籤合同時,不妨看看這幾條

現在,很多的合作都是在線上完成的,我們不清楚對方的實際情況,如果就這樣盲目的簽訂合同,很可能會留下一些風險隱患,在籤合同的時候,做到下面這5步就可以避免大部分的風險。

1、查詢合作對方的訴訟情況和信用狀況。

目的:避免和信用較差、麻煩很多的企業合作,讓自己也陷入到麻煩當中。

具體操作分兩步:第一步:用到一個APP“天眼查”和一個網站“裁判文書網”,主要查詢公司訴訟情況。

有多少訴訟,是什麼原因起訴別人或者被別人起訴,有的案子會有判決書,運氣好的話,會找到同一類型的案子,能很好地做借鑑。有些案子沒有收錄在“天眼查”裏面,打開“裁判文書網”,輸入公司的名稱,也可以查詢到一些公司涉訴的信息,有公開的判決書,下載下來,簡單看一下事情的來龍去脈,對考慮是否簽訂合同也會有助益。

第二步:用到一個網站,“執行信息公開網”,查公司和法定代表人的信用狀況。打開網站輸入公司的基本的信息和法定代表人的身份信息,就可以查找到公司和法定代表人是不是有在執行的案子,有沒有被列入失信被執行人的記錄,什麼案子被列入失信人名單,目前是什麼情況等等。

2、查詢合作對象的主體資格。

目的:保證你簽訂的合同是有效的,對方是合法的主體,有簽約資格。

這個建議的背景是:現在刻個公章比較簡單,很多人都有章,有的項目比較大,爲了內部管理方便,會刻一個項目章,還有很多辦公室,營業部之類的也會有自己的章。但實際上,項目部、辦事處、辦公室、營業部通常是不具備簽訂合同的主體資格的,就算是簽訂了合同,最終可能也是無效的。

操作方法也很簡單:網頁打開“全國企業信用信息公示系統”,把和你合作的公司的名稱輸入進去,看看那個名稱公司是不是真實存在,如果遇到像是項目部這樣的簽約對象,一定要讓對方按照公司的名義跟你簽約。

3、覈實簽約人的身份。

目的:防止簽約人不具備簽約的資格,公司不認可合同的效力。

這種情況是我在實務操作中遇到過的,有兩種情況,其一是中間的介紹人,談好之後不能代表公司,白費功夫。其二,合同實際履行了,但對方耍賴不認當時的簽約人,增加我們的舉證責任。

解決這個問題也很簡單,讓對方出具身份複印件,並提供公司的授權委託書,經過覈查之後,進行保存就可以。

4、要簽訂正式線下的書面合同。

目的:防止爭議時,違約方都不認賬。

雖然說合同不一定都要用紙質的形式,微信聊天、郵件信息、電子合同都可以構成合同,這些形式的合同在雙方都按約履行的時候沒有任何的問題,但是在發生爭議的時候,在舉證上會出現很多的麻煩。而且爲了方便,很多人現在的操作方式是,自己蓋章掃描發送給對方,然後又讓對方掃描,看起來和實際的情況是一致的。但是一旦出現問題,沒有一方有原件,而且聯繫人也會發生變化,郵件或者微信是否能夠代表公司也是存在問題的。

解決方式也是很簡單的:就是多出幾塊錢的快遞費,都簽訂書面的合同,蓋好章之後各自保存好。

5、看看合同中的爭議解決條款

目的:降低維權成本,以防止被套路了。

現在有很多小金額的合作項目,也會簽訂合同,很多公司會藉助合同上的爭議管轄條款,把管轄的地方約定爲某某仲裁機構或者是他所在地的法院,這樣的後果是,你的維權成本會很高,所以對方就會選擇惡意違約,給你造成很多不必要的麻煩。

解決辦法:把爭議管轄約定爲我方所在地的法院管轄,發生爭議由我們所在地的法院管轄處理,把成本加到對方身上。

當然,簽訂合同的時候,還有很多的商業條款需要注意,但這五個部分的條款是合同細則簽訂的前提,而且簡單審查一下就能實現。

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