治理凌駕於管理之上
組織治理用於影響項目治理。
組織治理需要組織根據組織文化、項目類型和組織需求裁剪治理框架,適用於當前組織。
其實組織治理的內容,在項目管理初期不需要詳細瞭解,組織治理的內容都是高層級決定的,或者可以將組織治理理解爲高層級對項目經理的管理,目前涉及不到這方面內容。
本章的重點在於PMO(項目管理辦公室)的建立,尤其是支持類型的PMO,這個太重要了。
因爲目前有一個很nice支持型的PMO,爲項目、團隊和項目經理提供了極大的幫助。
感謝SJJ
一、 項目治理
1.項目治理定義
項目治理是指用於指導項目管理活動的
(1)框架
(2)功能
(3)過程
從而創造獨特的產品、服務或結果以滿足組織、戰略和運營目標。
2. 項目治理內容包括:
(1)指導和監督對項目工作的管理;
(2)確保遵守政策、標準和指南;
(3)確立治理角色、職責和職權;
(4)關於風險上報、變更和資源(例如團隊、財力、物力、設施)的決策;
(5)確保相應相關方的參與;
(6)監督成效
3. 項目治理框架的內容包括(但不限於)以下原則或過程:
(1)階段關口或階段審查;
(2)識別、上報和解決風險及問題;
(3)明確角色、職責和職權;
(4)開展項目知識管理並吸取項目經驗教訓的過程;
(5)超出項目經理職權的決策制定、問題解決和需上報議題;
(6)審查和批准超出項目經理職權的項目變更及產品變更。
二、 組織治理
要求:通過數據和反饋提供指導和監督。
通過安排人員、制定政策和確定過程,以結構化的方式實施控制、指導和協調,以實現組織的戰略和運營目標。
1. 組織治理內容
(1)安排人員
(2)制定政策和流程
(3)用結構化方式指明工作方向
(4)並實施控制、指導和協調,以便實現戰略和運營目標
2. 組織治理框架(包含但不限於)
(1)規則
(2)政策
(3)程序
(4)規範
(5)關係
(6)系統
(7)過程
3. 織級項目管理(OPM)\項目組合、項目集、項目 管理中常見的治理領域
參見《項目組合、項目集和項目治理:實踐指南》
(1)一致性
(2)風險
(3)績效
(4)溝通
4.各個領域具備的職能部門
(1)監督
(2)控制
(3)整合
(4)決策
各個職能部門都可針對獨立項目或項目組合/項目集中的項目的支持過程與活動進行治理
5. 治理框架影響
(1)組織目標的設定和實現方式;
(2)風險監控和評估方式;
(3)績效優化方式。
三、組織治理與項目治理
組織治理原則、決策和過程以以下方式影響項目組合、項目集和項目的治理:
(1)執行法律、法規、標準和合規性要求;
(2)明確倫理、社會和環境職責;
(3)制定運營、法律和風險政策。
四、 項目治理與相關方
項目治理框架爲項目相關方提供管理項目的結構、過程、角色、職責、終責和決策模型。
五、PMO(項目管理辦公室)
1. 定義
PMO(項目管理辦公室)是一個組織結構(在1.3節 項目環境中有描述)。
PMO是對與項目相關的治理過程中進行標準化,並促進資源、方法論、工具、技術共享的一個組織結構。
2. PMO類型
--PMO的職責範圍可大可小,從提供項目管理支持服務,到直接管理一個或多個項目。
--除了集中管理外,PMO所至此和管理的項目不一定彼此關聯。
(1)支持型
支持型PMO擔當顧問角色,向項目提供模板、最佳實踐、培訓,以及來自其他項目的信息和經驗教訓。
這種類型的PMO就是一個項目資源庫,對項目的控制程度較低。
(2)控制型
控制型PMO不僅給項目提供支持,而且通過各種手段要求項目服從。
服從包括:
<1> 採用項目管理框架或方法論
<2> 使用特定模板、格式和工具
<3> 服從治理。 這種類型的PMO對項目的控制程度屬於中等
(3)指令型
指令型PMO直接管理和控制項目。
項目經理由PMO指定並向其報告, 控制程度很高。
3. PMO作用
(1)PMO可能會承擔整個組織範圍職責,在支持戰略調整和創造組織價值方面發揮重要的作用。
(2)PMO從組織戰略項目中獲取數據和信息,進行綜合分析,評估如何實現更高級別的戰略目標的。
(3)PMO在組織的項目組合、項目集、項目與組織考評體系(如平衡計分卡)之間建立聯繫。
(4)PMO 可能有權在每個項目的生命週期中充當重要相關方和關鍵決策者,PMO 可以:
<1> 提出建議
<2> 領導知識傳遞
<3> 終止項目
<4> 根據需要採取其他行動
4. PMO職能
PMO的主要職能是通過各種方式向項目經理提供支持。
這些方式包括(但不限於)
(1)對PMO所轄的全部項目的共享資源進行管理
(2)識別和制定項目管理方法、最佳實踐和標準
(3)指導、輔導、培訓和監督
(4)通過項目審計,監督對項目管理標準、政策、程序和模板的遵守程度
(5)制定和管理項目政策、程序、模板和其他共享的文件(組織項目資產)
(6)對跨項目的溝通進行協調
適用於所有組織
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內容更新:
目前已經更新到規劃過程組,下面給出各個章節主目錄鏈接:
項目啓動前準備:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12253281.html
項目啓動過程組:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12377643.html
項目規劃過程組:https://www.cnblogs.com/hemukg/p/12551175.html
項目執行過程組:未完待續..
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