數據表格軟件Excel的功能其實很強大,只需要使用一點點技巧,就可以搭建出動態可視化報表,滿足日常的監控工作數據的需求。
一、數據報表問題
動態數據報表的各項指標數據,已經通過各種基礎公式計算得出。
現需針對此報表,對照下圖表格樣式,進行格式美化工作,讓數據更加清晰的展現。
二、問題解決方案
對比樣式美化前後的數據表格,有以下幾處的格式進行了優化。
1、數據標題“顏色突出顯示”;
2、環比的數字,如果是正數,顯示“綠色向上”箭頭,綠色字。如果是負數,顯示“紅色向下”箭頭,紅色字。
3、【業務進度】顯示“100%進度條”
4、某一期的GMV小於當週GMV日平均值,對應的行用“下劃線”標出。
5、取消“網格線顯示”。
三、操作步驟
(一)數據標題“顏色突出顯示”
數據標題的樣式調整,都可以在【開始】菜單欄目進行調整。
比如,調整【文字加粗】,調整【單元格顏色】,調整【字體顏色】,調整【文字對齊方式】。
(二)美化環比數值的樣式顯示
針對環比的數值,如果是正數,顯示“綠色向上”箭頭,“綠色“字。如果是負數,顯示“紅色向下”箭頭,“紅色”字。
1、設置動態字體顏色
(1)選中要設置格式的目標單元格,依次點擊【開始】菜單-【條件格式】-【新建規則】。
(2)在彈出的【新建格式規則】窗口,先選中【只爲包含以下內容的單元格設置格式】
(3)待設置條件轉變後,在下方的條件設置處,設置爲【單元格值】、【大於】、【0】,格式選擇【字體綠色】,點擊【完成】
(4)重複步驟(1)、(2),待設置條件轉變後,在下方的條件設置處,設置爲【單元格值】、【小於】、【0】,格式選擇【字體紅色】,點擊【完成】
2、設置動態向上向下箭頭