總體結論,具體分析,關鍵事項和總結改進。

關鍵事項一般使用全局大圖、演進路徑和時間軸等技巧來彙報。

事後總結:四線覆盤法

一次成功的問題覆盤需要達成 4 個目標:講清楚事實,全面且深入地分析,得出讓各方心服口服的定責結論,以及制定可以落地的改進措施。

四線覆盤法是通過時間線、問題鏈、責任鏈和改進線這 4 條不同的線索來展開復盤。它可以讓你不偏不倚、公平公正地組織覆盤,也可以讓你避免背不必要的黑鍋。

時間線就是問題發生的經過,問題鏈就是問題的傳導路徑,責任鏈就是問題責任人之間的關係,改進線就是問題的改進計劃。

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2 專項提升

業務和管理

業務和管理是技術人員晉升高級別的基石。

技術人員懂業務的好處在於,可以更好地理解需求、設計方案和做團隊規劃,從而創造出更好的價值;

技術人員懂管理的好處在於可以整合團隊的力量,讓團隊突破單個個體的上限,從而創造出更大的價值。

提升業務能力的方法包括 5W1H8C1D 分析法、AARRR 漏斗模型和寶潔戰略模型等。其中,5W1H8C1D適合P5/P6理解業務功能,AARRR漏洞模型適合P7/P8掌握業務領域,而寶潔戰略模型適合P8+/P9看懂業務戰略。

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提升管理能力的思維框架包括管理四象限和管理五模式。

5W1H8C1D法

P5/P6 級別在業務方面的要求主要是理解業務功能,可以通過 5W1H8C1D 分析法快速入門,上線前分析和理解業務功能,上線後熟悉運行數據。

5W 包括 When(何時)、Where(何地)、Who(何人)、What(何事)和 Why(何因),代表需求產生的背景和功能上線後的運行環境;H 是指 How(如何),代表業務需求的處理邏輯。

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8C 包括性能、成本、時間、技術、可靠性、安全性、合規性、兼容性,代表保證質量符合要求的約束條件(Constraint)。

D 是指 Data(數據),反映了業務上線之後的效果,包括業務效果和系統效果,例如業務效果如DAU/MAU等,又如系統效果如TPS、響應時間等。

AARRR漏洞模型

P7/P8 級別在業務方面的要求主要是掌握業務領域,可以通過 AARRR 漏斗模型快速入門,以用戶爲中心,以完整的用戶生命週期爲指導思想,分析用戶在各個環節的行爲和數據,以此來發現用戶需求以及產品需要改進的地方。

AARRR 漏斗模型包括 5 個環節,分別是獲取、激活、留存、收益和推薦。

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技術人員按照 4 個關鍵點來學習和使用 AARRR 漏斗模型就行了,它們分別是掌握業務相關的常見的漏斗手段以及優缺點,掌握核心業務的漏斗數據,掌握當前團隊做的業務的詳細漏斗數據,對比競爭對手的漏斗。漏斗數據獲取渠道包括業務內的各種統計分析平臺,公司內部的業務總結會議和規劃會議,行業分析、第三方的行業分析和上市公司的財報,以及產品運營人員等。

寶潔戰略模型

P8+/P9 級別在業務方面的要求主要是看懂業務戰略,可以通過寶潔戰略模型快速入門。它的核心思想是,戰略就是選擇,重點在於如何做出選擇,選擇的標準是什麼。寶潔戰略模型包括 5 個部分:願景 & 使命,定位,策略,能力和組織。

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對於 P8+/P9 的技術人員來說,看懂業務戰略的核心就是理解業務的定位和策略,這也是晉升答辯時評委考察的重點。

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管理四象限

管理四象限的整體思路是,從管理的手段和範圍來進行拆解。手段有兩類,管和理,範圍有兩個,人和事,它們組合就得到了管事、管人、理事和理人這四個象限

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管事包括團隊規劃、團隊執行和團隊彙報;管人包括團隊構建、團隊運作和團隊考覈;理事包括風險管理、問題處理和資源協調;理人包括團隊建設、團隊培養和團隊激勵。這 12 類工作已經涵蓋了管理的方方面面。

管理的核心原則是,要事優先,結合業務和團隊等現狀,判斷什麼時候什麼事情更重要,優先處理當前重要的事情。

管理五模式

管理模式可以根據管理效率、團隊積極性、團隊成長和適用場景等特點分爲 6 種,其中放羊式是不推薦的;其餘 5 種分別是獨裁式、民主式、專家式、教練式和授權式,我們可以根據實際情況來選擇合適的模式。

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新晉管理者如果不能靈活運營,至少可以採取民主式管理作爲保底手段。無論採取什麼管理模式,最終結果的第一責任人始終都是管理者自己

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3 總結

本文總結了華仔老師《大廠晉升指南》課程的做事方法和專項提升部分,對於我們快速培養自己的做事方法論有所幫助。

業務和管理是技術人員晉升高級別的基石,一起加油,期待進步!

 

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結課證書

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