都有哪些較好用的項目管理軟件？

項目管理涉及有效的計劃和對工作的系統管理，但很多工具可以使項目管理更有效、更高效。

那麼都有哪些較好用的項目管理軟件來幫助實現事半功倍呢？今天爲大家分享5款，涉及軟件項目管理、通用項目管理，開源項目管理以及國內國外最常用的企服平臺。

以及12個實用的管理方法，涉及時間管理、思維創新、團隊學習、職業規劃，它們在項目管理和人生管理中是通用的。

 

一、項目管理中最佳的一些項目管理軟件

1、IT 項目管理-PingCode

PingCode 是2021年中國軟件項目管理軟件榜單排名TOP1；它滿足客戶反饋、規劃、開發、編碼、構建、測試、發佈上線的研發全流程管理，支持私有部署、定製開發、SAAS等版本；價格僅是Jira的30%-40%。（PingCode官網）

2、項目協同管理工具-Worktile

Worktile 是連續多年的項目管理排行榜總榜前三。它是一個通用型的項目管理工具，支持不同類型的團隊使用。項目管理方面具備項目管理、項目集管理、項目規劃、項目追蹤、項目文檔管理等項目功能，除此以外還是一工具集合。Worktile 同樣支持私有部署、二次開發、saas等版本。（Worktile官網）

3、開源項目管理軟件-Redmine

Redmine是一款開源的、靈活的項目管理Web解決方案。使用Ruby on Rails框架編寫的，支持跨平臺和跨數據庫。主要功能包括：靈活的項目控制；支持多個項目；靈活的問題追蹤系統；Gantt圖表；新聞、文件/文檔管理。（官網：http://www.redmine.org.cn/）

4、國外通用型項目管理軟件-Clickup

Clickup 是國外點評網站G2排名第二的項目管理軟件，它是一個爲所有用戶類型打造的項目管理系統，整合了所有業務流程的核心功能——銷售、營銷、設計和開發等。非常適合境外企業使用，但國內可能並不是最佳選擇，因爲不具備服務團隊和服務器。（官網：Click.com）

5、國外知名IT項目管理軟件-Jira

Jira是全球知名軟件項目管理工具，有非常多的用戶認爲它好，也有非常多的用戶吐槽難用。它足夠成熟，但學習成本也足夠高。在2020年開始停止在大陸出售本地版，強迫上雲。（官網：Atlassian.com）

 

二、項目經理常用的12個項目管理方法/工具

1、時間管理

用四象限原理規劃時間：

四象限原理又稱艾森豪威爾原理，指處理事情應分主次，確定優先的標準是緊急性和重要性，據此可以將事情劃分爲必須做的、應該做的、量力而爲的、可以委託別人去做的和應該刪除的五個類別

用八二法則分配時間：

八二法則認爲在任何情況下，事物的主要結果只取決於一小部分因素。這個思想經常被應用到不同的領域，經過大量的試驗檢驗後，被證明其在大部分情況下，都是正確的。所以，該法則對於指導開展管理活動非常有幫助。

用ABC控制法使用時間：

ABC控制法是根據事務在工作中的重要和緊迫程度，按照最重要、重要和不重要三種情況,分成A、B、C三類,有區別地管理時間的一種分析方法。

2、思維創新與分析

SWOT分析法：

它能夠幫您清晰地把握全局，分析自己在資源方面的優勢與劣勢，把握環境提供的機會，防範可能存在的風險與威脅，對我們的成功有非常重要的意義。

• Strengths：優勢
• Weaknesses：劣勢
• Opportunities：機會
• Threats：威脅

6W2H法：做任何工作都應該從6W2H來思考，這有助於我們的思路的條理化，杜絕盲目性。我們的彙報也應該用6W2H，能節約寫報告及看報告的時間。

• What：工作的內容和達成的目標
• Why：做這項工作的原因
• Who：參加這項工作的具體人員，以及負責人
• When：在什麼時間、什麼時間段進行工作
• Where：工作發生的地點
• Which：哪一種方法或途徑
• How：用什麼方法進行
• How much：需要多少成本

SMART原則：

人們在制定工作目標或者任務目標時，考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃纔是具有良好可實施性的，也才能指導保證計劃得以實現。

• S代表具體(Specific)，指績效考覈要切中特定的工作指標，不能籠統；
• M代表可度量(Measurable)，指績效指標是數量化或者行爲化的，驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的；
• A代表可實現(Attainable)，指績效指標在付出努力的情況下可以實現，避免設立過高或過低的目標；
• R代表現實性(realistic)，指績效指標是實實在在的，可以證明和觀察；
• T代表有時限(time bound)，注重完成績效指標的特定期限。

任務分解法（WBS）：

即Work Breakdown Structure，如何進行WBS分解：目標→任務→工作→活動。學會分解任務，只有將任務分解得足夠細，你才能心裏有數，你纔能有條不紊地工作，你才能統籌安排你 的時間表。

• WBS分解的原則：將主體目標逐步細化分解，最底層的任務活動可直接分派到個人去完成；每個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。
• WBS分解的方法：至上而下與至下而上的充分溝通；一對一個分別交流；小組討論。
• WBS分解的標準：分解後的活動結構清晰；邏輯上形成一個大的活動；集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點；所有活動全部定義清楚。

魚骨圖分析原因：

魚骨圖（又名因果圖、石川圖），指的是一種發現問題“根本原因”的分析方法

六頂思考帽訓練思維：

六頂思考帽是“創新思維學之父”愛德華·德·博諾（Edward de Bono）博士開發的一種思維訓練模式，或者說是一個全面思考問題的模型。它提供了“平行思維”的工具，避免將時間浪費在互相爭執上。強調的是“能夠成爲什麼”，而非 “本身是什麼”，是尋求一條向前發展的路，而不是爭論誰對誰錯。

3、項目管理規劃

用剝洋蔥法設定職業目標：

PDCA循環規則：

每一項工作，都是一個PDCA循環，都需要計劃、實施、檢查結果，並進一步進行改進，同時進入下一個循環，只有在日積月累的漸進改善中，纔可能會有質的飛躍，纔可能完善每一項工作，完善自己的人生。

• Plan：制定目標與計劃
• Do：任務展開，組織實施
• Check：對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
• Action：糾正偏差，對成果進行標準化，並確定新的目標，制定下一輪計劃

4、項目團隊學習

頭腦風暴法：

頭腦風暴法又稱智力激勵法、BS法、自由思考法，是由美國創造學家A·F·奧斯本於1939年首次提出、1953年正式發表的一種激發性思維的方法。此法經各國創造學研究者的實踐和發展，已經形成了一個發明技法羣，如奧斯本智力激勵法、默寫式智力激勵法、卡片式智力激勵法等等。頭腦風暴的操作：

頭腦風暴的規則：

• 集中思想
• 自由奔放
• 以量求質
• 延遲審判

使用頭腦風暴的好處：

• 可以很方便、迅速得到大量信息
• 調動參與人員積極性，提高參與度
• 容易產生很多創造性觀點和解決方案
• 容易發揮協調作用，容易達成一致

通過以上對項目管理常用的12大方法及5大最佳項目管理平臺的介紹，相信心中對於有哪些好用的項目管理軟件這一問題已有答案。工具雖多，但要記住一點：所有的工具，只有在對的時間，用在對的地方，才能真正指導實際工作。

部分內容整理自PM圈子公衆號