數據表格軟件Excel的功能其實很強大,只需要使用一點點技巧,就可以實現搭建出動態可視化報表,滿足日常的監控工作數據的需求。
下面是某外賣門店的銷售週報情況。只要動動手指切換篩選器,就可以自動更新門店的營業數據。
一、數據報表問題
在上一期的數據報表基礎上,如下圖搭建【周環比】數據表格。
該表圖能夠展現本週“有效訂單”、“商家實收”、“到手率”等數據情況,以及與上週的對比。
二、問題解決方案
1、環比,是表示連續2個統計週期內的量的變化比。表明現象逐期的發展速度。
如計算周環比,公式爲:周環比=當週的數據÷上週的數據-1
三、操作步驟
(一)直接引用“有效訂單”、“商家實收”、“到手率”本週數據
“有效訂單”、“商家實收”、“到手率”的本週數據,可以直接引用下方的結果指標的總計一欄。
“有效訂單”的本週數據,就可以使用公式:=F20
(2)計算“有效訂單”和“商家實收”的周環比
“有效訂單”的周環比=本週“有效訂單”/上週“有效訂單”-1
本週“有效訂單”的數值已經計算得出,只要計算出上一週的數據,就可以得到周環比數據。
只需要將之前用於計算本週”cpc總費用”的公式靈活修改下,比如將(日期數值-7),將”cpc總費用”改爲當前計算指標,就可以得出上週的數據。
“有效訂單”的周環比的公式如下:
用同樣的公式,也可以計算得出“商家實收”的周環比數據。
(3)計算“到手率”的周環比
到手率周環比的計算公式爲:
到手率周環比=本週到手率÷上週到手率-1
而,上週到手率的公式爲:上週到手率=上週商家實收÷上週GMV。
所以,到手率周環比的計算公式可以優化爲,
到手率周環比=本週到手率÷(上週商家實收÷上週GMV)-1
目前,“本週到手率”已經在“結果指標”的總計處計算得出。
“上週商家實收”在“商家實收的周環比”中已計算得出,而想要計算出“上週GMV”,可將“上週商家實收“公式中的$C$8(指代字段名“商家實收”)改成$C$12(指代字段名“GMV”),則到手率周環比的計算公式如下:
完成指標【周環比】計算表格
四、文章總結
環比,是表示連續2個統計週期內的量的變化比。表明現象逐期的發展速度。
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下一篇文章,將會介紹銷售週報中設置【業務進度、目標】的步驟。
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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因爲一張好的圖表可以做到一圖勝千言!
下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。
本號將會陸續更新一系列文章,講解如何製作反映店鋪業績的自動化數據報表。
歷史系列文章:
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2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數
3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數
4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數
5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比
6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比
7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期
8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍
9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖
10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果
11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分
12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表,1分鐘彙總大數據結果
13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數?虧大了!
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16.Excel常用函數(16)-【index和match】函數查找神器,查詢起來真方便
17.Excel常用函數(17)-使用【index和match函數】,輕鬆搞定條件求和
18.Excel數據報表(1)-用Excel搭建門店銷售週報,自動統計數據
19.Excel數據報表(2)-手把手教學搭建門店營業可視化報表
20.Excel數據報表(3)-使用Excel的迷你圖,搭建動態可視化報表
在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~
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