Excel數據報表(5)-如何用Excel搭建動態可視化報表

數據表格軟件Excel的功能其實很強大,只需要使用一點點技巧,就可以搭建出動態可視化報表,滿足日常的監控工作數據的需求。      

一、數據報表問題

在上一期的數據報表基礎上,如下圖設置【業務目標】和【進度】。

該表圖能夠實現,在切換【平臺】選項後,相應的【業務目標】和【進度】等能夠自動更新。

二、問題解決方案

1、針對【業務目標】的設置,因爲需要根據【平臺】的選擇不同,顯示不同的【目標】數值。

可以使用Excel的IF函數嵌套使用,根據條件的判定,返回不同的數值。

=IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)

2、【業務進度】爲截至目前日期整個月的“GMV”,除以“目標”。

三、操作步驟

(一)設置【業務目標】

【業務目標】爲:平臺爲“全部”,則爲200,000;平臺爲“美團”,則爲100,000;平臺爲“餓了麼”,則爲50,000。

1、首先按照要求畫出判斷邏輯圖。

2、結合“邏輯判斷圖”就能夠清晰地寫出了對應公式

=IF($H$5="全部",200000,IF($H$5="美團",100000,50000))

(二)設置【業務進度】

業務進度爲截至目前日期整個月的GMV,除以目標。

計算整個月的GMV的公式思路,可以將上週GMV的公式的【日期判斷】進行修改。最終【業務進度】公式如下:

【業務目標】和【業務進度】設置完成。

四、文章總結

Excel的IF函數嵌套使用,可以根據條件的判定,返回不同的數值。

=IF(條件表達式,成立時返回結果,不成立時返回結果)

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下一篇文章,將會介紹如何【美化】銷售週報。

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在工作中,學會用Excel把數據直觀地表達出來,是我們必須掌握的技能。因爲一張好的圖表可以做到一圖勝千言!

下圖是某店鋪的銷售報表,從圖中可以直觀看到該店鋪在一段時間的銷售額、曝光人數、進店轉化率等經營業績趨勢。

本號將會陸續更新一系列文章,講解如何製作反映店鋪業績的自動化數據報表。

歷史系列文章:

1.Excel常用函數(1)-sum求和函數

2.Excel常用函數(2)-sumif單條件求和函數

3.Excel常用函數(3)-多條件求和就用sumifs函數

4.Excel常用函數(4)-如何計算上個月的同一天,用EDATE日期函數

5.Excel常用函數(5)-如何計算銷售日環比

6.Excel常用函數(6)-如何計算銷售日同比

7.Excel常用函數(7)-如何計算某個月最後一天的日期

8.Excel常用函數(8)-使用IF函數判斷分類,讓你效率翻倍

9.Excel常用函數(9)- IF函數嵌套使用,實現多條件結果分類,使用前先畫個圖

10.Excel常用函數(10)-三分鐘學會vlookup函數,快速匹配出結果

11.Excel常用函數(11)-利用vlookup函數模糊匹配,實現等級快速劃分

12.Excel常用函數(12)-利用Excel數據透視表,1分鐘彙總大數據結果

13.Excel常用函數(13)-還不會用match函數?虧大了!

14.Excel常用函數(14)-認識INDEX,函數中的精確查找導彈

15.Excel常用函數(15)-INDEX和MATCH函數做搭檔,查詢起來真方便

16.Excel常用函數(16)-【index和match】函數查找神器,查詢起來真方便

17.Excel常用函數(17)-使用【index和match函數】,輕鬆搞定條件求和

18.Excel數據報表(1)-用Excel搭建門店銷售週報,自動統計數據

19.Excel數據報表(2)-手把手教學搭建門店營業可視化報表

20.Excel數據報表(3)-使用Excel的迷你圖,搭建動態可視化報表

21.Excel數據報表(4)-使用Excel搭建銷售周環比報表

在理解Excel函數語法規則後,要多多練習,才能夠記住哦~

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