職場上如何避免無效工作?全球知名諮詢顧問,教你發現核心問題

我們在職場中都有過這樣的經歷,明明非常認真地完成了上司的任務和指示,但還是經常挨批評,不僅如此,還經常被上司挑三揀四。這時,我們的第一反應就是我們是不是和上司不對付,上司是不是太挑剔了些,在他低下工作真難,不過在我看完《波士頓諮詢工作法·精準發現問題》之後,我開始對此有了新的認識和看法,很多時候,我們都只是看到事情的表面,卻沒有從根本上解決問題。我們沒有找到事情問題的根本,換言之,我們不過是在做無用功,不僅讓自己整日處在瞎忙活的狀態,還浪費了大量的時間。

愛因斯坦曾說:“如果給我1個小時解答一道決定我生死的問題,我會花55分鐘弄清楚這道題到底在問什麼。一旦清楚它到底在問什麼,剩下的5分鐘足夠回答這個問題。”這說明確定我們應該解決的問題是非常重要,一旦問題不正確,即使你的答案再完美也是錯誤的~我們總是習慣了尋找問題的答案,卻很少有時間去思考過,我們所要解答的問題本身就是錯誤的~我們小時候聽過的南轅北轍的故事就是典型的將問題搞錯了。在實際解決問題中,我們也欠缺這種找問題、發現問題、解決問題的能力。

不過《波士頓諮詢工作法·精準發現問題》解決我的思想謬誤,它告訴我,解決問題的關鍵是要找對問題,只有找到真正需要解決的問題,我們才能夠從根本上解決問題。說起這本書,就不得不提它的作者內田和成,他是日本前BCG總裁,在商業領域有着非常豐富的實戰經驗,而且通過擬定發展戰略,探尋業績低迷的原因,從而提高市場佔有率。他在書中使用了真實的案例,幫助我們理解和發現問題,並且給到了我們能夠有效快速處理問題的方法。

在書中,作者也提出了論點思考工作法,這對我來說非常受益~

01|什麼是論點思考工作法?

什麼是論點思考,作者在書裏說,所謂的論點思考就是提出正確的問題,找出每個問題的關鍵點。論點是怎麼來的呢?就是我們不再執着於事情的表面,而是嘗試着去了解現象發生的真正原因,需要通過抽絲剝繭,才能夠找到我們想要的答案。 就像經濟管理大師彼得•德魯克所說:“最危險的事情並非給出錯誤答案,而是給出錯誤的問題。”因此找出核心問題成爲解決問題的關鍵。 值得我們注意的是,很多時候現象並等同於論點,問題點也和論點略有不同。而且論點會因人而動,會隨着環境而變化,也會有所進化和改變。

02|四步幫你走到問題核心

在遇到問題的時候,我們的處理順序一般是:發現問題,解決問題,執行三個步驟,但很多時候我們並沒有找到核心問題所在,在執行的時候反而離目標越來越遠,在這裏不得不提到波士頓諮詢法,這個方法首先推測“這可能是問題”,通過訪談、走訪、實地考察,對照數據庫等方式瞭解事件的全貌。在過程中,我們也就找出了事件的核心問題,再通過“篩選-鎖定-確定-掌握”的方式進行執行。

比如書中開始的時候,作者提起的小A和小B均分蛋糕的問題。我相信很多人和我的想法一致,認爲只要將蛋糕對半切平均分即可,但是,書中作者卻給出了我們另一個答案,其實就是均分蛋糕,兩個人看還是會有異議,其實要做到的是讓兩個人都滿意。這個時候我相信大家也發現了,這個問題的本質已經發生了改變和轉移,從均分蛋糕演變成了讓兩者都滿意~所以說我們知道問題的核心對我們來說極其重要。

所以當我們接受到上級指派的工作時,我們要改變原來直接着手解決的習慣,可以通過詢問領導,和領導做個確認,挖掘領導想要解決的核心問題點,這樣我們付出時間處理問題纔有價值。

03|提高論點思考能力

作者在書中提到,我們要抱着“問題意識”去做事,擁有“問題意識”才能夠讓我們保持穩定的思考,比如牛頓通過蘋果發現萬有引力,愛因斯坦發現相對論,正是因爲他們擁有着問題的意思,不斷地思考和驗證才讓他們在物理界大放異彩。

同時我們也要保持多思多問的習慣,比如很多小夥伴靠死記硬背記住了當前的公式,而且能夠勉勉強強解決當時的問題,但是隨着年紀的提升,題目的綜合性越來越強,如果沒有保持“打破砂鍋問到底”的思考能力,那麼我相信你最後的成績肯定是平平。所以在日常的工作和生活中,保持自己的問題意識,能夠讓自己得到有效地增長。

活在當下社會,我們需要不斷解決問題,成爲自己想要成長的樣子。如何精準發現問題,這需要我們不斷地去練習。如果想要提升自己的精準發現問題的能力,從《波士頓諮詢工作法:精準發現問題》開始!

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